Puntos clave
- Todo registro en idioma extranjero de un expediente N-600K necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y lo más seguro es una certificación independiente para cada documento.
- El abogado o representante acreditado decide qué pruebas incluye un expediente N-600K, y la empresa de traducción solo traduce los documentos que recibe.
- El acta de nacimiento extranjera del menor debe compararse con el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado antes de pedirla, porque traducir la versión equivocada es dinero perdido.
- Un registro de nacimiento japonés puede ser un extracto de notificación de nacimiento o una copia del koseki, y la traducción debe indicar cuál es y mantener la fecha original de la era junto a la fecha convertida.
- El acta de matrimonio de los padres se traduce completa, con las notas al margen y el reverso de la página, siempre que el caso dependa del matrimonio.
- Una orden de custodia se traduce con el nombre del tribunal, el número de caso, cada cláusula numerada, y con las firmas y los sellos descritos entre corchetes; las partes ilegibles se marcan como ilegibles.
- Los registros escolares, las cartas de matrícula y los registros de asistencia muestran dónde ha vivido el menor, y cada página en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.
- Los registros laborales, de alquiler y escolares extranjeros de los periodos que el padre, la madre o el abuelo pasaron en el extranjero se traducen completos y en el mismo formato que el resto del paquete.
- Los registros de nacimiento, naturalización y parentesco de un abuelo se traducen por separado de los del padre o la madre y se agrupan por persona para que la cadena de parentescos sea fácil de seguir.
- El nombre del menor debe romanizarse con una sola ortografía en el acta de nacimiento, la orden de custodia, los registros escolares y el Formulario N-600K, en concordancia con el pasaporte, y cualquier diferencia en un registro de origen se le informa al abogado.
Un expediente N-600K para un menor que vive en el extranjero suele contener registros en idioma extranjero de cuatro tipos: el acta de nacimiento del menor, el acta de matrimonio de los padres, los documentos que prueban la custodia y el lugar donde vive el menor, y los registros que muestran el tiempo que el padre o abuelo ciudadano pasó en Estados Unidos. USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor para cada uno de los que no estén en inglés. Una traducción certificada de documentos para USCIS se prepara un documento a la vez, lo que facilita comparar el paquete con los originales.
Qué registros del N-600K están en idioma extranjero
El Formulario N-600K permite que un padre ciudadano estadounidense, o en algunos casos un abuelo ciudadano, solicite un certificado de ciudadanía para un menor que vive fuera de Estados Unidos. El abogado o representante acreditado decide qué fundamentos aplican y qué pruebas presentar, y la empresa de traducción traduce lo que se le entrega.
Como el menor vive en el extranjero, gran parte del expediente proviene de registros civiles, tribunales y escuelas extranjeros. La certificación de cada traducción incluye el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas y una declaración de que la traducción es completa y precisa. Lo más seguro es que cada documento tenga su propia certificación.
Acta de nacimiento y acta de matrimonio en el expediente del menor
El acta de nacimiento extranjera del menor muestra el vínculo entre padres e hijo, por lo que la traducción debe reproducir los nombres de los padres, el lugar y la fecha de nacimiento, el número de registro y todos los sellos y anotaciones manuscritas. Antes de pedirla, consulta el listado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado para el país emisor. El listado indica qué versión del documento se acepta, por ejemplo una versión completa en lugar de un extracto abreviado, y traducir la versión equivocada es dinero perdido.
Un menor nacido en Japón es un buen ejemplo. El registro puede ser un extracto de notificación de nacimiento o una copia tomada del koseki de la familia, y una traducción de acta de nacimiento japonesa debe mostrar cuál de los dos es el documento. Las fechas del sistema de eras japonés se convierten a fechas del calendario en la traducción, y la fecha original de la era se conserva junto a la convertida para que el oficial pueda cotejar cada línea con el original. Texliff también ofrece traducción de japonés a inglés para otros registros del mismo expediente.
