Requisitos de traducción para presentar documentos ante la corte de inmigración

Una corte de inmigración acepta un documento en idioma extranjero solo cuando viene acompañado de una traducción al inglés y de un certificado de traducción escrito a máquina, firmado, con los datos de contacto del traductor y declaraciones de competencia y exactitud. El Immigration Court Practice Manual establece esta regla para los anexos que presenta una parte, y se diferencia de la redacción de USCIS en detalles pequeños pero prácticos.

Certificado de traducción: lo que pide el Practice Manual

El Immigration Court Practice Manual pide cuatro cosas en el certificado: texto escrito a máquina, la firma del traductor, los datos de contacto del traductor y una declaración de que el traductor es competente para traducir del idioma extranjero al inglés y de que la traducción es exacta. Un certificado manuscrito o una página sin firma no corresponde a esa descripción. El certificado también debe indicar el documento que se tradujo, para que el juez y el abogado del gobierno puedan relacionar cada certificado con el anexo correcto.

USCIS formula su regla de otra manera. Habla de una traducción completa al inglés certificada como completa y exacta, junto con una declaración sobre la competencia del traductor. El mismo contenido de certificación suele servir para ambos casos, pero una empresa de traducción que ofrece un servicio de traducción certificada de documentos para presentaciones ante la corte debe preparar cada certificado según el formato de la corte y revisarlo con el Practice Manual antes de reutilizar una plantilla de USCIS.

La palabra "completa" significa aquí lo mismo que en cualquier otra presentación. Se traducen el texto principal, las etiquetas de los campos del formulario, los sellos, los timbres, los encabezados, los pies de página, las anotaciones manuscritas, las notas al margen y todo lo que aparezca en el reverso de la página. Una firma se describe como "[firma]", una parte que no se puede leer se marca como "[ilegible]" y una sección en blanco se marca como en blanco. Un resumen o un extracto de un registro extenso no cumplirá el requisito, y el formato de la traducción debe seguir al original lo bastante de cerca como para que el juez pueda relacionar cada línea con su fuente.

Certificado de interpretación para una declaración en inglés firmada por una persona que no habla inglés

A veces un demandado firma una declaración que un abogado o un preparador redactó en inglés, aunque el demandado no entienda inglés. Una declaración así no es una traducción, porque no existe un original en idioma extranjero. El Practice Manual exige aquí un certificado de interpretación, que proviene de la persona que interpretó el contenido para quien firmó.

Los dos certificados corresponden a situaciones distintas. Un certificado de traducción cubre un documento escrito en idioma extranjero, y un certificado de interpretación cubre un documento en inglés que quien lo firmó no pudo leer. Una declaración con el certificado equivocado genera dudas sobre cómo llegó el firmante a entender lo que declaró. Una traducción de declaración jurada pertenece al lado de la traducción cuando el original se redactó en otro idioma, como en una traducción de declaración jurada en español de un testimonio que escribió un familiar en español. Las cartas de testigos en otros idiomas siguen la misma regla, y los servicios de traducción al español cubren el idioma que más se ve en estos expedientes.

Paginación de anexos, índice y plazos fijados por la corte

La corte espera que los anexos estén paginados e indexados. Un documento traducido normalmente se presenta junto con su fuente en idioma extranjero y su certificado de traducción, y el índice enumera cada elemento por nombre y rango de páginas. La numeración continua de páginas en toda la presentación permite que el juez cite la "página 142" sin tener que buscarla.

La corte, no las partes, fija el plazo de presentación, y la parte notifica una copia de la presentación al gobierno. Por lo tanto, el abogado del gobierno recibe las mismas traducciones y certificados que recibe el juez. Las traducciones deben estar terminadas antes del plazo, porque forman parte de la presentación y no se pueden agregar una vez que los anexos están paginados. Una empresa de traducción debe entregar cada documento como un archivo final con su certificado adjunto, para que el abogado pueda paginarlo y notificarlo sin más cambios.

Documentos extranjeros traducidos para una audiencia sobre el fondo del caso

En una audiencia sobre el fondo del caso, el juez decide el caso con base en las pruebas, y los documentos extranjeros del expediente suelen dividirse en cinco grupos.

• Los documentos de identidad y los registros civiles, como pasaportes, actas de nacimiento y actas de matrimonio, muestran quién es el demandado.
• Los informes policiales, las denuncias y los registros judiciales provienen del país del demandado.
• Los expedientes médicos y de consejería documentan un daño sufrido o un tratamiento en curso.
• Las declaraciones y las cartas provienen de testigos, familiares y organizaciones.
• Las pruebas sobre el país, como artículos de prensa e informes, se traducen solo en la parte del artículo pertinente.

Los registros policiales y judiciales del extranjero requieren una traducción de antecedentes penales que reproduzca los sellos, los números de caso y los nombres de los agentes exactamente como están impresos. Una traducción de expedientes médicos conserva los diagnósticos, los nombres de los medicamentos, las fechas y las notas manuscritas tal como aparecen, ya que el juez puede leer el expediente traducido frente al testimonio del demandado. El abogado o el representante acreditado decide qué documentos se presentan, y la empresa de traducción traduce lo que se le entrega. El artículo anterior de Texliff sobre declaraciones de asilo y pruebas de apoyo trata con más detalle el lado de las declaraciones de estas pruebas.

Traducciones corregidas presentadas como un anexo nuevo

A veces se encuentran errores después de presentar una traducción, como una fecha mal leída, un nombre mal escrito o un sello omitido. La traducción corregida se presenta como un anexo nuevo, con su propio certificado de traducción y su propio lugar en el índice. Así el expediente muestra lo que la corte recibió primero y lo que lo reemplazó.

La empresa de traducción entrega el texto corregido, un certificado nuevo y una breve nota con la lista de los cambios. El abogado de récord decide cómo y cuándo presentarlo, incluso si debe pedirle permiso al juez cuando el plazo ya venció. Reemplazar una página dentro de un anexo que ya fue notificado deja a la corte y al gobierno con versiones distintas del mismo anexo, por lo que una corrección nunca se sustituye en silencio.

Traducción automática y quién firma el certificado

La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito del certificado. Un certificado firmado por el demandado o por un familiar cercano también es débil, porque esa persona estaría certificando pruebas de su propio caso, y un juez puede darle menos peso. Una empresa de traducción proporciona un certificado independiente del caso.

Antes de hacer el pedido, ordena los documentos originales en el orden en que aparecerán en el índice, marca cuáles necesitan un certificado de traducción y qué declaraciones necesitan un certificado de interpretación, y anota el plazo que fijó el juez. Nuestro servicio de traducción de documentos de asilo prepara los certificados en el formato de la corte, y el abogado de récord debe confirmar la lista final de anexos antes de presentar cualquier cosa.