Puntos clave
- Un certificado de residencia se traduce completo al inglés con una certificación firmada, porque USCIS exige una traducción completa y precisa de todo documento en idioma extranjero que recibe.
- Los certificados reciben nombres como certificado de residencia, Meldebescheinigung o attestation de résidence, y los sellos, las firmas y las anotaciones manuscritas del funcionario forman parte de la traducción.
- Los registros de residencia respaldan trámites como el N-600, el N-600K, el I-130, el TPS y los casos de asilo, y el abogado o representante acreditado decide si se presenta un registro determinado.
- Los nombres de calles, los números de edificio y los códigos postales se copian tal como están escritos, y los nombres en alfabetos no latinos se transliteran de la misma forma en todas las páginas del expediente.
- Las unidades administrativas, como distritos, provincias o prefecturas, reciben un único término en inglés que se usa en todo el documento, y se conserva el nombre original a su lado cuando no existe un equivalente claro en inglés.
- Las direcciones deben escribirse igual en la traducción del certificado, en la traducción del pasaporte y en los demás registros, para que un oficial no sospeche que se trata de dos lugares distintos.
- Las fechas de registro, de baja y de emisión se mantienen separadas y se rotulan como las rotula el formulario, con los meses escritos en palabras cuando los números solos podrían leerse en dos órdenes.
- Las anotaciones ilegibles se marcan como [illegible] y los campos de baja vacíos se marcan como en blanco, porque omitir cualquiera de los dos en silencio elimina información que el oficial vería de otro modo.
- Un historial de domicilios de varios años se traduce fila por fila y en el orden original, porque traducir solo los años pertinentes es una traducción parcial que no cumple el requisito.
- Los contratos de arrendamiento, las facturas de servicios y las declaraciones escritas que acompañan al certificado se traducen y se certifican por separado, con la dirección redactada de forma idéntica en todos ellos.
Un certificado de residencia se traduce igual que todo registro en idioma extranjero que se presenta ante USCIS: completo, al inglés y con una certificación firmada del traductor. El registro muestra dónde vivió una persona y durante qué período, por lo que las direcciones, los nombres de las unidades administrativas y las fechas de registro concentran la mayor parte de su significado, y cada uno debe reproducirse con exactitud y de la misma manera cada vez.
Qué contiene un certificado de residencia y cómo se llama
Muchos países registran a sus residentes en un municipio, una oficina de policía o un registro de población, y la oficina emite un extracto cuando se solicita. Los nombres varían: certificado de residencia o constancia de domicilio en los países de habla hispana, Meldebescheinigung en Alemania, attestation de résidence en los países de habla francesa y certificato di residenza en Italia. Europa del Este y Asia tienen sus propios extractos de registro, emitidos por oficinas locales y a menudo sellados en cada página.
La mayoría de estos certificados muestran el nombre y la fecha de nacimiento del titular, la dirección registrada, la fecha de registro, la oficina emisora, un sello, una firma y la fecha de emisión. Algunos también muestran una fecha de baja, un domicilio anterior o a los demás miembros del hogar. Todos estos elementos forman parte de la traducción, incluido el texto del sello y cualquier línea manuscrita añadida por un funcionario. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento en idioma extranjero, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor es competente en ambos idiomas.
Qué trámites usan registros de residencia
Los registros de residencia son pruebas de respaldo, y el trámite determina cuánto peso tienen. En un caso de N-600 o N-600K pueden ayudar a demostrar la presencia física de un padre o la custodia y la residencia de un hijo. En un caso de I-130 pueden documentar dónde ha vivido un padre o un familiar. Los expedientes de TPS y asilo los usan para vincular a una persona con un lugar y un período, y los paquetes de exención por dificultades extremas a veces los incluyen para demostrar vínculos familiares. Decidir si un registro determinado es útil le corresponde al abogado o representante acreditado que prepara el trámite. La participación de la empresa de traducción comienza una vez que se ha elegido el registro. Los registros de los padres para un caso de N-600 se tratan en la publicación sobre los documentos de los padres para el N-600, y el servicio general se describe en la página de traducción certificada de documentos para USCIS.
