Visa visiteur B-2 : traduction certifiée des documents prouvant vos attaches dans votre pays

Un demandeur de visa visiteur B-2 a besoin d'une traduction certifiée en anglais de chaque document en langue étrangère que l'agent consulaire peut demander à voir, et pour les preuves d'attaches dans le pays d'origine, il s'agit généralement d'une attestation d'emploi, d'un relevé de pension, d'un titre de propriété, d'un registre du commerce, de relevés bancaires et de documents familiaux. La traduction pour le visa B-2 est distincte du formulaire DS-160, que le demandeur remplit en ligne, en anglais. La section consulaire décide de ce qu'elle veut voir : le demandeur, ou son avocat ou son représentant accrédité le cas échéant, choisit donc les documents avant de commander la moindre traduction.

La traduction pour un visa B-2 commence par les documents sur lesquels l'agent posera des questions

L'entretien B-2 est court, et l'agent pose surtout des questions sur le voyage : la personne que le demandeur va voir, la durée du séjour, la personne qui paie et ce que le demandeur fait dans son pays. Un document n'est utile que s'il répond d'un coup d'œil à l'une de ces questions. Une attestation d'emploi d'une page se lit facilement au guichet, et la traduction doit rester aussi lisible en suivant la mise en page de l'original.

Les parents qui rendent visite à leurs enfants adultes aux États-Unis sont le cas typique, et ils apportent souvent des papiers issus de plusieurs aspects de leur vie :

• Une attestation d'emploi ou, pour un demandeur retraité, un relevé de pension.
• Un registre du commerce ou un document fiscal lorsque le demandeur possède une entreprise.
• Un titre de propriété, ou un bail lorsque le demandeur est locataire de son logement.
• Des relevés bancaires récents du compte qui finance le voyage.
• L'acte de naissance de l'enfant adulte et l'acte de mariage des parents.

Tous les demandeurs n'ont pas besoin de chaque pièce, et aucun document ne décide à lui seul de l'issue de la demande. Chaque section consulaire fixe ses propres instructions sur les documents, mais la forme qu'elles décrivent pour les dossiers de visa est une traduction accompagnée d'une déclaration signée du traducteur attestant qu'elle est exacte et qu'il est compétent pour traduire depuis cette langue. Une traduction certifiée de document comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, en plus de ces deux déclarations.

Attestations d'emploi, relevés de pension et registres du commerce

Une attestation d'emploi contient plusieurs petits faits qu'un agent lit rapidement : le nom de l'employeur, l'intitulé du poste du demandeur, la date de début, le congé accordé, le titre du signataire, ainsi qu'un cachet ou un en-tête. La traduction les reproduit tous, indique la signature par la mention [signature] et décrit chaque cachet avec le texte qu'il contient. Les noms d'institutions restent dans la langue d'origine, suivis d'une version anglaise entre crochets, par exemple Instituto Mexicano del Seguro Social [Mexican Social Security Institute].

Un relevé de pension montre un revenu régulier qui ne dépend pas d'un emploi, ce qui explique pourquoi les parents retraités en apportent un. Chaque chiffre, date, code de paiement et numéro de référence reste tel qu'imprimé, et le nom de la caisse est traité comme n'importe quel autre nom d'institution. Les détails des documents de retraite sont présentés dans le guide sur la traduction des relevés de pension pour l'USCIS, et le même traitement s'applique lorsque le relevé est destiné à un consulat.

Un registre du commerce ou une licence d'exploitation délivrée par le registre local indique le propriétaire, l'activité enregistrée, le numéro d'immatriculation et souvent la date d'immatriculation. Les numéros d'immatriculation et les identifiants fiscaux sont copiés exactement, et les cachets et les mentions marginales du bureau d'enregistrement sont traduits avec le corps du texte.

Relevés bancaires et titres de propriété : des chiffres traduits tels qu'imprimés

Chaque chiffre d'un relevé bancaire reste exactement tel qu'imprimé : soldes, dépôts, retraits, dates et devise. La traduction ne convertit pas les pesos, les yuans ou les reais en dollars, et n'arrondit, n'additionne ni ne corrige aucun nombre. Chaque page soumise est traduite, y compris les pages qui ne portent qu'un pied de page ou un cachet, car ne traduire que la page du solde final laisserait le reste du relevé illisible pour l'agent. Une traduction de relevé bancaire espagnol suit ces mêmes règles, tout comme un relevé dans n'importe quelle autre langue.

