Points clés
- Les preuves sur la situation du pays rédigées en langue étrangère exigent une traduction anglaise complète de chaque section déposée, accompagnée d'une attestation signée par la société de traduction.
- L'avocat ou le représentant accrédité choisit les sections d'un long rapport qui entrent dans le dossier, et la société de traduction ne raccourcit ni ne résume de sa propre initiative.
- Une section traduite porte le titre du rapport, l'organisation, l'auteur, la date de publication et les numéros de page d'origine, afin qu'un lecteur retrouve le même paragraphe dans la source.
- Les témoignages cités dans un rapport restent à la première personne, et une paraphrase rédigée à la troisième personne reste à la troisième personne.
- Les décrets et les lois conservent leurs intitulés de chapitres, leurs numéros d'articles et leurs lettres de paragraphes, de sorte que chaque citation renvoie au même texte dans les deux langues.
- Lorsqu'un terme juridique n'a pas d'équivalent exact en anglais, la traduction retient le terme le plus proche et indique le terme d'origine entre crochets à sa première apparition.
- La traduction indique le nom du journal officiel ou du bulletin, le numéro, la date, la page, le signataire et tout sceau, les parties pâles ou illisibles étant signalées comme illisibles.
- La certification désigne le document par son titre, son auteur et sa date, et énumère les sections ou plages d'articles traduites, de sorte qu'un extrait soit clairement identifié comme tel.
- Les articles de presse suivent une règle distincte selon laquelle seul l'article pertinent est traduit, et les déclarations personnelles sont traitées dans un autre article.
- La traduction automatique ne peut pas porter une certification humaine et traite mal les noms, les dates et les termes juridiques ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence de l'USCIS.
Les preuves sur la situation du pays rédigées en langue étrangère exigent une traduction anglaise de chaque partie que l'avocat décide de déposer, accompagnée d'une attestation signée par la société de traduction. Un long rapport n'a pas à être traduit en entier, mais chaque section retenue est traduite complètement, de sa première à sa dernière ligne.
Les dossiers d'asile et de non-refoulement ne reposent pas uniquement sur la presse. Le pays d'origine produit aussi des rapports d'organisations locales de défense des droits humains, des décrets gouvernementaux, des lois, des listes publiées par les autorités, des études universitaires, des communiqués de partis, des déclarations d'églises et des lettres officielles. Chaque type a ses propres usages de numérotation, de citation et de marques officielles, que la version anglaise doit reprendre. Les articles de presse suivent une règle différente, expliquée dans l'article sur la traduction des articles de presse pour l'USCIS, où seul l'article pertinent est traduit.
Traduction d'un rapport d'ONG : qui choisit les sections
Le rapport d'une organisation locale de défense des droits humains peut compter des centaines de pages, et le dépôt s'appuie en général sur quelques chapitres. L'avocat ou le représentant accrédité décide des sections qui entrent dans le dossier de preuves. La société de traduction traduit ce qui est indiqué et ne raccourcit ni ne résume de sa propre initiative.
Une fois les sections indiquées, chacune est traduite intégralement. La traduction reprend aussi le titre du rapport, le nom de l'organisation, l'auteur s'il est nommé, la date de publication et les numéros de page de l'original. Si les chapitres 3 et 5 sont traduits, les pages anglaises l'indiquent, afin qu'un officier ou un juge puisse ouvrir l'original à la même page et retrouver le même paragraphe. Les notes de bas de page, les tableaux, les légendes des photographies et le texte des graphiques font partie de la section et sont traduits avec elle.
Les témoignages cités dans un rapport restent à la première personne. Lorsqu'un témoin est cité en disant « ils sont venus chez moi la nuit », la version anglaise se lit de la même façon et ne devient pas « le témoin indique que des hommes armés se sont rendus au domicile ». Lorsque le rapport paraphrase un témoin à la troisième personne, la traduction garde la troisième personne. Le lecteur voit ce que l'organisation a écrit et ce qu'elle a attribué à d'autres.
Traduction d'un décret ou d'une loi : numéros d'articles et termes juridiques
Un décret, une ordonnance ou une loi est traduit en conservant sa structure. Les intitulés de chapitres, les numéros d'articles, les lettres de paragraphes et les sous-points gardent la numérotation de l'original, de sorte qu'une citation telle que « article 12, paragraphe 3 » renvoie au même texte dans les deux langues. Les renvois entre articles ne restent exacts que si la numérotation n'a pas été modifiée.
