Puntos clave
- Los contratos de arrendamiento, las escrituras de propiedad y las facturas de servicios en otro idioma que se presentan ante USCIS necesitan una traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor sobre su competencia y la exactitud de la traducción.
- Los registros de residencia y propiedad aparecen en casos basados en matrimonio, como el I-751 y el I-130, en el origen de fondos del EB-5, en las dispensas por dificultad extrema y en expedientes de TPS o asilo.
- Un contrato de arrendamiento se traduce completo, incluidos los números de identificación, las cláusulas de renta y plazo, los inventarios anexos, las líneas de firma y de testigos, los sellos del registro, las notas al margen y todo lo impreso al dorso.
- Una escritura de propiedad de un país de derecho civil se llama "deed" en inglés, y su preámbulo, la descripción de linderos, la cláusula de precio y las anotaciones del registro necesitan traducción.
- Traducir solo la página que nombra al comprador y al vendedor es una omisión frecuente, porque las cláusulas de linderos y de precio muestran qué se transfirió y cuándo.
- Los registros de préstamos, bancarios y fiscales que respaldan la historia de una propiedad son documentos aparte, y lo más seguro es una certificación independiente para cada uno.
- Una factura de servicios se traduce completa, incluidos el titular de la cuenta, la dirección del servicio, el período de facturación, los montos, las lecturas del medidor, los sellos de pago y las notas del reverso.
- Los nombres de calles y edificios se mantienen con su ortografía original, las palabras descriptivas se traducen de forma uniforme, y los números de parcela, los códigos postales y las referencias catastrales se copian exactamente como están escritos.
- Las fechas se escriben de modo que no se presten a confusión, y los nombres siguen la ortografía del pasaporte del solicitante en el contrato, la escritura y todas las facturas.
- Una traducción ausente o sin certificar puede provocar una Solicitud de evidencia (RFE) o una denegación, y ni la traducción automática ni una certificación firmada por el propio solicitante cumplen el requisito.
Un contrato de arrendamiento, una escritura o una factura de servicios en otro idioma que forma parte de una solicitud ante USCIS necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. La traducción debe abarcar todo el documento, porque las líneas que muestran un nombre o una dirección son solo una parte. Los registros de residencia y propiedad son evidencia de apoyo, así que un vacío en alguno de ellos puede debilitar una solicitud que por lo demás está en orden.
Dónde aparecen los registros de residencia y propiedad en las solicitudes ante USCIS
En los casos basados en matrimonio, como una petición I-751 para eliminar las condiciones de residencia o una petición I-130, las parejas suelen enviar un contrato de arrendamiento conjunto, un estado de cuenta hipotecario o facturas de servicios a nombre de ambos para demostrar que comparten el hogar. En las solicitudes EB-5 (I-526E e I-829), una escritura de compraventa o un extracto del registro de la propiedad pueden mostrar el origen de los fondos de la inversión. Una dispensa por dificultad extrema bajo el I-601 o el I-601A puede apoyarse en una escritura o en un recibo de impuestos municipales para demostrar una propiedad que un familiar perdería. Los expedientes de TPS y asilo a veces incluyen registros de alquiler o de servicios que vinculan a una persona con un lugar y una fecha, y una solicitud N-600 puede requerir registros del lugar donde vivió uno de los padres.
Las regulaciones de USCIS exigen que cada uno de estos documentos vaya acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta. Una traducción certificada de documentos para USCIS cumple esa regla con cada registro por separado. El abogado o representante acreditado decide qué registros van en la solicitud; la empresa de traducción solo prepara los elegidos.
Traducción de contratos de arrendamiento para USCIS: el contrato completo
Un contrato de arrendamiento contiene más que los nombres del inquilino y del arrendador. Por lo general incluye números de identificación, la descripción de la propiedad, las cláusulas de renta y depósito, el plazo, las normas sobre reparaciones y terminación, las líneas de firma, las líneas de testigos y, en ocasiones, un inventario o un plano anexo al final. Todo forma parte del documento. Una traducción de contrato de arrendamiento en español que se detiene después de la primera página impide que el oficial confirme el plazo o vea quién firmó.
Los sellos también importan. Si un contrato lleva un sello del registro o de la oficina de impuestos, el sello se traduce o se describe como cualquier otro texto de la página. Las anotaciones manuscritas al margen, las iniciales al pie de cada página y cualquier texto del reverso también se traducen, y la parte que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse.
