要点总结
- 向 USCIS 提交的外国专业执照需要完整的英文翻译并附有签名的认证声明，美国执照委员会还可能对译员声明的措辞提出自己的要求。
- 执照、注册证书、良好信誉证明信、专科证书和继续教育记录是各自独立的文件，每一份非英文文件都需要单独翻译。
- 为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法，因为审查官或委员会职员可以将每一页译文与原件逐一对应。
- 颁发机构的名称译成英文，并在括号内保留原名，方便读者认出相应的理事会、商会或协会。
- 执照类别用最接近的通俗英文术语翻译，并在括号内保留原文措辞，译员不会添加文件上没有的美国头衔。
- 执照编号按原件上的印刷内容照抄，日期转换为美国的顺序；若原件使用非公历日期，则将其与转换后的日期并列保留。
- 续期印章、手写内容和空白的续期栏会在原位翻译或标明，模糊的文字会标注为无法辨认，而不是靠猜测补全。
- 良好信誉证明信需要完整翻译，包括信头、参考编号、印章文字、对签名的描述以及确切的签发日期。
- 各州执照委员会自行制定翻译规则，因此申请人在下单前应先阅读委员会的说明，并把要求的措辞转告翻译公司。
- 机器翻译没有人工认证，而且会弄错姓名、日期和专业头衔，因此不符合这些文件的要求。
提交给 USCIS 的外国专业执照，与其他任何外语文件一样，需要完整的英文翻译和签名的认证声明。美国执照委员会通常接受同一份译文，有些委员会还会为译员声明增加自己的措辞。
医生、护士、工程师、建筑师、会计师、律师和教师会把这些文件交给两类不同的审阅者。在 H-1B、O-1 或 EB-2 申请中，执照是受益人资质的证据，由 USCIS 审查官审阅。在执照申请中，同一份执照由州委员会或资格认证机构审阅，他们想了解持证人在原籍国的执业状态。USCIS 的规定要求所有非英文材料都附有英文认证翻译，USCIS 认证文件翻译服务商可以一次性准备好全套文件。
需要翻译的专业执照文件
执照很少单独出现。申请材料通常需要几份证明同一专业资格的记录，其中每一份非英文文件都需要单独翻译。哪些文件放入申请材料，由律师或获认可的代表决定。
- 执照卡或执照证书，如果卡片背面有续期印章或日期，也包括卡片背面。
- 由专业商会、理事会或协会签发的注册证书，用于证明持证人已登记在官方名册中。
- 颁发机构出具的良好信誉证明信或现状证明。
- 专科证书或委员会认证证书，记录某一执业领域的培训情况。
- 继续教育记录，适用于续期时要求提供这类记录的专业。
每一项文件都有单独的译文，并且作为更稳妥的做法，也有单独的认证声明。这样审查官或委员会职员无需在合并文件中翻找，就能把每一页译文与原件对应起来。
颁发机构和执照类别的译法
颁发机构是读者首先核对的内容。译文给出该机构的英文名称，并在其后紧跟括号，注明原名，这样见过该机构的审查官或资格认证职员可以立刻认出。同一个机构常常同时出现在执照、注册证书和良好信誉证明信上，它的英文名称在这三份文件中应完全一致。
执照类别和头衔也采用同样的处理方式。各国对专业的划分不同，“注册工程师”或“持证从业者”这样的头衔，在原籍国的执业范围可能与其对应的英文头衔在美国的范围不同。译员使用最接近的通俗英文术语，在括号内保留原文措辞，并且不会添加文件上没有的美国头衔。外国的类别是否对应美国的某个类别，应由委员会或审理人员判断，译文不会尝试回答这个问题。
执照编号、有效日期和续期
编号按原件印刷的样子照抄，包括前缀、斜杠、字母和开头的零。翻译公司不会把执照编号改成美国编号的样式。日期会转换为美国读者习惯的月、日、年顺序。如果文件使用其他历法，例如伊斯兰历（回历）或伊朗历（太阳回历），则把原日期与转换后的日期并列保留。
续期需要格外留意，因为这类内容往往是手写或盖章添加的。一张执照卡上可能在不同的行或不同的页面上显示最初签发日期、数个续期印章和到期日期。每一项内容都在原位翻译。印章模糊时，译员会把无法读取的部分标注为“[illegible]”，而不是猜测；空白的续期栏会标明为空白，让审查官看出没有遗漏任何内容。
良好信誉证明信、印章和签名
良好信誉证明信篇幅不长，但包含大量正式细节：颁发机构的信头、参考编号、专业人员的姓名和注册编号、现状说明、日期、签名和官方印章。译文涵盖所有这些内容，包括信头、参考编号、印章内的文字、标注为“[signature]”的签名，以及页边的任何手写批注。
这封信说明的是持证人在某一特定日期的状态，因此译文中的签发日期必须一目了然。译员不会缩短或改写关于良好信誉的陈述，因为颁发机构的确切用语本身就是证据。
面向 USCIS 和州委员会的认证声明
USCIS 要求提供完整的英文翻译，以及一份认证声明，说明译文完整、准确，且译员精通两种语言。USCIS 没有认可的译员或公司名单，因此“USCIS 认证翻译”只是指附有该机构所要求认证声明的译文。翻译公司的认证声明独立于案件本身，而由申请人或请愿人签署的认证声明，则是提交方在自己案件中自行提供的证据。
州执照委员会和资格认证机构是各自独立的组织，有自己的规则。有些接受 USCIS 所接受的同一种认证声明，另一些则会公布表格或固定的声明，要求译员签署。申请人应在下单前阅读委员会的说明，翻译公司随后可以用委员会的措辞取代标准的认证声明。
机器翻译不符合这些文件中任何一种的要求。它没有人工认证，而且会弄错姓名、日期、缩写和专业机构的名称。USCIS 文件翻译要求一文对认证声明的措辞有更详细的说明。
与执照一同提交的毕业证书、成绩单和简历
学位和学校记录通常随执照一同提交，申请或委员会的申请也常常要求把它们放在同一套材料中。毕业证书翻译和一套学业成绩单翻译同样逐页完整地准备。以外语提交的履历也需要认证翻译，简历翻译适用同样的规则。在所有这些文件中，对学校、理事会和持证人姓名使用相同的英文拼写，可以让整套材料便于阅读。
以多种语言印刷的执照
有些执照和注册证书在同一页上同时印有英文和当地语言，或者卡片上是英文，证书上是当地语言。英文行保持原样，译员仍然需要处理每一行非英文内容。对于塔加洛语文件，塔加洛语专业执照翻译涵盖整页内容，塔加洛语翻译服务页面则介绍这门语言本身。
持证人的姓名按执照上的印刷方式照录。如果执照上的姓名拼写与申请材料其他部分使用的护照不同，译文不会加以更正，这种差异应由律师来解释。
下单执照翻译前需要准备什么
请以彩色扫描每份文件的每一页，包括卡片背面和任何看起来是空白的页面。把执照、注册证书、最新的良好信誉证明信和任何专科证书放在同一个文件夹中，并注明哪些提交给 USCIS，哪些提交给执照委员会。请先阅读委员会的翻译说明，如果委员会要求特定措辞，请告知翻译公司。对于专业执照翻译，我们会按订单上注明的申请或委员会来准备每一份认证声明。