要点总结
- 《移民法庭实务手册》要求，取消驱逐出境案件中的每一份外文文件，都必须连同英文译文和翻译证明一并提交。
- 合法永久居民适用 EOIR-42A，非永久居民适用 EOIR-42B，哪些记录放入证据包由律师决定。
- 翻译证明必须打印并签名，须包含译员的联系方式，并声明译员精通两种语言，且译文完整、准确。
- 为每份文件单独出具翻译证明是更稳妥的做法，因为法庭可以清楚看出每项声明对应哪一份译文。
- 证据文件需要编页码并编制索引，因此每份译文都应与其原件放在一起，页码须与最终顺序下的索引一致。
- 海外亲属的来信按写信人的口吻翻译，签名标注为“[signature]”，印刷体姓名、日期和手写补充内容保留在原位置。
- 以英文书写、却由不懂英文的人签署的声明，需要口译证明，它与翻译证明是两回事。
- 境外医疗记录须逐页翻译，包括印章、化验数值和手写笔记；无法辨认的内容标注“[illegible]”，而不是猜测。
- 证据提交期限由移民法官设定，因此翻译工作从该日期倒推安排，并在一开始就提供完整扫描件和最终的证据顺序。
取消驱逐出境案件中的每一份外文文件，都必须连同完整的英文译文和翻译证明一并提交，这是《移民法庭实务手册》的规定。合法永久居民适用 EOIR-42A，非永久居民适用 EOIR-42B，而无论哪一种表格，背后的证据通常都是一大摞来自应诉人母国的记录。哪些材料放入证据包，由律师或经认可的代理人决定；翻译方面的工作，是把选定的每份记录准确地译成英文。
Texliff 将这类工作纳入其面向移民法庭的认证文件翻译服务，以下各节说明法庭的要求，以及各类记录需要注意的事项。
取消驱逐出境案件证据包中会出现哪些外文记录
取消驱逐出境案件围绕应诉人的经历，以及符合条件的亲属将面临的困难展开，因此证据包里往往包含涉及整个家庭的记录。首先是应诉人的出生证明翻译和身份文件。之后通常是结婚记录、子女的出生证明、学校记录、医疗记录，以及居住在国外的亲属写来的信件。
这些记录都要完整翻译。例如，墨西哥的一份民事记录，可能带有出生证书 (acta de nacimiento) 编号、CURP、登记处的旁注，以及背面的印章。所有这些都应出现在译文中，原文也保持在译文旁边可见，以便法官和政府律师对照两者。
如果记录是西班牙文，西班牙语出生证明翻译会紧贴原件版式，使每个栏目都能与对应的英文内容一一对应。
《移民法庭实务手册》对译文的要求
《实务手册》要求外文文件必须附有英文译文和翻译证明。翻译证明必须打印并签名，并写明译员的联系方式。它还必须声明，译员有能力将该外语翻译成英文，且译文完整、准确。
翻译证明附在其所涉文件的译文之后。为每份文件单独出具翻译证明是更稳妥的做法，因为这样法庭能清楚看出每项声明指向哪份文件。翻译公司出具的证明独立于案件，这一点很重要，否则应诉人或其家人就等于在应诉人自己的程序中为证据作证明。
机器翻译不符合这一要求。它没有人工认证，而且容易在姓名、日期、缩写和法律术语上出错，而这些恰恰是法庭在各份证据之间对照的细节。
译文证据如何编页码和编制索引
提交给移民法庭的证据需要编页码并编制索引。因此，翻译团队需要在准备最终文件之前就知道文件的预定顺序，因为译文和其原件应放在同一个证据标签下，页码也须与索引一致。
实际操作中，律所按最终顺序发送文件，译好的页面按相同顺序返还，使每一页原文都与其英文页相邻。如果律师之后增加或删除某份记录，其后所有内容的页码都会改变，所以后期补充的内容最好作为完整的替换部分发送，而不是零散的页面。
提交证据的期限由移民法官设定，译文必须在该日期之前完成并附上，因此翻译进度是从提交期限倒推安排的，而不是从收集记录的日期往后推。
翻译海外亲属的来信
困难案件中常常包括父母、兄弟姐妹或其他仍住在应诉人母国的亲属写来的信。信件按第一人称、以写信人的口吻翻译，保持与原文相同的正式程度和同样的不确定语气。如果写信人说“大概在三月”或“我记得是她的表亲”，英文译文也如实照此表达。
签名栏的处理与页面其他部分一样。签名本身标为“[signature]”，印刷体的姓名、地址、日期以及页边的手写补充内容，都在其所在页面的相应位置译出。宣誓书或家庭信件的翻译中，亲属称谓需要格外留意，因为表亲、姻亲、继子女和舅舅等称谓如果译得含糊，可能与出生和结婚记录看起来不一致。
信件以英文写成，却由不懂英文的人签署，则是另一种情况。这时移民法庭要求提供口译证明，说明该文件已用签署人能听懂的语言向其宣读。口译证明针对的是口头转述，不能代替翻译证明。
处理美国公民子女或其他亲属的境外医疗记录
当困难主张涉及孩子或父母的健康时，证据包中可能包含国外诊所或医院的医疗记录。治疗可能发生在全家迁居之前，也可能是相关亲属仍住在母国。无论哪种情况，译文都要涵盖每一页：诊断、化验数值、检查结果、处方、医生的印章、手写笔记，以及医疗机构印刷的抬头。
医学词汇和缩写按原文所用的写法译出，单位和参考范围保持与印刷内容完全一致。遇到手写处方或褪色印章无法辨认时，译文会把该处标为“[illegible]”，而不是去猜药名或剂量。如果记录篇幅很长，译文按其页序排列，让法官在两个版本之间切换时不必到处查找。
这些记录属于隐私，法院对敏感信息的提交规定由律师负责。翻译公司处理这些文件，仅用于制作英文版本。Texliff 关于移民法庭翻译要求的文章对一般提交规则有更详细的说明。
来自母国的结婚记录和学校记录
应诉人的结婚记录与其他民事记录一样翻译。结婚证翻译包含登记机关名称、证婚人、按原文顺序排列的日期，以及后来的任何旁注，例如离婚或更正。如果应诉人结过不止一次婚，每份记录都要单独翻译并出具证明。
子女早年在国外的学校记录通常是成绩单、入学证明信和出勤表。成绩和评分标准保持学校所用的形式，评分标准按印刷内容翻译，因此不会加入原件中没有的换算。学校名称保留原文，并在译文中附英文译名，每位家庭成员的姓名拼写在整个证据包中始终与护照或出生证明上的拼写一致。
送去翻译之前需要准备什么
请提供每一页的清晰扫描件，包括空白页，以及带有印章或备注的文件背面。请附上最终的证据顺序、法庭已有的各个姓名拼写，以及证据包必须提交的日期。医疗档案请提供完整记录，而不是节选。
讲西班牙语的家庭的记录，可通过西班牙语翻译服务页面下单；医疗档案可作为认证医疗记录翻译下单，每份文件附有签字的证明。我们的团队负责制作英文版本和证明，而哪些记录提交给法庭，则由律师决定。