要点总结
- 阿富汗或伊拉克 SIV 档案中的每一份外文文件，都需要提供完整的英文认证翻译，包括每一页上的信头、印章、签名和参考编号。
- 双语雇佣信函和合同保留其英文原文，所有用达里语、普什图语或阿拉伯语书写的内容都要逐行翻译，每枚印章以方括号加以说明。
- 手写威胁信按字面直译，无法辨认的字词标注为无法辨认，页边批注、签名和印章则按其在页面上的位置加以说明。
- 来自国外的书面陈述和宣誓书保持第一人称，译文原样呈现标题、日期、签名和联系方式。
- 阿富汗 tazkira 上的太阳回历日期按原文照录，并在旁边附上换算后的公历日期，整份档案中的格式保持一致。
- tazkira 有较早的手写版本和较新的电子版本，两种版本都要完整翻译，包括字段标签、印章和编号。
- 同一份档案中的每份文件，姓名音译方式都保持一致，并注明护照上的拼写，以便申请人的身份可以追溯。
- 配偶和子女的出生与结婚记录，必须与主申请人文件使用相同的姓名拼写和日期格式。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）会列明哪种民事文件版本可以接受，下单前先查阅，可以避免为错误的版本支付翻译费用。
- 每份文件各附一份由翻译公司签署的认证，与案件无关联；而由申请人或亲属签署的认证，分量可能较轻。
阿富汗或伊拉克特别移民签证档案中的每一份外文文件，从雇佣核实信到 tazkira，都需要完整的英文认证翻译，而且每份译文都必须紧贴原件的页面。这些文件通常出现在 I-360 表格和 DS-157 表格这两项申请中。具体提交哪些文件，由申请人的律师或获认可的代表决定；下文介绍常见文件的翻译方式。
承包商出具的雇佣信函和人事记录
为美国政府或承包商工作的证明，往往由多种文件混合组成：雇佣核实信、合同、工作证、薪酬记录，以及主管出具的推荐信。其中许多是双语的，英文与达里语、普什图语或阿拉伯语并列。USCIS 规定，凡含有外文的文件都必须提供完整的英文翻译，因此英文部分保持原样，其他语言的每一行都要翻译，包括信头、参考编号和签名栏。
公司印章上常常同时带有两种语言的文字，工作证上可能以两种文字显示照片、编号和有效期。译文用方括号说明每枚印章，给出其上的文字，并放在它在页面上出现的位置。工作证或信函的背面如有任何内容，也要一并翻译。篇幅达数页的合同要整份翻译，因为节选或“仅相关页面”的版本不符合要求。法律合同翻译会保留原件的条款编号，便于官员将每一条款与原件对应。
威胁信、夜信和安全报告
威胁信通常是手写的，篇幅短，且是在压力之下写成。翻译公司对其按字面直译：措辞、行序、拼写上的特点和语气，都保持书写者原来的样子。不会把它润色成正式的英文，也不会为了让威胁显得比原件更清楚而添加任何内容。无法辨认的字词标注为“[illegible]”，而不是猜测，页边批注、签名和印章则按其所在位置加以说明。
关于某一事件的警方或安全部门报告，以及随附的任何书面陈述，适用同样的规则。由申请人或证人所写的陈述保持第一人称。如果是家人或同事在国外所写的陈述，宣誓书翻译会原样呈现标题、日期、签名和联系方式。
阿富汗文件上的太阳回历日期
阿富汗文件通常使用太阳回历（Solar Hijri），伊拉克的民事记录则可能使用公历或回历日期，有时同一页上两者并存。tazkira 上的 1368 这样的年份是太阳回历年，并非笔误，不能当作公历年份照抄进英文文本。译文给出按原文书写的日期，并在旁边附上换算后的公历日期，每次都采用相同的形式。Texliff 的认证翻译中的日期换算指南介绍了在整份档案中如何做到这一点。
由于同一份档案中可能既有使用太阳回历的 tazkira，又有使用公历的雇主信函，译员在换算之前，会先核对每个日期使用的是该文件实际采用的哪种历法。如果日期有部分无法辨认，则换算可以读出的部分，其余部分加以标注。
tazkira、护照与姓名拼写
tazkira 是阿富汗的身份证件，有较早的手写版本和较新的电子版本，两者的外观差别很大。两种版本都通过达里语翻译服务完整翻译，包括每个字段标签、印章和编号。伊拉克的民事身份证以同样方式处理，上面通常带有由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的四段式姓名。
同一个姓名在护照、tazkira 和雇主记录上可能有不同的拼写。译员按原文字母识读姓名，并在档案中的每份文件里采用相同的音译方式，然后注明护照翻译中使用的拼写，以便申请人的身份可以追溯。如果雇主的信函把姓名拼成了另一种写法，译文保留信函上的原样，差异留待律师解释。
配偶和子女的民事与医疗记录
配偶和子女以随行亲属（derivative）身份入境，因此他们的出生和结婚记录必须与主申请人的文件相互吻合。达里语出生证明翻译中，孩子的姓名、父母的姓名和出生日期，采用与主申请人档案相同的拼写和相同的日期格式。普什图语结婚证翻译对配偶的姓名和结婚日期也做同样处理。
美国国务院的“按国家列出的签证互惠与民事文件”（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表，网址为 travel.state.gov，列出了每个国家有哪些民事文件，以及哪种版本可以接受。下单前先查阅，可以省下翻译错误版本的费用。如果某份记录无法取得，申请人需要证明其无法取得，并提交补充证据，而这些补充证据中的每一份外文材料同样需要认证翻译。外文的疫苗接种记录和既往治疗报告，与其他任何文件一样，要连同印章和手写内容一起完整翻译。
认证中包含哪些内容
每份文件的认证都包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。认证声明译员精通两种语言，译文完整、准确，并说明翻译的是哪一份文件。为每份文件各出具一份认证，而不是一叠文件共用一份，是更稳妥的做法。USCIS 不保留经批准的译员名单，也不颁发资质，因此“USCIS 认证翻译”指的是附有 USCIS 要求的认证的翻译。
翻译公司出具的认证与案件无关联。由申请人或近亲属签署的认证，属于关于其本人案件的证据，官员可能不会给予同等的重视。仅靠机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且在姓名、日期和缩写上容易出错。缺少、不完整或未经认证的翻译，可能导致补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知（Notice of Intent to Deny）。
下单之前，请先备齐原件和所有扫描件，把主申请人和每位随行家属的记录归在一起，并记下其中每个姓名出现过的所有拼写。关于申请可能涉及的文件，请参阅我们的USCIS 认证文件翻译页面。