Mariage à l'étranger : traduction de l'acte pour l'USCIS et le formulaire I-130

Un couple marié à l'étranger joint l'acte de mariage étranger au formulaire I-130, Petition for Alien Relative (pétition pour un membre de la famille), et chaque partie de cet acte qui n'est pas en anglais exige une traduction certifiée complète en anglais. Le document à joindre est la version de l'état civil que le Département d'État indique pour le pays du mariage, et non un certificat décoratif remis par le lieu de la cérémonie ou par l'officiant. Le Mexique, la République dominicaine, la Jamaïque et l'Italie montrent à quel point ces actes peuvent différer.

L'USCIS exige qu'un document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction complète en anglais, certifiée par le traducteur comme exacte et réalisée par une personne compétente dans les deux langues. Un officier compare la traduction à l'acte élément par élément. Une société de traduction qui propose la traduction certifiée de documents pour l'USCIS fournit une certification indépendante du dossier, ce qui compte parce que le pétitionnaire et le bénéficiaire sont les deux personnes dont les preuves sont examinées.

Acte de mariage pour le formulaire I-130 : consultez d'abord le Reciprocity Schedule

Le Département d'État publie le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Pour chaque pays, il indique quels documents de mariage existent, quelle autorité les délivre et quelle version est acceptable. Les officiers de l'USCIS et les agents consulaires s'y réfèrent tous deux ; un couple doit donc lire la fiche du pays du mariage avant de commander une traduction. Traduire la mauvaise version fait perdre les frais de traduction et peut conduire plus tard à une demande de preuves supplémentaires (RFE).

La fiche règle aussi une confusion fréquente. Un certificat remis par un complexe hôtelier, un organisateur de mariage ou une église est dans la plupart des cas un souvenir, et l'officier attend le document conservé par l'autorité civile. Lorsque ce document est impossible à obtenir, le couple démontre qu'il n'est pas disponible et présente à la place des preuves secondaires. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qu'il faut soumettre.

Traduction d'acte de mariage pour le Mexique, la République dominicaine, la Jamaïque et l'Italie

Un mariage mexicain est enregistré par le registro civil, et le document est l'acta de matrimonio. Il est rédigé en espagnol et nécessite donc une traduction anglaise complète des libellés imprimés, des mentions remplies, des tampons et des signatures. Une traduction d'acte de mariage en espagnol conserve la mise en page du registre afin que l'officier puisse faire correspondre chaque ligne traduite à l'original.

La République dominicaine délivre un certificado de matrimonio par l'intermédiaire de son état civil, et le pays distingue les mariages civils des mariages religieux. L'acte est lui aussi en espagnol. Le couple doit lire la fiche du Reciprocity Schedule pour savoir quel type de document le tableau indique comme acceptable avant de commander la copie qui sera traduite.

Les actes de mariage jamaïcains sont rédigés en anglais. Une copie certifiée de l'inscription au registre des mariages n'a donc pas besoin d'être traduite, et la seule question qui reste est de savoir si cette copie est bien la version certifiée du registre que le tableau indique. Payer pour traduire un document déjà en anglais n'apporte rien au dossier.

L'Italie délivre l'acte complet, appelé atto di matrimonio, ainsi que des extraits plus courts appelés estratto. Un extrait peut omettre des informations que l'acte complet comporte, notamment les mentions écrites en marge ; le couple vérifie donc quelle version le tableau accepte. Une traduction certifiée de l'italien vers l'anglais de l'acte complet est ensuite préparée, et la page sur la traduction d'acte de mariage en italien montre comment un tel acte est présenté.

Mariage religieux à l'étranger et enregistrement civil qui suit

De nombreux mariages à l'étranger sont des cérémonies religieuses. Dans certains pays, la cérémonie ne devient un mariage légal que lorsqu'elle est inscrite à l'état civil, et dans d'autres le couple accomplit une démarche civile distincte. Un acte d'église de Grèce ou de Chypre, par exemple, prouve la cérémonie, tandis que l'enregistrement civil prouve le mariage légal. L'acte civil est celui à obtenir en premier, et l'acte d'église peut être joint à côté lorsqu'il appuie l'acte du mariage. Chaque document en langue étrangère du dossier est traduit intégralement.

Lorsque l'acte civil mentionne la date de la cérémonie ou un numéro d'inscription au registre, la traduction conserve exactement cette référence, afin que l'officier puisse relier les deux documents. Un autre article de Texliff sur les actes de mariage religieux et civils détaille quel document répond à quelle question. Si l'acte civil est introuvable, des déclarations écrites de personnes présentes au mariage, généralement deux, peuvent servir de preuves secondaires, et chaque attestation sur l'honneur traduite comporte sa propre certification.

Ce que la traduction d'un acte de mariage doit montrer

Une traduction complète couvre tout ce qui figure sur la page, y compris le verso lorsqu'il comporte quelque chose. Les passages illisibles sont signalés par « [illisible] » et les signatures sont décrites, par exemple « [signature] ». Dans un acte de mariage, voici les éléments que les officiers comparent à l'original :

• La traduction donne les noms complets des deux époux et, lorsque l'acte les indique, les noms de leurs parents.
• La date et le lieu du mariage ainsi que le bureau d'état civil qui l'a enregistré apparaissent tels que l'acte les indique.
• Les témoins sont nommés exactement comme ils sont écrits, avec le titre ou la profession éventuellement indiqués dans l'acte.
• Le titre de l'officiant est traduit, et le terme d'origine reste entre crochets lorsque l'anglais n'a pas d'équivalent exact.
• Les tampons, les sceaux, les numéros de registre et les mentions ajoutées ultérieurement en marge sont tous décrits ou transcrits.

Les mentions marginales méritent une attention particulière parce qu'elles modifient ce que dit l'acte. Une note ultérieure consignant une correction de nom ou la fin du mariage fait partie du document et se traduit comme le reste. L'omettre rend la traduction incomplète.

Noms des époux dans l'acte de mariage et les passeports

L'acte de mariage est lu avec les passeports et l'acte de naissance de chaque époux. De nombreux pays hispanophones utilisent deux noms de famille, et une épouse peut figurer dans l'acte sous ses noms de jeune fille alors que son passeport indique un nom d'épouse. La traduction transcrit chaque nom tel que l'acte l'écrit et ne fusionne ni ne réordonne rien. Lorsque le passeport diffère de l'acte, le couple explique la différence par une preuve du changement de nom.

Les noms écrits dans d'autres alphabets doivent suivre l'orthographe du passeport chaque fois que l'écriture d'origine le permet, et la même orthographe est ensuite employée dans tous les documents traduits du dossier. Les dates sont écrites à l'américaine, avec le mois en premier, et une date d'un autre calendrier est indiquée telle que l'acte la donne.

Avant de commander, le couple dresse la liste du pays et du registre derrière chaque document, vérifie la fiche du tableau et rassemble les copies complètes du registre avec leurs tampons. Nous préparons chaque traduction certifiée d'acte de mariage avec sa propre certification, dans la mise en page de l'original.