Escrituras de propiedad y extractos del registro de la propiedad de países de derecho civil
En muchos países de derecho civil, la venta de una propiedad se asienta en una escritura formal que prepara o presencia un funcionario público y que luego se inscribe en un registro de la propiedad. El inglés no tiene un único documento equivalente, así que la traducción lo llama "deed" o "deed of sale" y conserva el título original entre corchetes cuando el título mismo importa. La escritura tiene un preámbulo que nombra a las partes y su identificación, una descripción de la propiedad con linderos y superficie, el precio, las condiciones de pago, declaraciones sobre propietarios anteriores y las firmas con el sello del funcionario. El extracto del registro que la acompaña muestra el propietario inscrito, cualquier hipoteca o gravamen y la fecha de inscripción.
Traducir solo la página que enumera al comprador y al vendedor es la omisión más común. La descripción de linderos, la cláusula de precio y las anotaciones del registro son las partes que prueban qué se poseía y cuándo se transfirió. Aquí conviene el enfoque de una traducción de contrato legal, porque cada cláusula se traduce en el orden en que aparece. Un contrato de compraventa redactado en vietnamita, por ejemplo, pasa por los servicios de traducción de vietnamita cláusula por cláusula, con la numeración original conservada.
Registros hipotecarios, bancarios y fiscales que respaldan la misma historia
La evidencia de propiedad rara vez se presenta sola en una solicitud. Un contrato de préstamo o una traducción de solicitud hipotecaria muestra quién carga con la deuda, y una traducción de estado de cuenta bancario puede mostrar el ingreso del producto de la venta en una cuenta o la salida mensual de la renta. Los recibos de impuestos municipales muestran quién pagó el impuesto predial y cuándo. Cada uno de estos es un documento aparte y recibe su propia certificación, que es la práctica más segura aunque USCIS no la establezca como regla.
Facturas de servicios: el encabezado y los campos del titular de la cuenta
Una factura de servicios es corta, por lo que se tiende a traducir solo el nombre y la dirección. La factura es una evidencia más sólida cuando se traduce la página completa: el nombre de la empresa y el texto del logotipo, el número de cuenta, el titular de la cuenta, la dirección del servicio, el período de facturación, los montos, las lecturas del medidor y cualquier sello de pago o comprobante bancario adjunto. La sección desprendible de pago y las notas del reverso, a menudo una tabla de tarifas o datos de contacto, también forman parte de la factura.
Cuando una pareja envía facturas de varios meses, las traducciones deben tratar de la misma manera a la misma empresa, al mismo titular de la cuenta y a la misma dirección cada vez. Una factura que muestre una ortografía distinta de un nombre de un mes a otro invita a una pregunta que la traducción habría podido evitar.
Cómo se presentan en inglés las direcciones y las referencias catastrales
Los nombres de calles, de distritos y de edificios son nombres propios, por lo que se mantienen con su ortografía original, escritos con letras latinas cuando el original usa otra escritura. Las palabras descriptivas como calle, apartamento, piso y distrito se traducen al inglés una sola vez y se usan de la misma manera en el contrato, la escritura y las facturas. Los códigos postales, los números de casa, los números de parcela y las referencias catastrales se copian exactamente como están escritos, con puntos, barras y letras, porque son lo que vincula la página traducida con el registro original.
Las fechas requieren el mismo cuidado. La fecha de un contrato de arrendamiento de China puede comenzar por el año, y una factura de otro país puede poner el día antes del mes, así que la traducción escribe las fechas en una forma que no se preste a confusión y mantiene visible el orden original cuando el formato pueda inducir a error. Los nombres siguen la ortografía del pasaporte del solicitante. La certificación indica que el traductor es competente en ambos idiomas y que la traducción es completa y exacta, con el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor.
Qué ocurre cuando un registro de propiedad o residencia está incompleto
Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar, y la política también permite que un oficial deniegue una solicitud sin pedir antes más información. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito, porque no tiene certificación humana y con frecuencia maneja mal los nombres, las fechas y los términos legales. Si el solicitante o un familiar firma la certificación, es como si certificara su propia evidencia, y los oficiales pueden darle menos peso, y por eso la proporciona una empresa de traducción independiente.
Antes de hacer el pedido, verifica que cada página sea legible, que todos los anexos y los reversos estén escaneados y que cada documento sea la versión que el abogado quiere presentar. Texliff prepara una traducción de contrato de alquiler del contrato completo, con una certificación aparte, y hace coincidir la ortografía de direcciones y nombres en la escritura, las facturas y el contrato.