要点总结
- 美国公民为父母或兄弟姐妹申请时，需要用两代人的民事记录来证明亲属关系，每份外文记录都需要各自完整的认证英文翻译。
- 申请父母时，申请人的出生证明必须载明父母的姓名；为父亲申请时，还可以附上父母的结婚记录。
- 父母未婚时，档案中可能需要提供准正或亲子关系记录，这些记录需要完整翻译，并作为单独的文件进行认证。
- 兄弟姐妹申请依靠两份出生证明，其中必须至少有一位共同的父母，两份翻译会被对照阅读。
- 同父异母或同母异父的案件还需要附上父母的结婚记录或准正证据，因为共同的父母必须同时出现在两个孩子的出生记录上。
- 不含父母信息的简短出生摘录件或节略副本无法证明父母或兄弟姐妹关系，因此应订购并翻译完整的记录。
- 美国国务院的“各国签证互惠与民事文件”（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）列表说明了哪种版本的民事文件可被接受，订购翻译之前应先查阅。
- 较早的手写登记簿需要完整翻译，印章、封印和页边批注用方括号说明，无法辨认的部分标注为“无法辨认”，而不是猜测。
- 应在一开始为每个人确定一种拼写，并在所有翻译中统一使用，以所用的护照或身份证件为准。
- 当无法取得原始记录时，申请人需要说明这一点并提交补充证据，其中每一份外文材料同样需要认证翻译。
美国公民为父母或兄弟姐妹提交 I-130 表格时，要通过两代人的民事记录来证明亲属关系，其中每一份非英文的记录都需要完整的认证翻译。申请父母时，核心记录是申请人本人的外国出生证明，其中必须载明父母的姓名。申请兄弟姐妹时，核心记录是两份出生证明，其中必须至少有一位共同的父母。
Texliff 的I-130 申请认证文件翻译指南介绍了该表格的一般步骤，因此本文只讨论父母和兄弟姐妹申请所特有的记录。USCIS 在其 I-130 表格页面上发布了表格及填表说明，具体提交哪些证据，由申请人的律师或经认可的代表决定。
父母申请的出生证明必须载明父母的姓名
公民为母亲申请时，申请人的出生证明上要写明她是母亲。为父亲申请时，同一份证明必须写明他是父亲，亲属关系证据中通常还会加入父母的结婚证翻译，以证明申请人出生时父母已婚。如果父母未婚，档案中可能需要提供准正或亲子关系记录，例如法院命令、出生记录上的认领登记，或经签署的亲子关系确认书。在继父母案件中，申请人的父亲或母亲与继父母的结婚记录，要与出生证明一并归入档案。
这些记录中的每一份都作为独立的文件翻译，并各有自己的认证。译员会严格按照原件的写法重现姓名，包括每位父母的全名，以及之后添加的、用于认领父亲或更正姓名的任何页边登记。
兄弟姐妹申请需要两份出生证明和父母的记录
兄弟姐妹申请依靠的是对照。申请人的出生证明和兄弟姐妹的出生证明必须至少显示一位共同的父母，两份翻译会被对照阅读。母亲的姓名在第一份翻译中拼成一种写法、在第二份中拼成另一种，即使原始文件完全一致，看起来也可能像是两个不同的女性。
同父异母或同母异父的情况多出一个步骤。如果两人只有一位共同的父母，档案中要在两份证明上都显示这位共同的父母。如果共同的父母是父亲，而母亲不同，申请还可能取决于证明父亲与每位母亲已婚或在法律上认领了每个孩子的证据。父母的结婚记录或准正证据需要完整翻译，并与两份出生证明一并提交。
为什么节略的出生摘录件是错误的版本
一些登记机关会签发不止一种版本的出生记录。一种是登记簿条目的完整副本，包含父母的姓名、年龄、出生地和登记详情。另一种是简短的摘录件或节略副本，只写明孩子的姓名、出生日期和出生地。波兰区分完整副本（odpis zupełny）和节略副本（odpis skrócony），越南则同时签发 giấy khai sinh 和 trích lục。不含父母信息的摘录件无法证明父母或兄弟姐妹关系，无论翻译得多好。
美国国务院的各国签证互惠与民事文件列表按国家列出了存在哪些民事文件、由谁签发，以及哪种版本可被接受。订购翻译之前先查阅，可以避免为一份需要重做的文件白白付费。例如，墨西哥的记录做西班牙语出生证明翻译时，应依据载明双亲的完整出生证书（acta de nacimiento）。
较早的手写记录和重新签发的记录
父母那一代的记录往往年代久远。几十年前的登记簿可能是手写的草书，印章褪色，行间有更正，还有书记员多年后添加的页边批注。译员会把无法辨认的内容标注为“[illegible]”，不做猜测，并用方括号说明印章、封印和签名。完整指的是整页内容，包括页眉、编号，以及有文字时的背面。
重新签发的证明则带来另一个问题。它可能是旧登记条目的新版副本，带有新的签发日期、新的登记官，有时细节比原件更少。每份翻译都会以标题、签发机关和日期标明所对应的文件，让审理官员能够分清哪份是哪份记录。越南语出生证明翻译就是常见的例子，因为一个家庭可能同时持有旧的 giấy khai sinh、后来的摘录件，以及越南正在逐步取消的户口簿（sổ hộ khẩu）。
在两代人之间保持姓名一致
申请父母时，申请人的姓名出现在一份记录上，而父母的姓名出现在其他多份记录上。拼写必须在所有这些记录中保持一致。一个姓名在护照上按一种方式罗马化，在出生证明上按另一种方式，在结婚记录上又按第三种方式，会让审理官员有理由询问这些是否为同一个人。翻译公司应在一开始为每个人确定一种拼写，以所用的护照或身份证件为准，并在整套材料的每份翻译中统一使用。
不同的源语言还有各自的惯例。越南语翻译服务必须处理变音符号以及姓、中间名和名的顺序。由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的阿拉伯语姓名链，往往有多种被接受的英文拼写，译员会选定一种并保持不变。
两代人的材料如何整理
家庭材料最好围绕人而不是文件来整理，提供USCIS 认证文件翻译的翻译公司可以这样分组：先是申请人，然后是每位父母，如有兄弟姐妹则最后列出。每份文件都附有自己的认证，其中包括译员的打印姓名、签名、日期、联系方式，以及关于胜任能力和准确性的声明。
- 申请人的完整出生记录，翻译时包含每位父母的姓名和每条页边登记。
- 兄弟姐妹的完整出生记录（申请对象为兄弟或姐妹时）。
- 父母的结婚记录；父母未婚时，则为准正或亲子关系记录。
- 当某份记录无法取得时，由签发机关出具的书面说明。
当无法取得原始记录时，申请人需要说明该记录无法取得，并改为提交补充证据，例如教会或洗礼记录、学校记录，或由了解出生情况的人出具的宣誓书翻译。其中每一份外文材料同样需要认证翻译。仅有机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且经常误读姓名和日期。
先订购完整的记录并一起翻译，可以保持拼写一致；翻译缺失、不完整或未经认证，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)。订购之前，请确认每份记录都显示父母的姓名，并盖有签发机关的印章。Texliff 提供出生证明认证翻译，包含完整的父母条目，并为每份记录单独出具认证。