Traduction de diplôme et évaluation des diplômes pour l'USCIS

La traduction certifiée d'un diplôme et l'évaluation des diplômes sont deux documents distincts qui remplissent deux fonctions distinctes. La traduction met en anglais tout ce que dit le document étranger, et l'évaluation, rédigée par un service d'évaluation, indique à quoi le diplôme équivaut aux États-Unis. Une pétition peut exiger les deux, et ils sont préparés par des prestataires différents.

Traduction de diplôme et évaluation des diplômes : ce qu'est chacune

La réglementation de l'USCIS exige que tout document en langue étrangère déposé avec une pétition soit accompagné d'une traduction anglaise complète, certifiée par le traducteur comme complète et exacte, ainsi que d'une attestation indiquant que le traducteur est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. Un diplôme est un document en langue étrangère comme les autres : l'exigence s'applique donc à lui, qu'une évaluation soit également déposée ou non. La même règle s'applique à l'ensemble de la traduction certifiée de documents pour l'USCIS.

Une évaluation est un avis sur le diplôme. Elle compare le programme étranger à l'enseignement américain et rend une conclusion, par exemple le niveau d'études accompli. Un traducteur n'écrit pas cette conclusion, et une évaluation ne remplace pas la traduction. Les services d'évaluation lisent le texte anglais ; ils demandent donc généralement la traduction certifiée ainsi que des copies des documents originaux.

Les pétitions d'emploi qui s'appuient sur des documents scolaires

Plusieurs demandes fondées sur l'emploi dépendent d'un diplôme. Une pétition I-140 au titre de l'EB-2 demande la preuve d'un diplôme supérieur ou de son équivalent, une pétition EB-3 pour un professionnel demande la preuve d'une licence (bachelor's degree), et une pétition H-1B sur le formulaire I-129 demande la preuve que le travailleur détient le diplôme exigé par la profession spécialisée. Le pétitionnaire et l'avocat décident quels documents déposer et si une évaluation les accompagne.

Les documents eux-mêmes sont généralement le diplôme, les relevés de notes et, parfois, une attestation de diplôme ou une lettre de fin d'études délivrée séparément. Lorsque la profession est réglementée, une traduction de licence professionnelle est préparée de la même manière qu'un diplôme, avec la même certification jointe.

Comment un diplôme est traduit pour une pétition

La traduction suit la mise en page de l'original d'assez près pour qu'un officier ou un évaluateur puisse faire correspondre chaque ligne traduite à la source. Une traduction certifiée de diplôme couvre les éléments suivants :

• Le nom de l'établissement exactement tel qu'il est imprimé, et le nom du diplômé avec l'orthographe figurant sur l'original.
• L'intitulé du diplôme et le domaine d'études, traduits en anglais, avec la formulation d'origine placée entre crochets à côté.
• La date de délivrance du diplôme, écrite de manière à ce que le jour, le mois et l'année ne puissent pas être mal lus.
• Les sceaux, cachets et signatures, chacun décrit entre crochets, par exemple [signature du registraire] ou [sceau rond de l'université].
• Les numéros de série, les numéros d'enregistrement et tout texte figurant au verso de la page.

Le traducteur reste fidèle à la source pour l'intitulé du diplôme. Un diplôme appelé licenciatura, laurea ou diplom est rendu selon ce que dit le document, avec le mot d'origine entre crochets, et le traducteur ne lui substitue pas le nom du diplôme américain le plus proche. Choisir l'équivalent américain relève du travail d'évaluation. Un diplôme du Mexique ou de Colombie, par exemple, comporte des noms d'université et de faculté, des signatures et des numéros d'enregistrement qui doivent tous être repris, et une traduction de diplôme espagnol les conserve à leur place. L'éventail plus large des services de traduction en espagnol couvre les documents complémentaires qui l'accompagnent généralement, comme le relevé de notes.

Relevés de notes : barèmes de notation, heures de crédit et absence de conversion

Un relevé de notes énumère les cours, les notes, les crédits ou les heures, et souvent un barème de notation imprimé en bas de page ou au verso. La traduction reproduit chacune de ces mentions telle qu'elle est imprimée. Une note de 7,5 sur une échelle de 10 reste 7,5 sur 10, et une note écrite en toutes lettres est traduite comme telle. Transformer la note en lettre ou en moyenne pondérée (GPA) serait une étape d'évaluation ; le traducteur ne le fait donc pas.

Les heures de crédit et les heures de cours sont traitées de la même façon. Si le relevé compte des heures par semaine, la traduction indique des heures par semaine, et s'il compte des crédits, la traduction indique des crédits, avec le terme d'origine entre crochets lorsque les deux systèmes n'emploient pas le mot dans le même sens. Les dates suivent également la source, et une traduction de relevé de notes chinois doit respecter l'ordre des dates de l'original, qui commence par l'année, tout en écrivant chaque date sous une forme qu'un lecteur américain ne peut pas mal interpréter.

Les relevés de notes comptent souvent plusieurs pages, et chaque page est traduite, y compris les pages qui ne portent qu'un cachet, un bloc de signature ou la grille de notation. Une page vierge sur l'original est signalée comme vierge dans la traduction, et une mention illisible est indiquée par [illisible] plutôt que devinée.

Noms de cours, noms d'établissements et descriptions de cours

Les intitulés de cours sont traduits en anglais, et les codes de cours sont recopiés exactement tels qu'ils sont imprimés. Lorsque l'intitulé d'origine est court ou général, la traduction n'ajoute pas de détail que le document ne contient pas. Le nom de l'établissement est traité de manière uniforme dans le diplôme, les relevés de notes et tous les autres documents : si l'école imprime un nom anglais sur ses propres documents, la traduction l'utilise et indique à côté le nom d'origine ; sinon, le nom est traduit et l'original est conservé entre crochets.

Les services d'évaluation peuvent demander des descriptions de cours ou des programmes détaillés lorsque les intitulés du relevé de notes en disent trop peu sur le contenu d'une formation. Une traduction de guide des cours est préparée dans son intégralité, avec la même certification, de sorte que l'évaluateur lise les mêmes noms anglais pour les mêmes cours dans tout le dossier.

Orthographe des noms et ordre du dossier : la traduction d'abord, l'évaluation ensuite

L'évaluation, le diplôme, les relevés de notes et la pétition se rapportent tous à la même personne et au même diplôme ; les informations doivent donc concorder. L'orthographe du nom du diplômé doit correspondre à celle du passeport et des autres documents d'identité déjà versés au dossier. Lorsque l'original présente une orthographe différente, la traduction reproduit ce que montre l'original, et l'avocat décide comment expliquer la différence.

La traduction automatique ne comporte pas de certification humaine et a tendance à mal traiter les noms, les dates et les abréviations universitaires ; elle ne satisfait donc à l'exigence de l'USCIS pour aucun de ces documents. Une fois la traduction certifiée terminée, elle est envoyée au service d'évaluation avec les scans des originaux, et la même traduction est déposée avec la pétition.

Avant de commander, rassemblez le diplôme et toutes les pages des relevés de notes, recto et verso, ainsi que tout certificat de diplôme distinct. Texliff prépare chaque traduction certifiée de relevé de notes avec sa propre certification et ne rédige pas d'évaluations de diplômes ; l'avocat transmet donc les traductions terminées au service d'évaluation.