Les termes juridiques ont rarement un équivalent anglais parfait, car les systèmes juridiques diffèrent. Le traducteur choisit le terme anglais le plus proche et place le terme d'origine entre crochets après lui à sa première apparition, par exemple pour le nom d'une infraction ou l'intitulé d'une fonction. Les crochets permettent à un lecteur qui connaît la langue source de vérifier le choix, et à l'avocat de citer le libellé exact de la loi plutôt qu'une paraphrase. Les articles du code pénal en sont le meilleur exemple : la traduction n'adoucit ni ne durcit le libellé de l'infraction ou de la peine.
Identifier la publication
Un décret ou une loi indique généralement où il a été publié. La traduction consigne le nom du journal officiel ou du bulletin, le numéro, la date et la page, ainsi que le bloc de signature, le nom et le titre du signataire, et tout sceau ou tampon, décrit entre crochets, par exemple « [sceau rond du ministère] ». Si la copie est une impression d'un site web, la traduction décrit l'en-tête et l'adresse web telles qu'elles apparaissent. Lorsqu'un tampon ou une ligne manuscrite est pâle, la mention « [illisible] » est ajoutée, sans deviner le contenu.
Listes, lettres et déclarations d'autorités et de groupes
Certains documents sur la situation du pays sont plus courts et plus proches d'une preuve concernant une seule personne. Une liste publiée de personnes recherchées, une convocation imprimée dans un journal local, une lettre d'un bureau de parti ou une déclaration d'une église portent chacune un nom, une date et un organisme émetteur. Les noms sont écrits de façon cohérente avec l'orthographe utilisée dans le reste du dossier, et l'orthographe de la source est ajoutée entre crochets lorsque les deux diffèrent. Les lettres officielles sont traduites avec leur en-tête, leur numéro de référence, leur tampon et leur signature, et la même règle s'applique au verso d'une page lorsqu'il comporte quoi que ce soit.
Une déclaration signée, rédigée à l'étranger par un témoin, est un autre type de document. Les règles applicables à ces déclarations sont expliquées dans la section sur la traduction d'une déclaration sous serment, et la déclaration d'un témoin en russe suit la même approche qu'une traduction de déclaration sous serment en russe, avec la même attention portée à l'orthographe des noms et aux dates. Pour les documents connexes dans cette langue, consultez la page des services de traduction en russe.
Certification des extraits et des sections choisies
L'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, certifiée par le traducteur comme complète et exacte, avec une déclaration selon laquelle il maîtrise les deux langues. Les dépôts devant le tribunal de l'immigration suivent l'Immigration Court Practice Manual, qui demande une attestation dactylographiée et signée comportant les coordonnées du traducteur. Pour un rapport ou une loi dont seules certaines sections sont déposées, la certification doit identifier précisément ce qui a été traduit, et la traduction certifiée de documents pour l'USCIS fournie par une société de traduction est rédigée dans cet esprit.
En pratique, la certification désigne le document par son titre, son auteur et sa date, énumère les sections ou plages d'articles traduites, et déclare que la traduction de ces sections est complète et exacte. Un extrait est alors clairement présenté comme un extrait, et l'officier n'a pas à se demander si des pages ont été omises. Une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre lorsqu'un dossier contient plusieurs rapports, un décret et une lettre.
Les preuves sur la situation du pays à côté de la déclaration
Les preuves sur la situation du pays appuient la déclaration du demandeur et les documents personnels, et elles sont lues à côté d'eux. Le traitement des déclarations et des documents personnels est expliqué dans l'article sur la traduction des déclarations d'asile et des pièces justificatives. Les documents de presse émis par des organisations, comme un communiqué diffusé aux médias, sont traduits selon les règles de la traduction de communiqués de presse, avec le titre, la date et l'organisme émetteur bien visibles.
La traduction automatique ne peut pas porter une certification humaine et traite souvent mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques, qui sont précisément les éléments qu'un adjudicateur vérifie. Une traduction manquante ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refuser (Notice of Intent to Deny), et la politique de l'USCIS permet aussi un refus sans RFE lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. L'avocat ou le représentant accrédité décide des rapports et des lois à soumettre.
Avant de commander, indiquez les sections à traduire, laissez les numéros de page visibles sur les copies et notez la source du journal officiel ou du site web pour chaque loi. Texliff prépare ces dossiers grâce à son service de traduction de documents d'asile.