La traducción del acta de matrimonio de los padres es necesaria cuando el caso depende del matrimonio. El registro de un divorcio o fallecimiento anterior de uno de los padres pertenece al mismo conjunto cuando explica un cambio de nombre o de estado civil. Cada registro se traduce completo, incluidas las notas del registrador al margen y cualquier texto en el reverso.
Órdenes de custodia y registros escolares de un menor que vive en el extranjero
Cuando el expediente debe demostrar la custodia legal y física, el principal registro extranjero suele ser una orden judicial o un acuerdo aprobado por un tribunal. La traducción reproduce el nombre del tribunal, el número de caso, la fecha y cada cláusula numerada. Las firmas y los sellos se describen entre corchetes, como [firma] y [sello del tribunal], y una página que solo lleva un sello igualmente recibe una línea en la traducción. Una parte de la orden que no se puede leer se marca como "[ilegible]" y nunca se completa por suposición.
Los registros escolares ayudan a demostrar dónde ha vivido el menor. Una traducción de certificado de estudios incluye el nombre y la dirección de la escuela, las fechas de matrícula, los grados cursados y la firma del registrador, de modo que el oficial pueda ver en qué hogar vivió el menor y en qué años. Las cartas de matrícula, las boletas de calificaciones y los registros de asistencia se traducen de la misma manera, y también los registros médicos o religiosos que se usen con el mismo fin.
También es común una declaración escrita de un familiar, un maestro o el otro progenitor. Cuando se redacta en el extranjero en un idioma distinto del inglés, la traducción de declaración jurada incluye el bloque de firma y la fecha, porque el oficial necesita ver quién hizo la declaración y cuándo.
Registros de presencia física del padre o del abuelo
El padre ciudadano debe demostrar su tiempo en Estados Unidos, y algunos expedientes se apoyan en el tiempo del abuelo cuando el del padre no es suficiente. La mayor parte de esa prueba ya está en inglés. Una familia que se mudó con frecuencia también puede tener registros extranjeros de los años en que el padre o el abuelo estuvo fuera del país, como cartas de empleo, comprobantes de pago, contratos de alquiler y documentos escolares. Los registros extranjeros de este tipo se traducen completos y en el mismo formato que el resto del paquete.
Los registros del propio abuelo se mantienen separados de los del padre. El acta de nacimiento del abuelo, el registro de su naturalización y los registros que vinculan cada generación con la siguiente necesitan cada uno su propia traducción si no están en inglés. Agruparlos por persona permite que el oficial siga la línea desde el abuelo hasta el menor. La guía de Texliff sobre los documentos de ciudadanía de los padres para el N-600 cubre el lado del padre de esa cadena para el Formulario N-600.
Cómo mantener el nombre del menor igual en todos los documentos
Un menor puede aparecer con ortografías distintas en el acta de nacimiento, el pasaporte, los registros escolares y la orden de custodia. La traducción sigue el original en cada página, y la ortografía del pasaporte del menor y del Formulario N-600K es la referencia para la transliteración. Cuando un registro muestra otra ortografía u otro orden de nombres, la traducción conserva lo que dice el documento, y quien prepara el paquete le informa la diferencia al abogado.
Los nombres escritos en caracteres japoneses, coreanos, chinos o árabes se romanizan una sola vez, con una sola ortografía, y esa ortografía se usa para los padres, el menor y el abuelo en todos los documentos. Que los nombres coincidan permite que el oficial relacione los registros en la entrevista sin pedirle a la familia que explique cada variante.
Antes de presentar el paquete, coloca cada original junto a su traducción y su certificación, verifica que cada página y el reverso de cada página estén traducidos, y confirma que los nombres coincidan con el pasaporte del menor. Para el registro de nacimiento que sirve de base al expediente, una traducción certificada de acta de nacimiento de Texliff incluye su propia certificación, y nuestro equipo prepara los demás registros en el mismo formato.