USCIS 申请中的公司章程翻译

境外公司文件是作为一整套提交给 USCIS 的，这一套中的每一页都需要完整的英文译文，并附有译员的认证。在 L-1、E-1、E-2、EB-1C 和 EB-5 申请中，公司章程、公司细则、股东名册、股票证书、董事会决议、会议纪要和商业登记摘录，共同说明谁拥有这家境外公司，又由谁控制。哪些文件放入申请材料，由律师或获认可的代表决定，翻译从这一选择开始。L-1 和 E-2 类别各有专门的指南，分别是 L-1 签证文件翻译和 E-2 签证文件翻译。

L-1、E-1、E-2、EB-1C 和 EB-5 申请中的公司文件

这些申请都要求申请人把某个人或某笔投资与美国境外的一家公司联系起来。这种联系由公司的组织文件来体现：设立公司的契约或章程，规定公司规则的细则或组织章程，列明股东的名册，以及记录多年来各项决定的会议纪要和决议。商业登记摘录则补充了登记机关自己对这家公司的说明，包括公司是什么、位于何处以及谁有权代表公司签字。

USCIS 要求申请中的每一份外语文件都附有完整的英文译文，以及一份认证，证明译文完整、准确，且译员精通两种语言。翻译公司出具的认证独立于案件本身，当申请人本人也是文件被翻译公司的股东或董事时，这一点尤为重要。整套文件作为一个USCIS 认证文件翻译项目统一处理，因此同一个名称或术语，无论出现在公司细则的第 3 页还是会议纪要的第 40 页，译法都保持一致。

公司章程与大陆法系国家的设立契约

大陆法系国家的公司通常通过一份有自己名称的契约设立，例如西班牙语的 escritura de constitución，而组织章程可能包含在该契约之内，也可能是单独的附件。译文遵循文件自身的名称。设立契约在英文中仍是设立契约，名为 Gesellschaftsvertrag 的附件译为组织章程（articles of association），即使随附的说明函把所有文件都称为“章程”。

法律形式也采用同样的处理方式。以 GmbH、S.A.、S.L. 或 K.K. 结尾的名称，其结尾按原件所印原样保留，译文在首次出现时加上简短的英文说明，例如“limited liability company”（有限责任公司），使官员能够判断该名称属于哪一类实体。Geschäftsführer、Vorstand 和 Aufsichtsrat 等高管职称只翻译一次，记入术语表，此后始终使用同一译法。由于这些文件是股东之间的合同，因此按法律合同翻译的方式处理。德国公司文件，例如 Gesellschaftsvertrag 或 Handelsregisterauszug，适用德语法律合同翻译，语言本身的介绍见德语翻译服务。

公司细则及其修订按日期顺序翻译

公司细则很少只有一份文件。多年前成立的公司通常有原始文本，加上一份或多份修订、重述版本和合并文本，每一份都可能有自己的日期、签名栏和登记处戳记。译文把每个版本作为单独的文件，按日期顺序排列，并按原件所印原样呈现每次修订的编号、生效日期和条款引用。不会把任何内容合并成整齐的现行版本，因为官员可能需要了解在增资或董事变更发生时，当时生效的是哪一版文本。

翻译一开始就会建立术语表，并应用于整套文件。术语表确定四个方面：

• 公司的法定名称及任何曾用名，按商业登记摘录上的写法拼写。
• 法律形式和每一种股份类别，例如普通股或优先股，各有一个固定的英文译法。
• 高管和机构的职称，例如董事总经理、监事会或股东大会，在每份文件中译法相同。
• 股东和董事的姓名只音译一次，此后重复使用该形式。

股东名册、股票证书与资本数据

股东名册通常是官员阅读得最仔细的文件，因为它载明了申请所依据的所有权情况。股份数量、面值、实缴金额和持股比例均按原件所印原样抄录，包括货币、来源国的小数点和千位分隔符，以及名册本身手写更正的任何数字。译文中不会对数字进行四舍五入、重新计算或换算成美元。如果页面上印的合计数与上方各行不符，译文按原样呈现该合计数，并用方括号加注说明数字存在差异。

股票证书逐份翻译，包括证书编号、持有人姓名、股份类别、股份数量，以及背面的任何转让背书。增资记录说明了名册上的数字为何与原始契约不同，因此它们与相关的公司细则修订一起，按日期顺序排列。

董事会决议、会议纪要与授权委托书

决议和会议纪要记录了谁出席、提出了什么、每个人如何表决以及谁签了字。会议纪要翻译保留议程编号、带职称的出席人员名单、表决票数，以及对会议纪要所附文件的每一处引用。法定人数声明和未经开会而通过的书面决议均按原文翻译，引用先前决定的决议则按来源文件使用的形式保留该决定的日期。

授权委托书与其他法律文书一样，完整翻译。译文保留授权人的姓名、代理人的姓名、授权范围、限制条件和期限，并且不缩减冗长的授权事项清单。如果原件使用当地历法标注日期，译文保留所印日期，并在旁边显示换算后的日期，整套文件的做法保持一致。

公司文件中的签名、缩写签名和登记处戳记

公司文件上的标记比大多数民事记录更多：公司细则每一页上的签名、页边的缩写签名、公司印章、带有备案编号的登记处戳记，以及会议之后手写添加的备注。每一处标记都在其出现的位置加以说明，例如“[signature]”“[initials]”“[company seal: round, text reads ...]”或“[registry stamp: received, file no. ...]”，印章或戳记内的任何文字也会翻译。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，绝不猜测。空白的签名栏标明为空白，因为决议上缺少签名，是官员应当在页面上看到的情况。

页面背面、登记处的封面页和附上的收据，只要有内容就会翻译。每一页译文的版式与原件足够接近，使官员能够把每个元素与其原件对应起来。

为翻译准备公司文件

请按文件形成的先后顺序整理，包括每一份修订和附件，凡背面有文字的页面，请扫描正反两面。请先发送商业登记摘录，因为它确定了公司名称、法律形式和董事的官方拼写，整套文件中的每份文件都会有单独的认证。我们将公司文件作为一个项目来准备，如果申请中包含营业执照，还可以把营业执照认证翻译加入同一套文件。