Points clés
- Le rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA) est une procédure du Département d'État : les documents en langue étrangère doivent donc être traduits en anglais, avec la déclaration signée du traducteur attestant sa compétence et l'exactitude de la traduction.
- L'acte de naissance civil étranger, l'acte de mariage des parents et la preuve que les mariages antérieurs ont pris fin sont les documents le plus souvent traduits dans une demande de CRBA.
- La citoyenneté à la naissance dépend de la citoyenneté et de la situation matrimoniale des parents ainsi que du temps passé aux États-Unis par le parent citoyen, et c'est l'agent consulaire qui tranche.
- Chaque traduction couvre la page entière, y compris les tampons, les sceaux, les mentions manuscrites et les notes en marge, et les passages illisibles sont signalés comme tels au lieu d'être devinés.
- Un document de naissance délivré par l'hôpital est un document médical, tandis que l'acte de l'état civil établit officiellement la naissance : c'est donc autour de l'acte civil que le dossier CRBA est constitué.
- Le tableau « Visa Reciprocity and Civil Documents by Country » indique quelle version d'un document civil est acceptée, et les familles devraient le consulter avant de commander toute traduction.
- L'orthographe anglaise du nom de l'enfant sur la traduction doit correspondre à celle prévue pour le CRBA et le premier passeport, et la société de traduction doit la connaître avant de commencer le travail.
- Lorsqu'un acte indique plusieurs prénoms, comme les actes de naissance allemands, la traduction conserve chaque prénom dans l'ordre indiqué afin que les documents concordent dans tout le dossier.
- Un jugement de divorce complet ou un acte de décès est traduit en entier pour montrer qu'un mariage antérieur a pris fin, y compris les numéros de dossier, les tampons et la date à laquelle le jugement est devenu définitif.
- Les mêmes traductions certifiées peuvent ensuite servir à une demande N-600 auprès de l'USCIS ou à une inscription scolaire, à condition que les noms et les dates correspondent toujours aux documents actuels de l'enfant.
Le rapport consulaire de naissance à l'étranger est délivré par le Département d'État, et non par l'USCIS, et chaque document en langue étrangère de la demande doit être traduit en anglais, avec la déclaration signée du traducteur attestant sa compétence et l'exactitude de la traduction. Un parent citoyen américain dépose la demande auprès d'une ambassade ou d'un consulat des États-Unis au moyen du formulaire DS-2029, et la famille peut demander en même temps le premier passeport américain de l'enfant. Les documents les plus souvent traduits sont l'acte de naissance étranger, l'acte de mariage des parents et la preuve que tout mariage antérieur de l'un ou l'autre parent a pris fin.
Traduction de documents pour un CRBA : ce que le consulat examine
L'agent consulaire doit établir l'identité de l'enfant, celle des parents et si le parent citoyen remplit les conditions pour transmettre la citoyenneté. Un enfant né à l'étranger n'est citoyen à la naissance que si la citoyenneté et la situation matrimoniale des parents, ainsi que le temps passé aux États-Unis par le parent citoyen avant la naissance, répondent aux exigences de la loi. C'est l'agent qui tranche cette question, et un avocat peut conseiller une famille en particulier à ce sujet.
Chaque point se prouve par des documents, et tout ce qui n'est pas en anglais doit être traduit. Dans un dossier type, les documents en langue étrangère sont les suivants.
- L'acte de naissance civil délivré par le registre du pays où l'enfant est né.
- L'acte de mariage des parents, ou l'inscription au registre qui consigne le mariage.
- Les jugements de divorce ou les actes de décès montrant qu'un mariage antérieur de l'un ou l'autre parent a pris fin.
- Les documents scolaires, professionnels ou autres délivrés à l'étranger que le parent citoyen ajoute comme preuves complémentaires du temps passé aux États-Unis ou à l'étranger.
Chaque pièce est traduite intégralement. Les tampons, les sceaux, les mentions manuscrites et les notes en marge sont décrits dans la traduction, et tout ce qui est illisible est signalé par « [illisible] » au lieu d'être deviné. Les extraits et les traductions des « parties pertinentes uniquement » ne satisfont pas à l'exigence, et une traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine.
