要点总结
- 随 I-751 表格提交的每一份外语文件,都需要完整的英文译文,以及译员对译文完整性、准确性和翻译能力的认证,无论这份文件看起来多么普通。
- 境外租约、房产记录、保险单、银行对账单、税务记录、子女出生证明和家人来信,只要不是英文,都属于外语证据。
- 哪些文件应当放入申请材料,由律师或获认可的代表决定;选定的每一份文件,都需要各自完整的翻译和认证。
- 租约或住房合同要从第一行翻译到最后一处签名,印章和手写补充内容要加以说明,无法辨认的部分要标注为“无法辨认”。
- 提交的银行对账单要逐页翻译。申请人可以提交整份对账单,也可以只提交选定的几份,但不能提交裁剪过的页面或交易摘要。
- 译文中对账单上的账户持有人姓名、日期和金额,应与护照和申请表上的拼写一致,并在每一页保持统一,包括中文对账单中年份在前的日期。
- 子女的外国出生证明要完整翻译,美国国务院的互惠表(Reciprocity Schedule)会列明该国签发的是哪一种版本的民事文件。
- 亲友来信按原文以第一人称翻译,不修改语法,也不改变语气,签名以方括号注明。
- 用于离婚豁免的外国离婚判决书要完整翻译,包括法院名称、案号、日期和各项裁定,并在方括号中说明每一处印章和签名。
- 用于虐待豁免的警方报告、保护令和医疗记录要如实翻译;翻译公司出具的认证独立于案件,这是自行认证做不到的。
随 I-751 表格提交的每一份外语文件,都需要完整的英文译文和译员的认证,无论这份文件看起来多么普通。在有条件居留期间曾在海外生活、工作或存放资金的夫妻,手上的此类文件往往比预想的更多,而每一份文件只有翻译之后,才能作为夫妻共同生活的证据使用。
USCIS 的规定要求译员证明译文完整、准确,并且证明自己有能力将该语言翻译成英文。USCIS 网站上的 I-751 页面和表格说明介绍了应当提交什么材料,以及认证应当包含哪些内容。面向 USCIS 的认证文件翻译会把这些要求落实到申请材料中的每一页外语文件上。
需要认证翻译的 I-751 境外证明材料
申请的依据是证明婚姻出于真诚、至今仍然真实的材料。这些材料中如果有一部分形成于美国境外,就是以出具国家的语言写成的。最常见的有四类文件。
- 夫妻在海外共同居住的住所的租约、地契,以及其他房产或住房记录。
- 以双方名义开立或显示共同义务的银行对账单、税务记录和保险单。
- 在美国境外出生的子女的出生证明。
- 亲友以自己的语言写成的信件或宣誓书。
哪些文件应当放入申请材料,由律师或获认可的代表决定。文件一经选定,USCIS 会将其与其他外语记录同样对待:原件或其复印件,要与英文译文和认证一起提交。
翻译境外租约、房产记录和保险单
租约或住房合同要从第一行翻译到最后一处签名。关于押金、水电费和住户守则的条款看似例行公事,但官员在将租赁协议翻译与原件对照时,会查看夫妻双方的姓名、地址、租期和签名。房东、中介或当地登记机构的印章要用方括号加以说明,手写的补充内容则按原样翻译。
保险单和房产文件适用同样的规则。被保险人名单、保单号码以及页面背面的批单都是页面的一部分,因此也属于翻译的内容。遇到无法辨认的行,译员会写明“[无法辨认]”,而不是猜测。
I-751 银行对账单翻译涵盖提交的每一页
银行对账单是大多数 I-751 申请材料中篇幅最长的文件。一份对账单可能有好几页,每一页都有当地语言的交易记录、银行印制的缩写和滚动余额。译文涵盖提交的每一页,并按页面顺序,原样呈现交易说明、日期和金额。
提交什么由申请人决定:可以是整份对账单,也可以是选定的几份,例如特定月份的对账单。页面一旦提交,就要整页翻译。裁剪页面、删去行目,或者只翻译交易摘要,都会使译文不完整,而不完整的译文不符合要求。中文银行对账单翻译还有一个需要留意的细节:日期按年份在前的顺序书写,因此每一个日期在每一页上都必须以同样的方式转换。
提交之前,姓名和数字值得再核对一遍。账户持有人姓名应与护照和申请表上的拼写一致,翻译公司会让姓名的音译在对账单的每一页保持一致。同一时期的中国户口记录和税务记录适用同样的规则,中文翻译服务可以把它们与对账单一并办理。
翻译子女的出生证明和家人来信
在有条件居留期间于海外出生的孩子,常被用来证明夫妻的共同生活,而出生记录属于民事文件。出生证明翻译包括登记机构的名称、登记号码、父母双方的姓名,以及每一处印章和页边批注。美国国务院在其互惠表(Reciprocity Schedule)中列明了各国签发的民事文件版本,因此下单前最好先查一下,以免在被接受的是详式记录时,却翻译了一份简式摘录。
亲友的来信按原文以第一人称翻译。译员不会修饰语法,也不会让叙述显得更正式。原件上的签名在译文中显示为“[签名]”。
I-751 豁免申请案件:离婚判决书和虐待证据
有些申请人在没有配偶参与的情况下提交申请。已经离婚并申请离婚豁免的申请人,需要提交最终判决书,外国判决书要完整翻译,包括法院名称、案号、日期以及页面上的每一项裁定。离婚判决书翻译还会在方括号中说明判决书上的每一处印章和签名,因为这些标记是法院出具文件的一部分。
基于虐待或极端残忍的豁免申请,可能会用到在美国境外出具的警方报告、保护令和医疗记录。每一份都以同样完整的方式翻译,包括表格栏目名称、签名和手写内容。译文只报告记录所载的内容,不添加任何东西。
订购 I-751 翻译之前需要备齐什么
单靠机器翻译没有人工认证,而且在姓名、日期和法律术语上容易出错,因此不符合 USCIS 的要求。申请人或其配偶为夫妻自己的案件签署认证,等于是在为本案的证据作认证,官员可能会降低这种认证的分量。翻译公司出具的认证独立于案件,为每一份文件单独出具认证则是更稳妥的做法。
订购之前,请备齐每一页的完整扫描件,包括背面,并按日期顺序整理对账单,确保账户持有人姓名清晰可见。如果您持有境外银行记录,Texliff 团队可以为您准备认证的银行对账单翻译,逐页与原件对应。
