Traduction de l'origine des fonds EB-5 : documents et exigences

Tout document en langue étrangère d'un dossier EB-5 exige une traduction anglaise complète accompagnée de la certification du traducteur, et les documents sur l'origine et le parcours des fonds constituent généralement la plus grande partie de ce travail. La réglementation de l'USCIS exige que la traduction couvre l'intégralité du document. Comme le parcours du capital d'un investisseur peut s'étendre sur des centaines de pages, aucune page ne peut être résumée ni omise.

Documents sur l'origine et le parcours des fonds : ce qui est traduit

Un investisseur qui dépose le formulaire I-526E, puis le formulaire I-829 pour lever les conditions, doit prouver que le capital provient d'une source légale et qu'il a atteint l'entreprise par un parcours traçable. Le choix des documents qui en font la preuve revient à l'avocat de l'investisseur. La société de traduction prépare la version anglaise de tout ce que l'avocat sélectionne.

Les documents sur l'origine des fonds montrent où l'argent a été gagné ou reçu, par exemple un salaire, des revenus d'entreprise, la vente d'un bien immobilier, une succession ou une donation. Les documents sur le parcours des fonds montrent où l'argent est allé ensuite, compte par compte, jusqu'à l'investissement. Les officiers ne lisent que l'anglais ; la traduction doit donc reprendre chaque chiffre, nom et date exactement comme le document source les imprime. Un résumé ou une sélection de pages ne satisfait pas à l'exigence, et la page sur la traduction certifiée de documents pour l'USCIS décrit cette règle pour tous les dossiers.

Relevés bancaires : traduire chaque page, y compris les pages vierges et répétées

Les relevés bancaires sont les documents les plus susceptibles d'atteindre des centaines de pages, car une pétition peut exiger plusieurs comptes sur plusieurs années. Chaque page est traduite intégralement : l'en-tête de la banque, les intitulés de colonnes, les descriptions des opérations, les soldes courants, les tampons et les mentions imprimées en bas de page. Une page ne comportant qu'une seule écriture est tout de même traduite, tout comme une page marquée comme volontairement vierge, la zone vierge étant signalée dans la traduction.

Les pages répétées demandent le même soin. De nombreuses banques impriment les mêmes conditions générales au verso de chaque relevé, et la société de traduction les traduit à chaque fois, de sorte que le dossier traduit suit la source page par page. Les annotations manuscrites et les tampons du guichet sont décrits entre crochets, et tout ce qui est illisible est marqué « [illisible] » au lieu d'être deviné. Les relevés de banques chinoises, par exemple, sont traités par la traduction de relevés bancaires chinois, et la même équipe peut aussi traduire les autres documents de l'investisseur grâce à la traduction certifiée du chinois vers l'anglais.

Déclarations fiscales, documents d'entreprise et contrats dans le parcours des fonds

Les déclarations fiscales montrent que les revenus ont été déclarés aux autorités du pays où ils ont été gagnés. Une déclaration étrangère est traduite avec ses libellés de champs, ses annexes, ses pièces jointes et tout reçu ou tampon de l'administration fiscale, afin qu'un officier puisse rapprocher chaque chiffre d'une ligne identifiée. Une déclaration vietnamienne, par exemple, passe par la traduction de déclarations fiscales vietnamiennes, avec les numéros de formulaires et les noms des services conservés tels qu'ils sont imprimés, et la page générale sur la traduction de déclarations fiscales couvre les autres pays.

Les documents d'entreprise racontent l'histoire d'une société que l'investisseur a possédée ou vendue. Une traduction de licence commerciale identifie la dénomination légale de la société, son numéro d'immatriculation et son objet, et les états financiers de l'entreprise sont traduits avec le rapport de l'auditeur lorsqu'il y en a un. Parmi les autres documents que l'on trouve souvent dans un dossier sur le parcours des fonds :

• Les contrats de vente et les actes de propriété, traduits avec chaque clause, chaque bloc de signature et chaque tampon du registre.
• Les contrats de prêt, traduits avec leurs échéanciers de remboursement et les conditions de garantie qui y sont jointes.
• Les lettres de donation, accompagnées des propres documents du donateur qui montrent d'où provenait l'argent donné.
• Les documents de succession, tels que l'acte de décès, le testament et l'ordonnance du tribunal qui confirme la succession.

Un contrat de vente ou de prêt relève de la traduction de contrats juridiques au sens plein du terme. Les termes définis restent cohérents de la première à la dernière page, et le traducteur ne paraphrase pas les clauses pour les rendre plus faciles à lire.

Noms, numéros de compte, dates et devises doivent concorder d'une année à l'autre

Les parcours de capitaux sont vérifiés par comparaison. Un officier peut lire un justificatif de salaire d'une année, un relevé bancaire d'une autre et une confirmation de virement d'une troisième, et s'attend à ce que le nom de l'investisseur, les numéros de compte et les noms des sociétés concordent. Un nom romanisé d'une façon dans le premier document et d'une autre dans le quatrième donne l'impression de deux personnes différentes ; le traducteur fixe donc une seule graphie dès le départ, généralement celle du passeport de l'investisseur, et l'emploie partout.

Les numéros de compte, de référence et d'immatriculation sont recopiés chiffre par chiffre et ne sont jamais reformatés. Les dates suivent un seul format dans tout le dossier, l'ordre d'origine des dates étant vérifié par rapport à la source, car les documents chinois placent l'année en premier et certains pays utilisent d'autres calendriers. Les montants sont écrits tels qu'ils sont imprimés, avec la devise indiquée, et le traducteur ne les convertit pas en dollars américains, sauf si le document lui-même indique la conversion.

Comment une société de traduction organise un dossier EB-5

Avec un tel nombre de pages, l'organisation compte autant que l'exactitude. Une société de traduction donne normalement à chaque document source sa propre traduction et sa propre certification, ce qui est la pratique la plus sûre, car un seul certificat couvrant une pile de documents sans lien entre eux est plus difficile à rattacher à sa source. La certification comporte le nom du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document qu'elle couvre.

Chaque traduction est ensuite placée directement derrière ou à côté de sa source, dans un ordre cohérent, par exemple par compte puis par date, avec un index simple qui indique le document, le nombre de pages et la langue. L'avocat de l'investisseur peut alors constituer les pièces sans rien réordonner. La traduction automatique ne remplace pas ce travail : elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes financiers ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence.

Avant de passer commande, l'équipe de l'investisseur doit arrêter la liste finale des documents, la langue de chacun et la version de chaque acte d'état civil nécessaire, comme un acte de décès intégral. Nous préparons les traductions de l'ensemble du dossier, et un bon point de départ est la page sur la traduction certifiée de relevés bancaires.