要点总结
- 特殊移民少年申请要求将每一份外语记录完整翻译成英文，并且每份译文都附有译员出具的认证。
- 孩子的出生证明往往同时提供孩子的年龄和父母的姓名，因此姓名或日期上的一处错误会延续到案卷中的所有其他文件。
- 在订购翻译之前，家属应先查阅互惠表（Reciprocity Schedule），了解该国的记录允许使用哪种版本的出生记录，是完整副本还是简式摘录。
- 翻译后的出生证明包含印刷的栏目名称、印章、对签名的说明、页边备注以及页面背面的内容，无法辨认的部分会标注为无法辨认。
- 中美洲登记机关出具的补登记记录可能同时显示出生日期和登记日期，译文会完全按照原件印刷内容保留这两个日期和所有姓名。
- 如果孩子持有较早和较新的两份证明，两份都按原件印刷内容翻译，二者之间的差异会如实呈现给审理官员。
- 警方报告、监护文件、医疗记录和学校信函都作为完整文件翻译，绝不会只保留描述事件的那一段。
- 海外亲属的来信以第一人称翻译，保留写信人的叙述顺序、重复和不确定之处，不修改语法，也不添加细节。
- 学校成绩单保留原有的成绩名称和评分标准，因为将成绩换算为美国的对应等级与认证翻译是两项不同的工作。
- 一套译文，加上各处一致的姓名拼写，既可用于州法院案卷，也可用于 I-360 表格申请材料，而提交哪些文件由律师决定。
特殊移民少年申请要求将案卷中的每一份外语记录完整翻译成英文，并且每份译文都需要有自己的认证。孩子的出生证明是其他记录的核对依据，因为它往往同时提供孩子的年龄和父母的姓名。
I-360 表格是用于这一类别的申请表，USCIS 的 I-360 表格页面对申请流程有详细说明。该申请取决于州少年法院的一项裁定，法院会就孩子的情况作出认定。USCIS 的规定要求，任何外语文件都必须附有完整的英文译本，以及译员出具的认证，证明译文完整、准确，且译员精通两种语言。因此，面向 USCIS 的文件认证翻译涵盖整套申请材料，同样的译文也可用于州法院的案件。
I-360 表格的出生证明翻译与年龄证明
审理官员和法官通过出生证明来确认孩子的年龄，并将父母的姓名与案卷中的其他内容进行比对。姓名或日期上的一处错误会延续到所有提及同一个人的其他文件。许多拉丁美洲的记录会为父母每人列出两个姓氏，译文会按记录印刷的顺序保留这两个姓氏。
翻译开始之前，记录的版本就很重要。许多国家同时签发完整副本和简式摘录，而美国国务院的《各国签证互惠与民事文件》（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表列明了各国接受哪种版本。先查阅该表，可以避免为一份日后需要更换的摘录支付翻译费用。西班牙语出生证明翻译会包含每一个印刷的栏目名称、登记机关的印章、签名（以方括号说明，例如“[signature]”）、页边备注以及背面的所有手写内容。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，绝不猜测。
中美洲的补登记与重新签发记录
危地马拉、洪都拉斯和萨尔瓦多的出生记录由国家民事登记机关（RENAP、RNP 和 RNPN）保管，出生可以在事发一段时间之后才登记。补登记的记录可能显示两个日期，即出生日期和登记日期，并且可能写明申报出生的人员姓名。译文会完全按照原件印刷内容保留这两个日期和每一个姓名，不会合并，也不会整理。
重新签发的证明也有类似的问题。一个家庭可能持有同一个孩子的较早和较新的两份证明，两者在版式、父母姓名的措辞或出生地的写法上可能不同。每份文件都按原件印刷内容翻译，差异会如实保留，以便审理官员看到登记机关实际签发的内容。提供西班牙语翻译服务的翻译公司，还应让每个姓名在家庭所有文件中的拼写保持一致，如有护照或出生证明，则以其为准。
死亡证明和与父母有关的记录
如果父母一方已经去世，死亡证明就是证据的一部分。死亡证明翻译与任何民事记录一样遵循完整性规则，因此死因、登记机关的信息和申报人的姓名都要翻译。西班牙语死亡证明翻译会将每个方框中印刷的栏目名称与其中填写的内容放在一起。
其他记录可以说明孩子在国外经历了什么，包括警方报告、投诉材料、有关监护或抚养的法院文件、医疗记录，以及学校或社工出具的信函。每一份都作为完整文件翻译，连同其中的印章、档案编号和手写内容。警方报告绝不会只保留描述事件的那一段，因为审理官员要通读整份记录，才能判断这是一份什么类型的文件。
亲属来信和原籍国的学校记录
海外亲属有时会写信或出具声明，说明父母一方的缺位、孩子受到的照料或家中的状况。这样的信件是写信人以自己的口吻作出的陈述，因此译文保持第一人称，并保留原文的叙述顺序、重复和不确定之处。译员不会修改语法、添加细节，也不会让叙述变得更正式。宣誓书翻译也采用同样的方法，包括签名栏、日期和任何联系方式。
原籍国的学校记录可以显示孩子在哪里生活以及生活了多久。学校成绩单翻译会按学校使用的形式保留成绩名称、科目名称和评分标准。将其换算为美国成绩与翻译是两项不同的工作，不属于认证翻译的范围。
在州法院和 USCIS 使用同一套译文
州法院对证据的提交方式有自己的规定，因此孩子的律师或法院书记员应确认，译文是附在申请动议之后，还是单独送达。之后，同样的认证译文可以连同原始记录的副本一起放入 I-360 表格的申请材料中。
把所有译文放在同一个档案里，可以避免法院看到的内容与 USCIS 看到的内容之间出现细微差别。如果某个姓名在法院证据中是一种拼写，在申请表中是另一种拼写，审理官员可能会质疑哪一种才是正确的。提交哪些文件由律师或认可代表决定。翻译公司负责准备英文译本以及每一份的认证。通常需要翻译的记录包括：
- 出生证明，采用互惠表接受的该国版本。
- 已故父母的死亡证明。
- 原籍国的警方、法院、医疗和学校记录。
- 海外亲属的信件和声明。
- 能够显示各个姓名拼写方式的身份证件。
机器翻译不能取代上述任何一项，因为它没有人工认证，而且在处理姓名、日期和法律术语时容易出错。订购之前，家属应收集完整的文件，并记下每份文件由哪个登记机关或办公室签发。Texliff 为每一份记录准备英文译本和认证，首先是作为申请基础的出生证明翻译。