要点总结
- 在国外提交的警方报告或投诉书，必须完整翻译成英文并经过认证，USCIS 或移民法院才会将其作为证据采信。
- 事件报告记录的是一起事件、报案人、证人和警方采取的行动，因此与无犯罪记录证明是两种不同的文件。
- 投诉书、警官撰写的事件报告、检察官的立案文书和传票，各自带有不同的印章和编号，每一份都应单独附上认证。
- 叙述部分按原文的语体翻译：原文朴素、断续的措辞，译文依然朴素；原文僵硬的警务文风，译文同样保持僵硬。
- 报案人的原话保留在引号内并保持第一人称，记录中的空缺在译文中依然是空缺。
- 罪名和刑法条款译成英文，并在括号中保留原文术语，不用最接近的美国罪名来替换。
- 案件编号、报告编号、警官姓名、警号和警局名称要原样照录，姓名拼写应与护照及其他申请材料一致。
- 印章、签名、页边批注和页面背面都要翻译或加以说明，无法辨认的部分标注为“无法辨认”。
- “未采取任何行动”之类的记录逐字翻译，如何解释这一记录，由律师或认可代表在申请材料的其他部分说明。
- 机器翻译不带有人工认证，还会弄错姓名、日期和法律术语，因此不符合警方文件的要求。
在国外提交的警方报告或投诉书，需要附上完整的英文译文和译员认证后，才能提交给 USCIS 或移民法院，而且译文必须涵盖整份记录：叙述部分、代码、印章以及警官的结尾记录。USCIS 警方报告翻译最常出现在 VAWA 自我申请、U 签证申请和庇护案件中，在这些案件里，报告是申请人在其他材料中所陈述事件的官方记录。这里适用的完整性规则与任何面向 USCIS 的文件认证翻译相同，而警方文件还有一些自身的特点。
警方报告、投诉书和检察官案卷是不同的文件
无犯罪记录证明说明一个人是否有犯罪记录，而事件报告或投诉书记录的是一起事件：它写明报案人，给出事件叙述，列出证人，并记载当局随后采取的措施。关于无犯罪记录证明的部分，请参阅绿卡和签证案件中的警察证明翻译一文，因此本文只谈事件类记录。
这类案卷中通常有四种文件。投诉书（西班牙语国家称为 denuncia）由受害人或其亲属提交，往往用报案人自己的话写成。事件报告由接警或记录陈述的警官撰写。检察官的立案文书或案件编号表明案件已移交检察机关。传票则要求报案人或被指控人到场。每一份文件都带有各自的印章、编号和签名，为每一份分别出具认证是更稳妥的做法。
叙述部分如何翻译
叙述部分是官员读得最仔细的内容，也是译员最容易想把文字修饰得更顺的地方。译文遵循原文的语体。用朴素、断续的语言写成的投诉书，译成英文后依然朴素、断续。用僵硬的警务文风写成的报告，则保留那种僵硬，包括被动句式和固定套语。
报案人的原话保留在引号内，并保持第一人称。如果报告写明报案人称丈夫威胁要杀死她，译文就如实这样写，时态和细节程度都与原文一致。空缺依然是空缺。如果警官写明报案人不记得日期，译文就照此说明，而不会从其他文件中借用一个日期。脏话和威胁的内容按原文翻译，因为淡化这些内容会改变记录所反映的事实。
暴力或令人不适的段落与其他文字一样翻译。译员依据原文工作，不删减细节，翻译公司也会对文件严格保密。申请人在寄送报告之前，无需自行重新打字或概述那些最难回顾的段落。
代码、罪名和条款引用
警方报告中充满各种简写：罪名代码、刑法典的条款编号、部门和警衔的缩写，以及在英文中没有完全对应说法的罪名。译文将罪名译成英文，并在旁边的括号中保留原文术语和印刷的条款编号。译员不会用最接近的美国罪名替换外国罪名，因为两者的构成要件未必逐项相符。
案件编号、报告编号、日期和档案编号要原样照录。警官姓名、警号和警局名称按文件中使用的拼写保留，每个音译的姓名都要与护照以及申请材料中的其他记录一致。如果报告使用的是当地历法或日在前的日期格式，译文会说明该日期是如何解读的。
印章、签名和警官的结尾记录
页面上的所有内容都要翻译，包括信头、收件印章、签名栏和页边的手写批注。签名标注为“[signature]”，无法辨认的印章标注为“[illegible]”。页面背面也要检查，因为那里的印章可能记录着收到投诉的日期。版面与原件保持足够接近，使官员能够将每个译文元素与原文对应起来。
许多报告以“未采取任何行动”“档案已归档”或“报案人未再返回”之类的记录结尾。译文逐字给出该记录，绝不将其扩展成解释。如果文件没有说明案件为何未被追究，译员不会自行补充原因。至于如何在声明书或附函中解释这一结尾记录，则由律师或认可代表决定。
哪些辅助文件应随报告一并提交
在 VAWA、U 签证或庇护案件中，警方报告很少单独存在。周边的文件如果不是英文，同样需要认证翻译：
- 申请人本人的书面陈述，以第一人称翻译，并保留其原有结构。
- 来自证人、邻居或了解事件的亲属的宣誓书翻译。
- 医院或诊所的文件，按医疗记录翻译处理，诊断措辞和医生的记录保持完整。
- 法院记录、保护令和判决书，详见USCIS 法院记录翻译一文。
- 信息记录、带说明文字的照片以及类似的证据材料，每一项都附有各自的认证。
如果声明书是用英文撰写，而签署人不懂英文，就需要口译证明（certificate of interpretation），它与翻译证明（certificate of translation）是不同的文件。移民法院的实务手册要求提供一份打印并签名的证明，说明译员的能力和译文的准确性，并附上译员的联系方式。
西班牙语 denuncia 与其他语言
西班牙语是许多此类投诉书所用的语言，来自墨西哥、危地马拉、洪都拉斯或萨尔瓦多的 denuncia 通常是印刷表格加手写填写的内容。表格标签、手写的叙述以及检察机关的印章都需要翻译。西班牙语犯罪记录翻译遵循同样的完整性规则，而西班牙语翻译服务页面则介绍了这门语言本身。阿拉伯语、俄语、海地克里奥尔语和其他语言的报告处理方式相同：叙述部分保持其语体，代码保留在括号中。
机器翻译不符合要求，因为它不带有人工认证，而且往往会弄乱姓名、日期和法律术语。至于这份报告是否应当提交，以及应附上什么说明，则由律师或认可代表决定。
下单前需要准备什么
收集报告或投诉书的每一页，包括每页的背面和所有附带的表格。以原始尺寸扫描各页，使印章和手写内容清晰可辨，并保持原有顺序。请记下护照以及 I-360 表格、I-918 表格或庇护申请表上的姓名拼写，使报案人和警官的姓名在整份材料中保持一致。Texliff 完整翻译警方文件，犯罪记录认证翻译页面介绍了这项服务。