Document de naissance de l'hôpital ou acte de naissance civil
On appelle souvent « acte de naissance » deux documents différents. L'hôpital ou la sage-femme établit un justificatif de la naissance, qui est par nature un dossier médical. L'état civil enregistre ensuite la naissance et délivre l'acte qui l'établit officiellement. Le dossier CRBA est constitué autour du document civil : le document de l'hôpital n'est donc traduit que si le consulat le demande ou si la famille choisit de l'ajouter comme preuve complémentaire.
La version de l'acte civil compte aussi. Le Département d'État publie un tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country qui indique, pays par pays, quels documents existent, qui les délivre et quelle version est acceptée, par exemple un acte intégral plutôt qu'un extrait. Consulter ce tableau avant de commander une traduction évite de payer pour une version que le consulat n'acceptera pas.
Le nom de l'enfant sur la traduction et sur le passeport
L'orthographe anglaise du nom de l'enfant sur la traduction doit correspondre à celle que la famille prévoit d'utiliser sur le CRBA et sur le passeport. Un traducteur qui travaille à partir d'un acte rédigé en coréen ou en japonais doit choisir une romanisation, et plusieurs sont couramment utilisées : la famille devrait donc communiquer à la société de traduction l'orthographe souhaitée avant le début du travail. Une traduction d'acte de naissance coréen reprend alors la même orthographe que les noms des parents sur la traduction de l'acte de mariage et sur les éventuels documents de divorce, car l'agent compare les noms d'un document à l'autre.
L'ordre des noms demande la même attention. Les noms coréens et japonais s'écrivent avec le nom de famille en premier, et une Geburtsurkunde allemande indique tous les prénoms de l'enfant : la traduction conserve donc chaque nom dans l'ordre indiqué. Une traduction d'acte de naissance allemand qui omet un deuxième prénom crée une divergence que la famille devra ensuite expliquer lors du rendez-vous. Les documents d'autres pays sont présentés sur la page des services de traduction allemande et sur les pages consacrées aux autres langues.
Jugements de divorce et autres preuves de la fin des mariages antérieurs
Lorsque l'un ou l'autre parent a déjà été marié, le dossier doit comporter la preuve que le mariage antérieur a pris fin avant le début du mariage actuel. Cette preuve est une traduction du jugement de divorce émis par le tribunal ou le registre, ou un acte de décès lorsque l'ancien conjoint est décédé. Les jugements sont plus longs que les actes civils, et le jugement est traduit en entier, y compris les numéros de dossier, les noms des juges, les tampons et la date à laquelle il est devenu définitif.
Une certification par document est la manière la plus sûre de déposer le dossier. Elle montre à l'agent que chaque traduction a été vérifiée comme une pièce distincte, et elle permet de remplacer un document plus tard sans refaire les autres. La certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, ainsi que les déclarations selon lesquelles le traducteur maîtrise les deux langues et la traduction est complète et exacte.
Réutiliser les traductions pour un N-600 ou une inscription scolaire
Les actes de naissance et de mariage traduits n'ont pas à être refaits pour les étapes suivantes. Un enfant citoyen peut par la suite demander à l'USCIS un certificat de citoyenneté au moyen du formulaire N-600, et l'USCIS exige une traduction anglaise complète, accompagnée de la certification du traducteur, pour chaque document en langue étrangère. Un consulat peut accepter certains documents dans la langue officielle du pays où vit la famille, mais dès qu'un dossier est entre les mains de l'USCIS, tout doit être en anglais : un ensemble dont les certifications sont déjà jointes peut donc être réutilisé tel quel. Le service de traduction certifiée de documents pour l'USCIS de Texliff suit ce même format, de sorte qu'une seconde commande n'est pas nécessaire.
Une école américaine peut aussi demander une version anglaise d'un acte de naissance étranger lors de l'inscription. La même traduction peut être remise, à condition que les noms et les dates qui y figurent correspondent toujours aux documents actuels de l'enfant. Si une orthographe a été corrigée après la délivrance du CRBA, la traduction doit être mise à jour afin que tous les documents du dossier de la famille soient cohérents.
Avant le rendez-vous, rassemblez l'acte de naissance civil, l'acte de mariage et les éventuels documents de divorce ou de décès, vérifiez chaque version dans le tableau de réciprocité et arrêtez l'orthographe de chaque nom. Nous préparons chaque document comme une traduction certifiée distincte, en commençant par la traduction certifiée d'acte de naissance.