Traduction des pièces d'identité en demande d'asile quand vous n'avez pas de passeport

Un demandeur d'asile qui n'a pas de passeport prouve son identité avec tout ce qu'il peut réunir, et chacune de ces pièces exige une traduction anglaise complète accompagnée d'une certification, même lorsqu'il s'agit d'une photo prise avec un téléphone ou d'une carte usée. La traduction rapporte ce que la page montre et ne la corrige pas, et cette seule règle détermine le traitement de chaque type de document de fortune.

Beaucoup de personnes qui déposent le formulaire I-589 ont quitté leur pays sans passeport ni acte de naissance. L'identité est alors démontrée avec une carte d'identité expirée, un dossier scolaire, une carte de membre, un acte de baptême, un enregistrement du HCR (UNHCR) dans un pays de transit, des photos de documents envoyées par des proches, et des pièces demandées ensuite à l'étranger par l'intermédiaire de la famille ou d'avocats. La réglementation de l'USCIS exige que chaque pièce en langue étrangère de ce groupe soit accompagnée d'une traduction anglaise complète et de la certification du traducteur attestant qu'elle est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre donc une carte scolaire aux mêmes conditions qu'un passeport.

Les pièces d'identité de la demande d'asile sont traduites à partir du fichier que le demandeur possède

Les preuves d'identité de fortune ressemblent rarement à un acte officiel. Une carte d'identité peut être usée au pli, un certificat scolaire peut être une photo prise de biais, et une carte de membre peut ne porter qu'un prénom et un numéro. La société de traduction travaille à partir de ce fichier, car l'officier d'asile ou le juge de l'immigration aura le même fichier entre les mains.

Chaque pièce reçoit sa propre certification, ce qui est la pratique la plus sûre pour un dossier composé de nombreux petits éléments. La certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document traduit. La traduction automatique n'est pas certifiée par un humain et traite mal les noms, les dates et les abréviations, c'est-à-dire les détails qu'une pièce d'identité sert justement à établir ; elle ne répond donc pas à l'exigence.

Comment traduire un document photographié ou recadré

Une photo envoyée par une messagerie est fréquente dans les dossiers d'asile. La traduction couvre tout ce qui est lisible sur l'image et signale ce qui ne l'est pas. Quatre conventions s'appliquent lorsque l'image est imparfaite :

• Le texte coupé au bord de la photo est signalé comme tronqué, et le fragment visible est traduit aussi loin qu'il va.
• Les reflets, les plis, les dégâts des eaux et l'encre effacée qui cachent des mots sont marqués « [illisible] » au lieu d'être devinés.
• Les cachets, les sceaux et les signatures sont décrits entre crochets, par exemple « [cachet rond, partiellement visible] » et « [signature] ».
• Les mentions manuscrites et les notes en marge sont traduites à leur place, et le verso de la page est traduit lorsqu'il porte quelque chose.

La mise en page de la traduction suit la source d'assez près pour qu'un officier puisse faire correspondre chaque ligne traduite à l'image. Si le demandeur retrouve plus tard un meilleur scan, la société de traduction le traite comme un nouveau document, avec une nouvelle traduction et sa propre certification. Elle ne remplace pas discrètement l'un par l'autre.

Les pièces délivrées après l'arrivée gardent leurs propres dates de délivrance

Certaines pièces d'identité n'existent que parce que des proches ou des avocats les ont demandées après le départ du demandeur. Un proche peut obtenir une nouvelle copie d'un acte d'état civil auprès d'un registre, un avocat peut demander un certificat à une école, ou un consulat peut délivrer un duplicata pour une carte perdue. Chacune est traduite avec la date de délivrance et le service émetteur imprimés dessus, de sorte que le texte anglais montre que la pièce a été établie après les événements décrits dans la déclaration.

