Traduction d'un jugement de divorce et d'annulation pour l'USCIS

Un jugement de divorce ou d'annulation étranger est traduit en entier, et la traduction doit montrer à la fois ce que la décision a tranché et la date à laquelle elle est devenue définitive. Tout dossier qui repose sur un mariage actuel valide, comme une demande de conjoint sur le formulaire I-130, un ajustement de statut I-485, une demande de fiancé(e) I-129F ou une demande de naturalisation N-400, exige la preuve que chaque mariage antérieur de l'un ou l'autre des époux a pris fin. Lorsque cette preuve est rédigée dans une autre langue, l'USCIS exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur, soit la même traduction certifiée de documents pour l'USCIS que celle qui s'applique à tout autre acte civil étranger.

La traduction d'un jugement de divorce pour l'USCIS commence par le type de document

Les pays mettent fin aux mariages de manières différentes, et le document qui en résulte n'a pas le même aspect d'un système à l'autre. Dans certains pays, un tribunal rend un jugement et délivre un certificat distinct attestant que ce jugement est définitif. Dans d'autres, un bureau d'état civil enregistre le divorce et délivre un extrait. Un divorce religieux, tel qu'un talaq ou un get, est parfois enregistré par la suite auprès d'une autorité civile, et c'est généralement l'acte civil sur lequel s'appuie le dossier. Dans plusieurs pays, dont la Chine et le Japon, un divorce par consentement mutuel est enregistré dans un bureau civil, de sorte qu'il peut n'exister aucun jugement.

Une annulation est un acte juridique différent d'un divorce. Un tribunal déclare que le mariage n'a jamais été valide, et le jugement l'énonce dans ses propres termes. La traduction conserve le mot du document, qu'il s'agisse de « divorce », de « dissolution », d'« annulation » ou de « nullité », et ne le remplace pas par un terme plus familier. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide lequel de ces documents le dossier exige.

Le Département d'État publie un tableau de réciprocité et des documents civils qui indique, pays par pays, quels documents civils existent et qui les délivre. Le consulter avant de commander une traduction est important, car traduire la mauvaise version d'un acte fait perdre les frais engagés.

Quelles pages d'un jugement doivent être traduites

Chaque page doit être traduite. Un jugement de divorce compte souvent plusieurs pages, et le demandeur suppose parfois que la page de garde ou le dispositif suffit. La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète, ce qui comprend le corps du texte, les titres, les libellés des champs, les cachets, les sceaux, les signatures, les mentions manuscrites, les notes marginales, les en-têtes, les pieds de page et tout ce qui est imprimé au verso d'une page. Un résumé ou un extrait des pages qui semblent pertinentes ne répond pas à l'exigence.

Deux parties du jugement font tout de même l'objet de la lecture la plus attentive, car l'agent les cherche en premier : le dispositif qui dissout ou annule le mariage, et la date à laquelle la décision est devenue définitive. Les tribunaux consignent le caractère définitif de différentes façons. Il peut apparaître sous forme de cachet sur le jugement ou de certificat distinct. Lorsque l'attestation du caractère définitif figure sur une feuille différente de celle du jugement, cette feuille est traduite et certifiée avec lui.

Comment la traduction traite le nom du tribunal, le numéro de dossier et les parties

Le nom du tribunal est traduit, et le nom d'origine est conservé à côté afin que le lecteur puisse rapprocher la traduction de l'original. Le numéro de dossier est recopié exactement tel qu'il apparaît, avec chaque lettre, barre oblique et chiffre à sa place. Les noms des époux suivent l'orthographe du passeport ou des autres pièces d'identité du même dossier. Lorsque le jugement orthographie un nom différemment, la traduction reproduit l'orthographe qui figure sur la page, et le demandeur explique la différence ailleurs dans le dossier.

Les dates sont le deuxième endroit où des erreurs s'introduisent. Une traduction peut indiquer une date comme la source l'écrit, puis donner la même date dans l'ordre mois, jour et année pour un lecteur américain. Les documents chinois placent l'année en premier, et les actes de certains pays arabophones utilisent des dates de l'hégire, de sorte que la conversion demande du soin. Lorsque la source utilise un calendrier autre que le calendrier grégorien, la traduction précise de quel calendrier il s'agit.

Les clauses de garde, de pension et de biens sont aussi traduites

De nombreux jugements contiennent davantage que la fin du mariage. Ils peuvent fixer la garde des enfants, le droit de visite et d'hébergement, la pension alimentaire pour enfants, la pension pour le conjoint, le partage des biens ou une ordonnance concernant le domicile familial. Le dossier peut ne pas s'appuyer sur la plupart de ces dispositions, mais la traduction les couvre quand même, puisque l'exigence est une traduction complète du document et non des parties qui paraissent utiles. Un agent qui voit une traduction plus courte que l'original a une raison de la remettre en question.

Les clauses d'apparence courante reçoivent le même traitement : délais d'appel, frais mis à la charge d'une partie, notifications au greffe. Elles sont traduites telles qu'elles sont écrites. Les passages illisibles, par exemple à cause d'un cachet effacé ou d'une photocopie qui a coupé une ligne, sont signalés par « [illisible] » et ne sont pas devinés. Un sceau ou une signature est décrit entre crochets, comme « [signature] » ou « [sceau du tribunal] ».

Clauses de reprise du nom et lien avec un changement de nom

Certains jugements comportent une clause qui permet à l'un des époux de reprendre un nom antérieur, souvent un nom de jeune fille. Les demandeurs s'en servent ensuite pour expliquer pourquoi le nom figurant sur un passeport, une demande de carte verte ou un formulaire de naturalisation diffère de celui de l'acte de mariage. La clause est donc traduite avec sa formulation exacte, y compris l'ancien nom dans son écriture d'origine et l'orthographe que le traducteur en donne en anglais.

Lorsque la clause est le seul lien entre deux noms, le jugement de divorce, la traduction de l'acte de mariage et toute traduction de document de changement de nom doivent utiliser la même orthographe pour la même personne. C'est ainsi que les discordances de noms parviennent jusqu'à l'agent : des documents traduits un par un, sans vérification croisée.

Actes de divorce chinois et arabes et pièces qui les accompagnent

La formulation d'un acte de divorce dépend de la langue et du système juridique qui le sous-tendent. Une traduction de certificat de divorce chinois porte souvent sur un court certificat d'enregistrement délivré après consentement mutuel, et les registres de ménage et de famille du même demandeur relèvent des services de traduction en chinois. Une traduction de certificat de divorce arabe peut impliquer un jugement, un talaq enregistré et des dates de l'hégire dans le même dossier.

Chaque document en langue étrangère du dossier nécessite sa propre certification, et une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre. La traduction automatique ne répond pas à l'exigence, puisqu'elle ne porte aucune certification humaine et traite souvent mal les noms, les dates et les termes juridiques. Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de rejet (Notice of Intent to Deny), et il peut aussi rejeter un dossier sans demander d'autres pièces au préalable.

Ce qu'il faut préparer avant de commander

Réunissez le jugement complet, tout certificat de caractère définitif, tout extrait de l'état civil qui consigne le divorce, ainsi que les pièces d'identité qui montrent comment chaque nom est orthographié. Numérisez chaque page, y compris les pages blanches et les versos des feuilles qui portent un cachet. Commandez la traduction une fois que l'avocat ou le représentant accrédité a confirmé quelle version de chaque acte le dossier exige. Pour l'acte de divorce lui-même, nous préparons une traduction certifiée de certificat de divorce avec une certification distincte pour chaque document.