要点总结
- 用于 USCIS 的保护令翻译必须涵盖整份文件，包括法院、各方当事人、被禁止的行为、日期、印章、签名，以及送达和执行方面的记录。
- USCIS 规定要求提供完整的英文译文，并附上认证声明，证明译文完整、准确，且译员精通两种语言。
- 外国法律术语应以通俗英文表述，并在括号中保留原文术语，而不是改称为美国某个州的保护令类型。
- 保护令会被提交到 VAWA 自我申请、U 签证材料、庇护申请以及部分豁免申请中，具体提交哪些保护令，由律师或认可代表决定。
- 续期和延期记录应作为单独的项目翻译，并标明各自的日期，即使它们是页边印章或附加页。
- 当失效时间取决于某一事件而非日历日期时，译文应写明该条件，不得补充保护令从未给出的日期。
- 显示被限制人已获通知的送达记录属于证据的一部分；拒绝签收按原文翻译，无法辨认的手写内容标注为 [illegible]。
- 姓名、日期和地名在保护令、警方报告、声明和医疗记录中应保持一致，原文中的任何差异都应在括号中注明。
- 机器翻译，以及仅翻译操作性段落的部分翻译，都不符合要求，可能导致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)。
- 翻译公司出具的认证声明与案件无利害关系，而由申请人或亲属签署的声明，官员可能会降低其采信度。
用于 USCIS 的保护令翻译，必须把保护令自身的法律术语译成英文，并保留文件的每一个部分：签发法院或机关、列明的当事人、被禁止的行为、日期，以及送达和执行方面的记录。译员不会把保护令改称为美国某个州的保护令类型。外国术语予以保留，并在旁边附上英文译法。
外国法院和警方发出的保护措施名称各异，例如西班牙语国家的 orden de protección 和 medidas cautelares，法语中的 ordonnance de protection，以及英语法律体系中的临时令、终局令或禁止令。申请人会把它们作为证据，提交到 VAWA 自我申请、U 签证材料、庇护申请以及部分豁免申请中。具体提交哪些保护令，由律师或认可代表决定。翻译公司的工作从这一选择完成后开始。
保护令中必须出现在译文里的部分
USCIS 规定，任何外文文件都必须提供完整的英文译文，并附上认证声明，证明译文完整、准确，且译员精通两种语言。对保护令而言，“完整”不只是操作性段落。案件标题、案号、法官姓名、法院印章、签名、印戳、手写内容，以及页面背面的任何文字，都要翻译或加以描述，例如“[signature]”或“[round court seal, text reads ...]”。
一份保护令通常包含官员会查看的六个部分。每个部分在译文中的位置，都应与它在原件中的位置一致，便于识别。
- 签发保护令的法院、警察单位或其他机关，及其地址和任何案卷号或参考编号。
- 受保护人以及受保护的子女或亲属，每个姓名在整套材料中的音译方式保持一致。
- 被限制人，以及保护令列出的身份信息。
- 被禁止的行为，例如接触、靠近住所或工作场所、持有武器，均采用保护令自身的措辞。
- 保护令的有效期限、起始日期，以及任何截止日期或失效条件。
- 保护令签署后添加的送达记录和执行记录。
保护令的法律术语在括号中保留原文
各国的法律体系并非一一对应。巴西的 medida protetiva de urgência、墨西哥的 orden de protección 和菲律宾的保护令，分别源于不同的法律，权限也各不相同。如果译员把其中任何一种改称为美国意义上的“restraining order”或“civil protection order”，文件就会开始表达外国法院从未表达过的内容。
更稳妥的做法是用通俗英文表述该术语，并在括号中保留原文，例如“protective measure [medida protetiva de urgência]”。法规名称和条款编号按原文照抄。该术语以后每次出现，包括在警方报告等相关文件中，都使用同一个英文表述。翻译公司会为整套材料保留一份简短的术语表，这样保护令、报案记录和后来的延期决定，就不会对同一项措施使用三种不同的说法。
保护令的有效期和续期记录
许多保护令是临时性的，会通过后来的记录延期，通常是一行印章，或附在末尾的单独决定。每一条记录都作为单独的项目翻译，并标明各自的日期。位于页边或单独一页上的续期记录，不会因为看起来像行政备注而被遗漏。
日期需要格外小心。各国的日、月顺序不同，有些国家使用其他历法，保护令也可能用文字表述期限，例如“自通知之日起九十天”。译员按原文照录日期，必要时在括号中补充美国的月/日/年格式。当失效时间取决于某一事件而非日历日期时，译文会如实说明，不会编造日期。
送达记录和警方执行记录
显示被限制人已被告知保护令的那一页属于证据的一部分，却很容易被忽略。法院工作人员或警方的记录、签收签名、拒绝签收的记录，以及找不到该人的说明，都要完整翻译。无法辨认的手写内容标注为“[illegible]”，而不是凭猜测写出。
执行记录有多种形式，例如记录一次上门走访的警方登记，或违反保护令的报案记录。每一份都要翻译其时间、地点，以及印刷体所示的警官警衔和姓名。违反保护令之后出具的警方报告是一份单独的记录，需要另行做认证翻译，对印章和签名同样要格外仔细。
保护令、警方报告和医疗记录归入同一套材料
保护令很少单独提交。它通常与申请人本人的陈述、证人陈述、警方报告和医疗记录一起提交。在国外书写的签名陈述或证人证词，按宣誓书翻译处理。巴西或葡萄牙的宣誓书，与任何葡萄牙语宣誓书翻译适用相同的规则，而更全面的葡萄牙语翻译服务页面则涵盖这类材料中的其余文件。因受伤而产生的医疗记录，按医疗记录翻译完整翻译，包括医生记录、印章和治疗日期。
姓名、日期和地名在每一份文件中都应保持一致。如果保护令和警方报告对同一个姓名的拼写不同，译文会按原文各自照录，并在括号备注中标明差异，而不是悄悄选定其中一种。关于这些文件在该申请中如何配合，请参阅VAWA I-360 证据翻译一文；关于保护令之后可能出现的判决和处理结果，请参阅USCIS 法院记录翻译一文。
USCIS 可能质疑的保护令翻译
机器翻译没有人工认证，而且容易在姓名、日期、缩写和法律术语上出错，因此不符合USCIS 认证文件翻译的规定。只翻译操作性段落的部分翻译同样不合格，因为官员无法把译文与原件页面对应起来。对于缺失或不完整的译文，USCIS 可能发出补件通知或拟拒绝通知；如果初始证据不足，也可能不发补件通知而直接拒绝申请。
认证声明本身应由翻译公司出具，而不是由申请人或亲属出具。为自己案件的证据签署认证声明的人，等于是在为自己的材料担保，官员可能会降低其采信度。USCIS 没有认可译员名单，所谓“USCIS 认证”只是指译文附有 USCIS 要求的认证声明。
下单之前，请备齐完整的保护令原件及所有附页、送达记录、任何延期决定，以及相关的警方记录和医疗记录。Texliff 会把每一份分别做成单独的认证翻译放入材料，警方文件则通过犯罪记录认证翻译服务处理。