Traduction des documents EB-3 de travailleur qualifié : justificatifs de formation

Une pétition EB-3 de travailleur qualifié fondée sur une formation étrangère exige que chaque document en langue étrangère soit traduit en anglais, avec une attestation signée de la société de traduction, et chaque traduction doit indiquer l'organisme émetteur, les heures de programme et les dates exactement comme l'original les imprime. La catégorie des travailleurs qualifiés couvre les postes qui demandent au moins deux ans de formation ou d'expérience, de sorte que les diplômes professionnels et les documents d'apprentissage portent souvent une grande partie des preuves à l'appui du formulaire I-140. C'est l'avocat du demandeur qui décide si un document donné répond aux exigences du poste ; la traduction doit seulement rendre le document lisible.

Documents EB-3 de travailleur qualifié à traduire

Un dossier fondé sur la formation, et pas seulement sur des emplois passés, contient généralement un ensemble reconnaissable de documents étrangers. La réglementation de l'USCIS exige pour chacun une traduction anglaise complète, certifiée complète et exacte, et la même règle s'applique lorsque ces documents sont réutilisés dans la demande d'ajustement de statut qui suit. L'ensemble ressemble souvent à ceci :

• Un diplôme d'école professionnelle ou une attestation de fin de formation dans un métier.
• Un relevé des matières avec les heures de chacune.
• Un contrat d'apprentissage et le certificat délivré à la fin de l'apprentissage.
• Un permis d'exercice d'un métier ou une carte d'inscription délivrée par un organisme professionnel.
• Des dossiers de formation de l'employeur et des lettres décrivant le travail effectué.

Chaque pièce est un document distinct et reçoit sa propre certification. Des certifications séparées sont la pratique la plus sûre, car l'officier peut alors faire correspondre un certificat à un document source. Le processus est le même que pour toute traduction certifiée de document pour l'USCIS ; ce qui change d'un document à l'autre, ce sont les détails qui demandent une attention particulière.

Diplômes professionnels : organisme émetteur et heures de programme

Un diplôme professionnel n'aide l'officier que s'il indique qui l'a délivré, ce que le programme couvrait et combien de temps il a duré. La traduction conserve le nom de l'école, de la chambre, du ministère ou de l'institut de formation tel qu'il est imprimé, et ne donne une description anglaise du type d'établissement que lorsque l'original le rend clair. Les sceaux, cachets, numéros d'enregistrement et signatures sont décrits à l'endroit où ils apparaissent sur la page source.

Les heures et les durées sont les chiffres les plus souvent altérés en traduction. Un diplôme peut indiquer 1 200 heures de cours, une période de formation en entreprise et une durée de 24 mois, et chaque nombre est reporté sans modification et libellé comme l'original le libelle. Le traducteur n'additionne pas les chiffres, ne convertit pas les semaines en mois et ne les arrondit pas, car l'avocat peut comparer ces nombres exacts aux exigences du poste. Les dates conservent l'ordre et le calendrier de la source, et une date écrite avec le jour en premier n'est convertie à la forme américaine que lorsque la lecture est certaine.

Une traduction de diplôme allemand montre comment cela fonctionne pour un titre de métier. Un Gesellenbrief, le certificat que reçoit un apprenti allemand après l'examen final, indique la chambre, l'intitulé du métier et la date de l'examen, et ces trois éléments restent tels qu'ils sont imprimés. Les documents dans d'autres langues suivent la même méthode, et la page consacrée aux services de traduction de l'allemand traite de la langue elle-même.

Intitulés de métier : l'anglais d'abord, l'original entre crochets

Les intitulés de métier n'ont pas toujours d'équivalent en anglais. Elektroniker, mecánico industrial et técnico en refrigeración désignent chacun un parcours de formation défini dans le pays d'origine, et l'expression anglaise la plus proche peut suggérer un niveau de compétence différent. La solution habituelle consiste à traduire l'intitulé et à placer le terme d'origine entre crochets juste après, par exemple « electronics technician [Elektroniker] ». L'officier et l'avocat voient alors à la fois le sens en anglais et le mot source.

Le même appariement doit se répéter dans chaque document du dossier. Si le diplôme, le relevé et la lettre de l'employeur rendent chacun un intitulé différemment, un officier peut se demander s'ils décrivent une seule qualification ou trois. Une société de traduction qui traite l'ensemble du dossier garde une seule formulation pour chaque intitulé et chaque nom de programme.

Les contrats d'apprentissage sont traduits comme des contrats

Un contrat d'apprentissage est un accord juridique entre un stagiaire et un employeur ou un organisme de formation, et sa traduction de contrat juridique doit se lire comme tel. Les parties, les dates de début et de fin, le métier, les heures de formation hebdomadaires et les clauses de supervision et d'évaluation restent dans l'ordre de l'original. Les numéros d'articles, les blocs de signature et tout cachet d'une autorité d'enregistrement sont conservés et décrits.

Il est facile de résumer un long contrat par « un apprentissage de trois ans en menuiserie », mais un résumé ne satisfait pas à l'exigence. L'USCIS demande une traduction complète, et les clauses sur les heures et la supervision sont souvent les détails dont l'avocat a besoin. Les ajouts manuscrits, les initiales en marge et le verso de la page sont également traduits, et tout ce qui est illisible est marqué « [illisible] » au lieu d'être deviné.

Relevés de cours et permis d'exercice

Un relevé des matières d'un programme de formation énumère les matières, les notes, les crédits et souvent les heures pratiques. Un certificado técnico latino-américain, par exemple, peut être accompagné d'un relevé qui présente séparément la théorie et la pratique. Une traduction de relevé de notes en espagnol conserve chaque nom de matière, chaque note et chaque nombre d'heures sur sa propre ligne afin que la mise en page reste conforme à la source. L'échelle de notation est reproduite telle qu'elle est imprimée, et rien n'est converti en équivalent américain. L'évaluation des diplômes est un service distinct ; une traduction ne rend que ce que dit le document.

Un permis d'exercice ou une carte d'inscription est court, mais chaque champ compte : le nom du titulaire, le numéro d'enregistrement, le métier ou la catégorie, l'organisme émetteur, ainsi que les dates de délivrance et d'expiration. Une traduction de permis d'exercice professionnel conserve ces champs dans la mise en page de la carte et décrit le sceau ou l'hologramme à son emplacement.

Lettres d'expérience à côté des diplômes

De nombreux dossiers de travailleur qualifié combinent formation et expérience professionnelle, de sorte que les diplômes sont déposés avec des lettres d'anciens employeurs. Ces lettres sont traduites intégralement, y compris l'en-tête, le titre de l'auteur, les dates d'emploi et la description des fonctions. L'article sur la traduction des lettres d'emploi pour les pétitions USCIS traite ce volet en détail.

Le lien pratique entre ces deux types de documents est le vocabulaire. Une fonction décrite dans une lettre d'employeur doit utiliser le même terme de métier que le diplôme, afin que l'officier lise une description cohérente de ce que le travailleur a appris à faire. Les noms de personnes et d'entreprises sont orthographiés de la même façon dans tous les documents, conformément au passeport.

Avant de commander, rassemblez tous les originaux avec leurs versos et les listes de matières jointes, et vérifiez que chaque page est lisible. Texliff prépare chaque document comme une traduction certifiée distincte, et une traduction de diplôme peut être commandée en même temps que les documents d'apprentissage et la licence professionnelle.