要点总结
- N-648 表格由持有执照的美国医生或临床心理学家用英文填写，因此表格本身无需翻译，但案件中附带的每一份外语医疗记录都必须翻译。
- 对于入籍案件中提交的每一份外语记录，USCIS 都要求提供完整的英文翻译，以及由译员签署、证明译文完整、准确且译员具备翻译能力的认证声明。
- 在美国医生问诊之前完成翻译，医生就能读到外国记录的真实措辞，而不必依赖申请人自己的描述。
- 诊断按外国医生所写的原文翻译，不会换成美国的术语，不会添加原件上没有印出的编码，也不会改变原文的确定程度。
- 药品的商品名按印刷原样照抄，并在旁边保留通用名；剂量和单位保持原样，不会换成美国的某个产品。
- 日期会转换为美国的顺序；印章、公章、签名、手写批注、背面页面以及医生的执照号码，都会按页面上的原样翻译或描述。
- 审理官员可能会把 N-648 上写明的诊断、日期和药物与翻译后的记录进行比对，因此译文应当沿用原件的版面。
- 摘要、节选或部分翻译都不符合要求；仅靠机器翻译则没有人工认证，而且会误译医学术语。
- 翻译公司出具的认证与案件无关，而由申请人或近亲属签署的认证，审理官员可能会给予较低的采信度。
- 入籍面谈中的口译与文件翻译是两回事，一个处理口头表达，另一个处理书面记录，二者不能互相替代。
N-648 表格本身用英文填写，所以无需翻译，但它背后的每一份外语医疗记录都需要完整的英文翻译，并附上译员的认证。持有执照的美国医生或临床心理学家填写残障例外医疗证明，用于在入籍案件中申请免除英语和公民知识考试。申请人本国的医院档案、专科报告和处方，就是以另一种语言出具的那部分材料。
USCIS 要求案件中的任何外语文件都必须附有完整的英文翻译，以及签署的准确性和翻译能力认证。未经翻译的记录，官员无法阅读，USCIS 可能会通过补件通知 (RFE) 要求补交缺少的译文。哪些记录随申请一并提交，由律师或认可代表决定；下文的翻译规则适用于所选定的全部记录。一般要求请见USCIS 认证文件翻译概述。
N-648 案件中哪些外国记录需要翻译
美国医生是根据亲自检查来填写 N-648 的，但医生可能还想了解之前的治疗情况。申请人常常带来在国外出具的记录，例如出院小结、化验结果、影像报告、专科医生来信和旧处方。附在表格后或随 N-400 一并提交的每一份记录，都属于案件中的外语文件，需要全文翻译。
在问诊之前准备好译文，对美国医生也有帮助。医生可以读到外国记录的实际措辞，而不必依赖申请人对记录的描述。随后由医生决定在表格上引用什么，译文则作为原件的可读副本留在档案中。关于入籍申请本身的相关问题，请参阅文章需要认证翻译的 N-400 文件。
译文中诊断和药名的写法
诊断按外国医生所写的原文翻译。译员不会用最接近的美国诊断术语替换原有措辞，不会添加记录上没有印出的编码，也不会弱化或加强原有的描述。如果原文说某种疾病属于疑似，译文就写疑似。如果原文使用了缩写，缩写会保留；若记录印有其全称，也会一并给出。
药物条目同样要按字面处理。商品名按处方或标签上的印刷原样照抄；如果记录列出了通用名，就保留在商品名旁边。译员不会换成作用相近的美国品牌，因为不同的产品可能有不同的配方。剂量以及 mg、ml 等单位保持原样，手写的用药说明只翻译，不加解读。
不同语言还有各自的细节。越南医院的记录可能把源自拉丁语的医学术语与越南语的临床措辞混用，西班牙语报告则可能使用因国家而异的当地缩写。Texliff 设有西班牙语医疗记录翻译和越南语医疗记录翻译页面，另有一个页面越南语翻译服务介绍这门语言本身。
医疗记录中的日期、印章和执照号码
日期会转换为美国的顺序。一份越南出院记录上按日在前的顺序写作 03/04/2021，实际是 2021 年 4 月 3 日，译文会写成 04/03/2021 或完整的书面日期，绝不会沿用原来的顺序。无法确定的日期会标注为不清楚，而不是猜测，这样官员看到的日期就不会超出原件所能支持的范围。
页面上印出的一切都属于记录的一部分。医院抬头、医生的印刷姓名、科室印章、圆形公章，以及医生的执照或注册号码，都要翻译或描述。签名显示为“[signature]”，印章则连同其上的文字一起描述。执照号码逐位照抄，因为错一位数字就无法核实该医生。页边的手写批注以及页面背面的内容，与打印文字一样翻译，无法辨认的部分标注为“[illegible]”。
USCIS 官员可能比对什么
官员会阅读美国医生撰写的 N-648 叙述，也可能查看随附提交的记录。如果表格写明某种疾病于某年在国外确诊，或曾用某种药物治疗，官员可能会在翻译后的记录中核对是否有相同的诊断、日期和药物。译文必须与原件足够贴近，使每一项内容都能追溯到原件的对应页面。
因此版面很重要。译文若沿用原件的顺序，标题、表格和印章都在相同位置，官员就可以把两页并排对照。若把内容重新编排成新的格式，比对就会更困难，也会引来本可由原件解答的疑问。
为什么申请人自己写的摘要不能代替翻译
摘要、节选或“仅含相关部分”的版本都不符合翻译要求。要求的是整份记录的完整翻译，官员必须能看到外国医生实际写了什么。仅靠机器翻译还有第二个问题：它没有人工认证，而且会误译姓名、日期、缩写和医学术语。
认证还必须出自与案件无关的人。如果由申请人或近亲属签署，这个人就是在为申请人自己入籍案件中的证据作认证，官员可能会降低该文件的采信度，或对其提出质疑。翻译公司出具的认证与结果没有利害关系。如果亲属或国外的主治医生就病情写过一份声明，这份声明同样要全文翻译，就像移民档案中的任何宣誓书翻译一样。
面谈中的口译需求是另一回事
文件翻译处理书面记录，口译处理口头表达。入籍面谈中的口译员负责翻译现场所说的内容，其安排与任何翻译订单分开办理。医院记录的认证翻译并不包含口译员，面谈中的口译员也不能代替已翻译的记录。文章USCIS 面谈口译对口头这一部分有详细说明。
下单之前，请准备好每份外国记录每一页的清晰扫描件，包括背面，并询问美国医生打算引用哪些记录。每份记录都会连同各自的认证一并交回。我们的医疗记录认证翻译逐页进行，印章、执照号码和手写内容均包含在内。