Cómo se traducen las direcciones y las unidades administrativas
Los nombres de calles, los números de edificio, los números de apartamento y los códigos postales se copian tal como aparecen, porque la dirección debe coincidir con el original si alguien la verifica. Las palabras descriptivas de la dirección, como "street" o "avenue", pueden traducirse, pero el nombre propio de la calle conserva su ortografía original. Cuando el alfabeto no es latino, el nombre se translitera y se usa la misma transliteración en todas las páginas.
Las unidades administrativas son la parte más difícil. Un municipio, distrito, cantón, provincia, prefectura u óblast no tiene un único equivalente fijo en inglés, por lo que la empresa de traducción elige un término en inglés para cada tipo de unidad y lo usa en todo el documento. Cuando la unidad no tiene un equivalente claro en inglés, el nombre original permanece en el texto junto al término en inglés. La misma dirección también debe escribirse igual que en la traducción del pasaporte del solicitante y en los demás registros del expediente, ya que un oficial que encuentre dos grafías de un mismo pueblo puede preguntarse si los registros describen dos lugares.
Fechas de registro y de baja
Un certificado de residencia suele tener varias fechas con significados distintos: la fecha en que una persona se registró en la dirección, la fecha de baja o de salida y la fecha en que se emitió el propio certificado. La traducción las mantiene separadas y rotula cada una como la rotula el formulario. Los órdenes día-mes-año y mes-día-año se confunden fácilmente cuando una fecha está escrita solo con números, por lo que una traducción cuidadosa escribe el mes en palabras o sigue una convención declarada en todo el documento.
Las anotaciones de baja suelen estar selladas o escritas a mano en un margen, y pueden ser difíciles de leer. Toda parte que no se pueda leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse, y un campo de baja que se dejó vacío se marca como en blanco. Un campo en blanco le dice algo al oficial, y un traductor que lo omite en silencio elimina esa información del registro.
Extractos históricos que abarcan muchos años
Algunas oficinas emiten un historial de domicilios, con una fila por cada mudanza a lo largo de diez, veinte o más años. La traducción abarca todas las filas, en el orden original y con las mismas columnas, para que el oficial pueda colocar el original junto al texto en inglés y comparar cada anotación. Traducir solo las filas de los años pertinentes al trámite produce una traducción parcial, y USCIS no considera que una traducción parcial cumpla el requisito.
Un extracto largo también necesita números de página y un final claro. La traducción incluye todas las páginas, con cualquier pie de página, número de referencia o nota de vigencia impresa en la última página.
Cómo combinar el certificado con contratos de arrendamiento, facturas y declaraciones
Un certificado prueba el registro, que no siempre es lo mismo que vivir en la dirección, por lo que un trámite puede añadir contratos de arrendamiento, facturas de servicios, cartas escolares o declaraciones escritas. Cada documento se traduce y se certifica por separado, y la dirección de cada uno se redacta de forma idéntica a la del certificado. La publicación sobre contratos de arrendamiento, escrituras y facturas de servicios trata esos registros en detalle.
Una declaración escrita de un familiar, un arrendador o un vecino que sabe dónde vivió la persona es otro complemento frecuente. Cuando está escrita en un idioma extranjero, necesita el mismo tratamiento que el certificado, y una declaración en alemán, por ejemplo, la traduce el mismo equipo que se encarga de los servicios de traducción al alemán del resto del expediente. Para declaraciones de este tipo, la página sobre la traducción de declaraciones juradas (affidavit) describe lo que debe incluir la certificación.
Antes de hacer el pedido, escanea el certificado por completo, anverso y reverso, y reúne las páginas adjuntas. Los documentos que van juntos, como el extracto y el contrato de arrendamiento, deben enviarse como un solo conjunto para que la dirección sea coherente desde el principio. Preparamos cada documento con su propia certificación. La página de traducción de contratos de arrendamiento muestra cómo se ve eso en el caso del contrato que suele acompañar a un certificado de residencia.