Le traducteur n'ajoute pas de note indiquant que la pièce en remplace une plus ancienne et ne déplace pas les dates pour qu'elles concordent avec le récit. C'est à l'avocat ou au représentant accrédité de juger si une pièce délivrée plus tard est convaincante, et à l'instance qui statue d'en décider. Une carte d'identité nationale expirée est traduite avec sa date d'expiration telle qu'elle est imprimée, et une traduction certifiée de passeport suit la même approche pour les cachets et l'ordre des pages lorsque le demandeur possède un titre de voyage. Pour un livret en persan, la traduction de passeport en farsi applique ces règles à ses pages et à ses cachets.

Les attestations de proches à l'étranger sont traduites telles qu'elles sont rédigées

Lorsqu'il n'existe aucun acte original, les demandeurs envoient souvent des déclarations écrites de parents, de frères et sœurs ou d'anciens voisins qui connaissent les faits relatifs à leur naissance, à leur famille ou à leur résidence. Une traduction d'attestation sur l'honneur (affidavit) rend la déclaration intégralement, à la première personne, avec le nom, l'adresse et la date du signataire, ainsi que toute signature ou tout cachet. Les mots du signataire sont conservés, même lorsqu'ils sont familiers, répétitifs ou en contradiction avec une autre déclaration. Une traduction d'attestation sur l'honneur en espagnol d'une déclaration d'un proche d'Amérique centrale suit les mêmes règles.

Le tribunal de l'immigration ajoute son propre format. L'Immigration Court Practice Manual exige que les documents en langue étrangère soient accompagnés d'une traduction anglaise et d'un certificat de traduction dactylographié et signé, qui comprend les coordonnées du traducteur et des déclarations de compétence et d'exactitude. Le chapitre du manuel consacré aux dépôts traite aussi de la pagination et de l'indexation des pièces. Une déclaration rédigée en anglais et signée par une personne qui ne comprend pas l'anglais nécessite un certificat d'interprétation, qui est un document distinct d'un certificat de traduction.

Les orthographes incohérentes d'un nom sont signalées, pas corrigées

Les preuves de fortune écrivent presque toujours un même nom de plusieurs façons. Une carte scolaire peut utiliser une translittération, un registre paroissial une autre, et un enregistrement du HCR une troisième, chacune produite par un employé différent travaillant à partir d'un alphabet différent. La traduction montre chaque orthographe telle que sa source la donne. Un traducteur qui ajoute une orthographe absente du document transforme la traduction en commentaire sur la source.

La société de traduction peut signaler une variation dans une note du traducteur, par exemple « la source écrit le nom de famille avec un h final, contrairement au document précédent ». Choisir l'orthographe à utiliser dans les dépôts ultérieurs revient au demandeur et à son conseil. Les questions propres aux documents en persan sont traitées dans nos services de traduction en farsi.

Comment la déclaration sur les documents manquants se lit à côté des traductions

La déclaration du demandeur et les pièces de substitution traduites sont lues ensemble. Si la déclaration indique qu'un acte de naissance a été laissé au pays et qu'un dossier scolaire en tient lieu, la traduction du dossier scolaire doit montrer un nom et une date de naissance que l'officier peut comparer avec le formulaire I-589 et avec la déclaration. Les différences qui existent dans la source restent visibles en anglais, et la société de traduction ne modifie aucun des deux documents pour les faire concorder. C'est dans la déclaration que le demandeur explique pourquoi des documents manquent et pourquoi les orthographes diffèrent. Le conseil doit lire la déclaration et les traductions côte à côte avant le dépôt, et l'article précédent sur la traduction des déclarations d'asile et des preuves à l'appui traite de la déclaration elle-même.

Ce qu'il faut réunir avant de commander les traductions

Rassemblez l'image ou le scan original de chaque pièce dans la meilleure qualité disponible, y compris le verso de chaque page, et conservez une courte liste indiquant où et quand chaque pièce a été obtenue. Placez les pièces obtenues plus tard dans un groupe distinct pour que leurs dates de délivrance soient faciles à voir, et ne retouchez, ne recadrez et ne faites pivoter aucune photo.

Nous préparons chacune de ces pièces comme une traduction certifiée distincte, et notre page de traduction des documents d'asile énumère les pièces que les demandeurs envoient couramment. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qui figure dans le dépôt.