要点总结
- USCIS 规定，EB-1B 档案中的每一份外语文件都必须附有完整的英文译文和译员的认证，I-140 表格的证据材料也不例外。
- 外国同事所写的推荐信从信头到签名栏全文翻译，职称、印章、戳记和联系方式一并保留，以便审理官员看清是谁写的这封信。
- 期刊论文按出版物翻译，因此翻译扉页、作者栏、摘要以及申请人所依据的页面，同期其余部分不翻译。
- 凡是翻译的页面都要完整翻译，因为只翻译页面摘要或页面的一部分，不符合 USCIS 的要求。
- 引用表逐行翻译，包括标题、作者姓名、期刊名称和列标题，而数字、DOI 和网址保持与原件完全一致。
- 在每一份翻译后的作者名单中，研究人员的姓名均按护照上的拼写书写，合作者的姓名只音译一次，并在整份档案中保持一致。
- 外国博士学位证书连同印章和编号全文翻译，学位名称保持颁发大学所用的原称，不换算成美国的对应学位。
- 证明三年教学或研究经历的雇主证明信，同样要保留信头、日期、职务和签名信息，且其中的日期必须与简历和学位证书一致。
- 每份翻译文件最好各附一份认证，这样做更稳妥，因为翻译缺失或未经认证，都可能导致补件通知 (RFE) 或拒批。
在 EB-1B 类别下提交 I-140 表格的研究人员或教授，需要为档案中的每一份外语文件提供经认证的英文译文，翻译的范围取决于文件类型。推荐信、奖励证书、雇主证明信和博士学位证书需全文翻译，而篇幅较长的已发表论文则从扉页翻译到申请人所依据的页面。哪些文件放入申请由申请人的律师决定，翻译工作按这一选择进行。
以外语形式出现的 EB-1B 证据
USCIS 规定，任何外语文件都必须附有完整的英文译文，以及译员出具的认证，证明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。杰出教授或研究人员的 EB-1B 申请由学术记录构成：已发表的论文、引用证据、同事的推荐信、评审他人工作的证明、奖项，以及证明至少三年教学或研究经历的雇主证明信。曾在国外学习或工作的研究人员，往往有很大一部分材料是中文、韩文、阿拉伯文、俄文或西班牙文的，而每一份都需要与民事记录一样的USCIS 认证文件翻译。
关于 EB-1A 和国家利益豁免案件中的外语奖项与新闻报道，请参阅文章EB-1 证据翻译：外语奖项与新闻报道。本文只讨论研究人员的学术记录。
EB-1B 推荐信：翻译需要保留什么
外国同事所写的信件需要全文翻译，从信头直到签名栏的最后一行。信头载有机构名称、部门、地址，通常还有印章或标识。译文需要再现这些细节，因为它们表明写信人是谁、以什么身份写信。没有信头的信，读起来就像一张没有签名的便条。
职称也需要同样的细心。写信人可能是系主任、院长、实验室主任或研究员，英文译法应与此人在档案其他地方使用的职称一致。职称一经确定，翻译公司会在每一封推荐信以及雇主证明信中沿用。签名本身写作“[signature]”，日期转换为月、日、年的顺序，任何戳记都要加以描述，例如“[round seal of the Department of Physics]”。
信中还会提到论文、项目和仪器。信中出现的标题必须与翻译后的论文所用标题一致，因为审理官员阅读材料时会对照核查。外国同事出具的签名声明，其处理方式与宣誓书翻译相同：全文、日期、联系方式和签名都属于记录的一部分。
EB-1B 申请中已发表论文如何翻译
外语期刊论文属于出版物，论文本身就是证据。同一期或同一卷的其余部分不需要翻译。论文较长时，译文涵盖体现作者身份的页面以及申请人所依据的页面，具体是哪几页由律师或认可代表决定。凡是翻译的页面都要完整翻译，因为只翻译页面摘要不符合要求。
一篇典型论文需要翻译的页面包括以下内容。
- 扉页，含期刊名称、卷、期和出版日期。
- 作者栏及所属单位，用以表明申请人是论文的作者。
- 摘要和关键词。
- 申请人标注为与其主张相关的页面。
- 参考文献列表，仅在律师需要引用时翻译。
会议议程、演讲邀请函和资助通知的做法与此类似。资助通知或邀请函篇幅短，整份翻译。印制的议程按长论文处理，因此翻译载有活动名称、日期和地点的封面，以及列出研究人员姓名和分会场的那一页。关于研究的新闻报道，则翻译相关文章，详见USCIS 报纸文章翻译一文。
翻译引用表或论文清单
引用记录通常是从数据库导出的表格，或由研究人员所在机构录入的表格。每一行都要翻译：引用论文的标题、作者姓名、期刊名称和列标题。数字、DOI 和网址保持与原件完全一致。无法辨认的行标注为“[illegible]”，绝不凭记忆重建。
这类表格中最需要注意的是姓名。研究人员本人的姓名出现在许多作者名单中，应按护照上的拼写书写。合作者姓名只音译一次，之后再出现时保持一致。中文出版物的日期按年、月、日的顺序书写，译文将其转换为美国的顺序。数据库导出的内容看起来可能整齐到可以直接交给自动工具处理，但仅靠机器翻译会弄错姓名、缩写和日期，而且没有认证，因此不符合要求。
EB-1B 博士学位证书和成绩单
外国博士学位需要全文翻译。学位证书翻译包括大学名称、按原文所写的学位和专业、日期、注册号或证书编号、签名以及每一枚印章。在中国，毕业和学位通常分别由两份文件证明，档案中若两份都有，则都要翻译。中文学位证书翻译会把原件中年份在前的日期以美国顺序在英文中呈现。
学位名称保持大学颁发时的原样。译文不会把外国学位换算成美国的对应学位，学历评估是与翻译分开的另一份文件。材料为中文的研究人员，可在中译英认证翻译页面了解语言方面的细节。
雇主证明信与三年经历
证明教学或研究经历的雇主证明信，适用与推荐信相同的规则。信头、职务名称、起止日期、职责描述和签名栏都要翻译。日期很重要，因为证明信、简历和学位证书必须在研究人员何时求学、何时工作上相互一致，而日期转换不一致的译文，会造成原件中并不存在的空档。
如果雇主证明信上有手写更正，或有压在签名上的印章，译文会在其出现的位置用方括号加以说明。背面有文字的信件，正反两面都要翻译。
EB-1B 档案的认证与装订
每份翻译文件都应附有各自的认证，包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，译文完整准确的声明，以及对该文件的标识。为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法，因为审理官员可以把每份译文与原件对应起来。翻译缺失、不完整或未经认证，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE)，而且依据政策，初始证据不足时，官员也可以不发补件通知而直接拒批。
下单前，研究人员可以先把推荐信、论文、奖励证书和学位文件整理好，并标出律师要求翻译的论文页面。Texliff 将这些文件作为认证翻译来办理，与学位证书配套的博士成绩单，也可作为学术成绩单翻译在同一批次中一并下单。