Un titre de propriété ou un extrait du registre foncier désigne le propriétaire, décrit la parcelle et porte généralement des cachets et des annotations du registre. La traduction copie les numéros de parcelle, les références de volume et de page du registre et les mesures de surface dans les unités imprimées, comme les hectares ou les mètres carrés, sans les convertir. Le guide sur la traduction des titres de propriété et des baux détaille les titres, les baux et les factures de services, et le bail d'un locataire est traduit comme n'importe quel contrat, comme décrit pour la traduction de contrat de location.

Documents familiaux pour les parents qui rendent visite à leurs enfants adultes

Les parents apportent souvent l'acte de naissance de l'enfant adulte, car il montre directement le lien familial, ainsi que leur propre acte de mariage. La version compte. Le Département d'État publie le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, qui indique quels documents d'état civil chaque pays délivre et quelle version est acceptable, par exemple une copie intégrale plutôt qu'un extrait. Le consulter avant de commander évite de faire traduire une version que le consulat n'acceptera pas.

Les noms demandent ici le même soin que dans tout dossier de visa. L'orthographe sur le passeport, sur le DS-160 et dans les documents traduits doit concorder. Un nom écrit en caractères chinois est romanisé pour correspondre au passeport, et les documents chinois placent l'année en premier dans les dates : la traduction les écrit donc dans l'ordre mois, jour, année pour un lecteur américain. De nombreux demandeurs cherchent ainsi des services de traduction chinoise qui traitent couramment les registres de ménage et les documents d'état civil.

La lettre d'invitation du proche résidant aux États-Unis

Une lettre d'invitation est rédigée par le proche qui vit aux États-Unis, souvent l'enfant adulte. Elle indique le nom complet et l'adresse du proche, son lien avec le visiteur, l'objet et les dates prévues de la visite, ainsi que la personne qui paiera le voyage. La lettre appuie la demande sans être obligatoire, et elle ne décide de rien à elle seule. Une lettre rédigée en anglais n'a pas besoin d'être traduite. Si le proche l'écrit dans la langue du parent, la lettre nécessite une traduction certifiée, comme tout autre document en langue étrangère.

Les propres justificatifs du proche viennent des États-Unis et sont déjà en anglais : une preuve de statut comme une carte verte ou la page d'un passeport américain, un bulletin de paie récent ou une attestation d'emploi, et un bail ou un titre de propriété indiquant où le visiteur logera. Aucun n'a besoin d'être traduit. Ce sont les papiers du visiteur venant de son pays qui doivent l'être.

Traduction pour visa B-2 en cas de traitement médical

Un visiteur qui se rend aux États-Unis pour se faire soigner apporte généralement deux groupes de documents venant de deux côtés opposés. Le côté américain fournit une lettre du médecin ou de l'hôpital qui assurera le traitement, décrivant le traitement proposé, ainsi qu'un devis. Les deux sont rédigés en anglais et n'ont pas besoin d'être traduits. Le côté du pays d'origine fournit le dossier médical qui explique pourquoi le traitement est recherché : lettres de diagnostic, résultats de laboratoire, comptes rendus d'imagerie, résumés de sortie d'hospitalisation et ordonnances.

Le dossier médical du pays d'origine nécessite une traduction certifiée complète de chaque page. Les noms de médicaments, les doses et les unités sont copiés tels qu'écrits, les abréviations sont traduites telles qu'elles apparaissent et non développées par déduction, et l'écriture illisible est signalée par la mention [illisible]. Les cachets et les signatures des médecins sont décrits, et le nom de l'hôpital est conservé dans la langue d'origine avec une version anglaise entre crochets. Une traduction de dossier médical couvre la partie médicale du dossier, tandis que les relevés bancaires et les titres de propriété évoqués plus haut montrent comment le coût sera payé.

Vérifier l'ensemble des documents avant de commander la traduction

Avant de commander, le demandeur dresse la liste de chaque document qu'il apportera à l'entretien et vérifie sa langue, son nombre de pages, y compris le verso de chaque page, et si l'autorité émettrice propose une version plus complète du document. Les documents déjà en anglais restent tels quels. L'avocat ou le représentant accrédité, s'il y en a un, décide de ce qu'il faut apporter, et aucune traduction ne peut donner plus de poids à un document qui ne répond pas aux questions de l'agent. Elle le rend seulement lisible.

Texliff traduit chaque page en entier, conserve les chiffres et les noms d'institutions tels qu'imprimés, et joint une certification signée à chaque document. Pour un dossier de visa visiteur, la première étape logique concerne l'argent : le demandeur rassemble chaque page des relevés récents et les envoie pour une traduction certifiée de relevés bancaires.