要点总结
- 为 K-1 阶段翻译过的外文文件，只要译文完整、对应所需的版本且仍附有认证，通常可以再次随 I-485 一并提交。
- USCIS 规定，I-485 中的每一份外文文件都必须附有完整的英文翻译和签字认证，无论此前未婚夫（妻）申请中接受过什么材料。
- 出生证明、离婚判决书、前配偶的死亡证明和无犯罪记录证明描述的都是过去的事实，因此已有的认证翻译往往可以沿用到身份调整申请中。
- 沿用的译文必须对应同一份文件的同一个版本，并且涵盖页面上的每一枚印章、每一个钢印和每一条手写批注。
- 与已签字的认证页分离的译文会被视为未经认证，因此每份沿用的译文都必须保持认证页附在其后。
- 无犯罪记录证明带有具体的签发日期，所以数月之后才提交的 I-485 可能需要重新办理最新的证明，并附上单独的认证翻译。
- 当年为领事馆翻译的简式出生证明摘录，可能需要换成详式记录的译文，而互惠表 (Reciprocity Schedule) 会说明应当办理哪种版本。
- 结婚证书通常是用英文出具的美国记录，但婚姻记录中任何外文部分都需要认证翻译。
- 外文疫苗接种记录需要英文翻译，因为 USCIS 指定的体检医生（civil surgeon）必须读懂内容，才能把数据转录到 I-693 表格上。
- 在所有译文中，受益人的姓名都应与护照和 K-1 签证上的拼写一致；原件中确实存在的差异，则应按其原样如实呈现。
为 K-1 阶段翻译的大多数外文文件都可以再次随 I-485 表格提交，但前提是译文完整、对应审理官员现在所需的记录版本，并且仍附有认证。K-1 签证签发之后才产生的文件，例如婚姻记录和体检材料，属于新增材料，需另行处理。
I-485 是 K-1 入境者在与申请人结婚后提交的永久居留登记或身份调整申请。USCIS 规定，该申请中的每一份外文文件都必须附有完整的英文翻译，以及一份签字认证，证明译文完整、准确且译员具备胜任能力。未婚夫（妻）申请此前获批，并不能免除这一要求，审理身份调整的官员会把整套材料当作一个新案件来审阅。再次提交的 K-1 文件同样适用USCIS 认证文件翻译的各项规则。哪些材料放入申请，由律师或经认可的代表决定。Texliff 的K-1 文件翻译文章介绍了此前的申请和领事馆阶段。
哪些 K-1 文件可以沿用到 I-485
记录过去情况的民事文件，在签证面谈之后不会发生变化。出生证明、终结前一段婚姻的离婚判决书、前配偶的死亡证明，以及申请人曾居住国家出具的无犯罪记录证明，第二次使用时所记载的仍是同样的事实。如果每一份文件都已有认证翻译，通常可以把同一份译文放入 I-485 申请材料中。
必须同时满足三个条件。第一，译文对应的必须是同一份文件的同一个版本，且原件此后没有任何增补。第二，译文必须完整，也就是页面上的每一枚印章、每一个钢印、每一条手写内容和页边批注都已涵盖。第三，译员的认证必须仍附在译文之后，签名、日期和联系方式完好无缺。就 USCIS 而言，与认证分离的译文即为未经认证的译文。关于旧译文何时仍然有效的更详细讨论，请参阅在新的申请中重复使用认证翻译一文。
无犯罪记录证明需要再次核对。提交给领事馆的证明签发于某个特定日期，而数月之后才提交的 I-485 可能需要更新的证明。无论提交哪一份证明，只要不是英文，都需要单独的认证翻译。
需要换成完整记录的出生证明摘录
身份调整材料中常见的一个缺口是：外国出生证明当初为领事馆翻译的是简式摘录，现在却需要完整版本。美国国务院的按国家划分的签证互惠与民事文件表，逐个国家说明了民事文件可接受哪种版本，USCIS 和领事馆的官员都以此为依据。有些国家同时签发简式摘录和详式副本，详式副本载有父母的信息和登记条目，而申请材料通常需要的正是详式版本。
办理之前先查阅该表，可以省下为错误版本付出的翻译费用。如果 K-1 申请材料中只有摘录，申请人应向签发机关取得详式记录，并将其作为新文件进行翻译。完整记录的译文遵循原件的版式，方便官员把每一行译文与原件逐一对应。越南的记录清楚地显示了这种差别：giấy khai sinh 是出生证明，而 trích lục 是登记簿的摘录。只翻译摘录的越南语出生证明翻译，会使父母的登记信息缺失于申请材料之外；越南语翻译服务页面介绍了该语种的其他记录。
I-485 新增的记录
结婚证书是最明显的新增文件。婚礼通常在美国举行，所以该记录以英文出具，无需翻译。如果婚姻记录或随附的宗教仪式记录有任何部分使用其他语言，就像其他任何外文文件一样，需要结婚证书认证翻译。
I-864 担保书 (Affidavit of Support) 会把担保人的文件带入申请材料。担保人的文件大多是英文的美国税务和就业记录。当担保人或共同担保人在海外有收入或资产时，就会出现外文文件，此时银行对账单和税务文件需要全文翻译。
K-1 申请中列出的子女以 K-2 身份入境，并各自提交 I-485 申请。每个孩子的出生证明以及任何收养或监护记录，都需要与父母的记录同样处理：完整版本、认证翻译，以及与其余材料一致的姓名拼写。
I-693 体检与外国疫苗接种记录
I-693 表格的体检由 USCIS 指定的体检医生（civil surgeon）完成。申请人需要携带疫苗接种记录，医生必须读懂这些记录，才能把数据转录到表格上。因此，用其他语言书写的疫苗接种记录，需要在就诊之前先翻译成英文。疫苗接种记录认证翻译会按诊所记录的顺序保留日期、疫苗名称和剂次编号。
作为证据提交的既往治疗记录，例如用于豁免申请的记录，则是另外一回事。它们与申请材料中的其他文件一样，需要全文翻译并加以认证。
在两次申请中统一使用同一种受益人姓名拼写
I-485 材料将包含 K-1 申请批准通知、签证、护照、出生证明和结婚证书。每一份文件都是受益人姓名的独立来源，它们之间往往存在细微差异：音译的元音不同、漏掉了中间名，或者出生记录与护照上的姓氏顺序不一致。翻译公司在处理新文件时，应当核对此前的译文，并采用护照和 K-1 签证上出现的拼写，同时对原件中确实存在的差异按其原样如实呈现。
日期也需要同样的关注。译文中的日期应全程采用同一种格式，如果使用了特殊历法，或日期的日月顺序与美国习惯不同，应在译文中加以说明，使申请材料中的日期与此前的保持一致。
提交前需要准备什么
取出 K-1 申请材料，把此前的认证译文与原件并排摆放。标出哪些是完整版本，哪些是摘录，哪些无犯罪记录证明已经过期。确认每份沿用的译文仍附有认证。只为缺口办理新的翻译。Texliff 会为每份译文附上单独的认证，包括完整记录的新出生证明翻译。