要点总结
- 凡是证明投资所用贷款的外文记录，都需要各自完整的英文翻译并附认证声明，而贷款协议通常是审理官员最先阅读的一份记录。
- 一套贷款材料由协议或本票、抵押物记录、出借人的银行记录和还款记录组成，具体提交哪些由律师决定。
- 贷款协议按原文顺序翻译，条款编号、鉴于条款、附表、附件和签字栏均与原件所印保持一致。
- “出借人”“借款人”“贷款额度”等定义术语只采用一种英文译法，并从第一页到最后一页保持不变，以免意外出现第二个当事方。
- 本票用语在英文允许的范围内尽量直译，每个日期在写出之前，都会先核对原文的日、月排列顺序。
- 抵押或质押登记摘录中的登记号、地块编号、登记日期、批注和印章均按原有顺序保留，无法辨认的部分标注为无法辨认。
- 亲属之间的私人借款与其他贷款协议的翻译方式相同，出借人本人的账户对账单则作为单独的文件翻译，并各自附认证声明。
- 货币符号、小数分隔符、利率和合计金额均按原文所印照录，不做换算、不重新计算，也不更正原件中的算术错误。
- 出借人、投资人和企业的名称在每一份翻译中应保持相同的拼写，投资人以护照为准，公司以营业登记文件为准。
用于为投资提供资金的贷款通常由多份记录来证明，其中每一份外文记录都需要各自完整的英文翻译，并附上认证声明。在 EB-5 资金来源文件翻译和 E-2 条约投资者文件这两篇文章所介绍的资金来源材料中，贷款协议通常是审理官员最先阅读的一份记录，其他贷款文件都要与它对照核查。
USCIS 要求外文文件附有完整的英文翻译，并由译员证明该翻译完整、准确，同时声明译员精通两种语言。因此，贷款材料的USCIS 认证文件翻译是一整套与各份原件一一对应的翻译，而绝不是对贷款情况的一份概述。
资金来源材料中哪些贷款文件需要翻译
当部分投资资金来自借款时，材料通常需要证明这笔贷款以及资金的流向。贷款协议或本票说明谁以什么条件借给了谁；抵押物、抵押或质押登记说明贷款由什么担保；出借人的银行记录显示本金从出借人账户转出；还款记录则显示已偿还的款项。其中以其他语言书写的每一份，都需要各自的认证翻译。
具体哪些记录纳入某次申请，由律师或经认可的代表决定。翻译公司的工作从这一决定之后开始，涵盖所选每份记录的每一页，包括看似套话的页面。
逐条翻译贷款协议
贷款协议按原件的书写顺序翻译，条款编号与原件所印完全一致。官员在英文译文中读到“第 5 条”时，应当无需数段落就能在原文中找到“第 5 条”。鉴于条款、附表、附件、签字栏以及每页上的首字母签名都属于文件的一部分，与其他内容一样予以翻译或说明。
官员最仔细阅读的条款涉及当事方、本金、利息、期限、抵押物和违约条款。当事方名称按原文所示的形式写出一次，并附上印在名称旁的登记号或身份证号，之后全文使用同一写法。协议中如果定义了“出借人”“借款人”或“贷款额度”之类的术语，译文会为每个定义术语选定一种英文译法，并从第一页到最后一页保持不变。如果某个定义术语的英文措辞在中途发生变化，看起来可能像是出现了第二个当事方或第二笔贷款。
中文法律合同翻译会按每一条款的原文措辞翻译，不会换用原件从未使用过的标准英文合同用语。对于支撑这笔贷款的出借人公司文件，中译英认证翻译也遵循同样的标准。
本票的措辞与日期
本票比贷款协议短，但措辞同样固定。借款人的付款承诺，以及款项见票即付或在指定日期到期的表述，在英文允许的范围内尽量直译。译文不会把本票改写成英语律师会起草的格式，因为官员会把它与原件，以及可能放在一起的协议相对照。
本票可能载有签署日期、起息日期和到期日期。每个日期用英文写出之前，都会先核对原文的日、月排列顺序，因为日期读反可能使到期日相差数月。大写金额、背面的背书，以及银行或登记机关的印章，均在原位置翻译或说明。
抵押和质押登记摘录
贷款以房产作担保时，登记摘录就是证明担保存在的记录。抵押文件翻译会按原文所印保留登记号、地块或产权编号、登记日期、登记机关名称以及每一条批注。显示抵押被登记、变更或解除的条目保持原有顺序，因为官员读的正是这个先后顺序。
印章、图章和手写的登记批注也包括在内。印章会以说明的方式标出，例如“[土地登记处印章]”，并翻译其上的文字。任何无法辨认的内容标注为“[无法辨认]”，不作猜测。
亲属的私人借款与出借人本人的记录
来自父母、兄弟姐妹或其他亲属的借款，常常写成一份简短的协议，有时沿用的是这个家庭多年来一直使用的格式。其翻译遵循与其他贷款协议相同的规则。仅凭协议并不能说明出借人的钱从何而来，因此通常还要补充出借人本人的记录，例如账户对账单、房产出售记录或经营收入文件。银行对账单翻译涵盖每一页，包括期初和期末余额、交易说明以及网点印章。
出借人的每一份记录都作为单独的文件翻译，并各自附认证声明。姓名、账号和拼写必须与贷款协议一致，因为官员是在多份文件之间追踪同一条资金链。
整条资金链中的货币、利息数字和姓名
贷款材料中的数字一律按原文所印照录。译文保留原件中的货币符号或代码，以及原件的小数和千位分隔符，因为以逗号作小数点的数字，一旦标点被替换，读起来就会大相径庭。利息仍按年、月或日的利率表示，不重新计算。译文中不会把金额换算成其他货币，译员也不会擅自把各项加总。如果原件含有算术错误，译文照原样重现。
出借人、投资人和企业的名称，在贷款协议、银行记录和公司备案文件中，拼写往往略有不同。投资人的姓名应以护照上的拼写为准，公司名称应以营业登记文件为准。当原件本身出现两种拼写时，译文会同时列出两种，而不会将其合并。同一套贷款材料中的记录通常分为四类：
- 贷款协议或本票载明出借人与借款人之间的条款。
- 抵押物或登记摘录显示贷款由什么担保。
- 出借人的银行记录显示本金从出借人账户转出。
- 还款记录显示针对这笔贷款已支付的款项。
订购翻译前需要准备什么
申请人或律师需要收集每一份贷款记录的完整副本，包括附件、附表，以及带有印章或批注的页面背面。请把最终版本交给翻译公司，因为协议后来的任何修订都需要单独翻译。我们会为每份文件分别出具认证声明；如果出借人的账户也是材料的一部分，财务报表翻译是一个合适的起点。