Traduction ECFMG des documents de faculté de médecine pour les médecins étrangers

Les documents de faculté de médecine sont envoyés à l'ECFMG, puis à l'USCIS, avec une traduction anglaise complète de chaque page, et l'intitulé du diplôme reste dans sa langue d'origine, avec la traduction placée à côté. L'ECFMG examine les pièces dans le cadre de la certification, et l'USCIS réexamine les mêmes pièces lorsqu'un employeur dépose le formulaire I-129 pour un médecin H-1B.

Quels documents de faculté de médecine doivent être traduits pour l'ECFMG

Les médecins formés à l'étranger ont généralement besoin de la certification ECFMG avant de pouvoir se former aux États-Unis. Certains travaillent ensuite sous le statut J-1 parrainé par l'ECFMG, tandis que d'autres sont placés dans le cadre d'une pétition H-1B déposée par un hôpital ou un cabinet. L'ECFMG décide des documents que chaque diplômé doit envoyer, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qui figure dans une pétition.

Les documents qui comportent généralement du texte en langue étrangère sont les suivants.

• Le diplôme de la faculté de médecine, y compris le supplément ou l'annexe si l'établissement en a délivré un.
• Le relevé de notes, avec les noms des cours, les heures et les notes.
• Les certificats de fin d'internat ou de résidence délivrés dans le pays d'études.
• La licence médicale ou le certificat d'inscription délivré par l'autorité du pays d'origine.
• Les lettres de bonne réputation (good standing) de l'organisme de délivrance des licences ou de l'établissement.

Chacun de ces documents nécessite sa propre traduction certifiée de la page entière. Une traduction de diplôme couvre le recto, les signatures et tout numéro d'enregistrement ou tampon, tandis qu'une traduction de relevé de notes couvre chaque semestre et chaque colonne de notes. Une traduction de licence professionnelle suit la même règle : l'autorité émettrice, le numéro d'enregistrement et les dates figurent tous en anglais. L'ECFMG attend une traduction littérale et complète, réalisée par un service de traduction professionnel, et l'USCIS exige une attestation de compétence et d'exactitude de la part du traducteur.

Comment l'intitulé du diplôme est traduit

L'intitulé du diplôme est rendu tel qu'il se lit dans l'original, avec la formulation d'origine conservée entre crochets après l'anglais. Un diplôme mexicain portant l'intitulé médico cirujano devient « Physician and Surgeon [médico cirujano] », et un Arzt allemand devient « Physician [Arzt] ». Le traducteur ne remplace ni l'un ni l'autre par « MD », car le diplôme ne dit pas « MD » et la traduction consigne ce que dit le document.

Les diplômes combinés de six ans soulèvent la même question. Certains pays décernent une qualification unique au terme de six années d'études de médecine, alors que les États-Unis séparent la formation en un diplôme de premier cycle (bachelor's degree) et un diplôme de médecine. La traduction donne l'intitulé et la durée du programme exactement comme imprimés, et c'est l'ECFMG ou l'organisme d'évaluation qui décide comment la qualification se compare à un diplôme américain. Une traduction de diplôme espagnol pour un diplômé d'Amérique latine suit cette règle. Un diplôme d'une faculté de médecine russophone la suit aussi, et la page des services de traduction russe décrit comment ces documents sont traités.

Relevés de notes, stages cliniques et noms d'hôpitaux

Un relevé de notes de médecine est un long document, et la traduction doit l'être tout autant. Les intitulés de cours, le nombre de crédits ou d'heures, les notes, les résultats d'examens et l'échelle de notation imprimée sur la page sont tous traduits. Les notes ne sont pas converties vers une échelle américaine de moyenne pondérée (GPA), car une conversion est une interprétation, et la traduction reporte ce que l'établissement a enregistré.

Les stages cliniques et les dossiers d'internat mentionnent souvent des hôpitaux, des services et des médecins superviseurs. Les noms d'établissements sont traduits lorsque le nom a un sens, avec l'original entre crochets, et les noms de personnes sont translittérés une seule fois, puis conservés à l'identique partout. Les tampons, sceaux, signatures et mentions manuscrites sont décrits dans la traduction, et un tampon illisible est signalé par « [illisible] » plutôt que deviné. Un verso qui porte quoi que ce soit, comme une note du secrétariat, est traduit lui aussi. Le guide sur la traduction de diplôme et l'évaluation des diplômes explique où s'arrête le travail du traducteur et où commence celui de l'évaluateur.

Les dates d'inscription et d'obtention du diplôme doivent concorder entre les documents

Un dossier médical contient les mêmes dates à plusieurs endroits. Le diplôme indique une date d'obtention, le relevé de notes donne la période d'inscription et la date de l'examen final, et le certificat d'internat donne ses propres dates de début et de fin. Lorsque les dates traduites ne concordent pas entre elles, le lecteur ne peut pas savoir si l'erreur vient de l'établissement ou de la traduction.

L'ordre des dates en est la cause habituelle. Une date écrite 03/04/2012 signifie le 3 avril dans la plupart des pays et le 4 mars aux États-Unis, c'est pourquoi la traduction écrit le mois en toutes lettres. Les noms posent le même problème : un nom de famille orthographié d'une manière sur le diplôme et d'une autre sur le relevé de notes donne l'impression de deux personnes différentes. La société de traduction conserve une seule orthographe pour chaque nom dans tout le dossier, celle qui correspond au passeport.

Ce qui change lorsque les documents vont à l'USCIS avec le formulaire I-129

La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète, accompagnée d'une attestation signée indiquant que le traducteur maîtrise les deux langues et que la traduction est complète et exacte. Une traduction réalisée pour l'ECFMG ne peut servir à une pétition que si elle répond à cette norme : chaque page traduite, l'attestation jointe et l'intitulé du diplôme formulé de la même façon aux deux endroits. Un intitulé anglais différent pour le même diplôme dans le dossier ECFMG et dans la pétition suscite une question de la part de l'officier.

Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE), et la politique en vigueur permet aussi à un officier de refuser un dossier sans en émettre une. Les pièces justificatives d'un médecin H-1B comprennent généralement le diplôme, le relevé de notes et la licence, de sorte qu'une lacune dans l'un d'eux affecte le dossier. La page du service de traduction certifiée de documents pour l'USCIS montre comment l'attestation et la mise en page des pages traduites sont traitées.

Avant de commander, rassemblez chaque page de chaque document, y compris le verso du diplôme et toute annexe, et vérifiez que les noms et les dates concordent. Nous préparons une attestation distincte pour chaque document, et la page de traduction de dossiers médicaux énumère les autres pièces que les médecins ajoutent souvent à un dossier.