Traduction des documents de dispense I-212 : dossiers judiciaires et lettres

Un dossier pour le formulaire I-212 ou I-192 est traduit document par document, et chaque pièce en langue étrangère doit être accompagnée d'une traduction anglaise complète avec une certification signée, exactement comme dans tout autre dossier USCIS. Les dossiers judiciaires, certificats d'exécution de peine, dossiers de soins et lettres de soutien suivent tous cette règle, et chaque traduction rapporte ce que dit le document sans décrire l'infraction avec de nouveaux mots.

Le formulaire I-212 est la demande d'autorisation de solliciter à nouveau l'admission après un renvoi, et le formulaire I-192 est la demande d'autorisation préalable d'entrer comme non-immigrant. Dans les deux cas, l'agent met en balance les antécédents du demandeur et les preuves de réhabilitation et d'attaches aux États-Unis. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qui entre dans le dossier, et la société de traduction travaille uniquement à partir des pages choisies. L'USCIS décrit la procédure sur sa page du formulaire I-212, et le service de traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre tous les types de documents abordés ci-dessous.

Dossiers judiciaires et décisions de condamnation dans un dossier I-212

Un dossier judiciaire étranger est traduit littéralement, de l'intitulé de l'affaire jusqu'au dernier cachet. La traduction comprend le nom du tribunal, le numéro d'affaire, les noms du juge et des parties, l'infraction telle que le dossier la formule, la date de la décision et la peine. L'article de Texliff sur la traduction de dossiers judiciaires pour l'USCIS détaille davantage les jugements et les décisions.

Les numéros de loi et d'article restent exactement tels qu'imprimés. Si le dossier indique qu'une personne a été condamnée en vertu d'un article numéroté d'un code pénal, la traduction donne le numéro et le libellé de l'article, et ne le remplace pas par l'infraction américaine la plus proche. Nommer une infraction équivalente reviendrait à un avis juridique du traducteur, et une certification ne couvre que ce que dit le document.

Les termes sans équivalent direct en anglais sont traduits selon leur sens, et le terme d'origine est conservé entre crochets à la première occurrence. Des mots tels que sursis, absolution conditionnelle ou affaire classée diffèrent d'un système juridique à l'autre, si bien que le traducteur lit le terme dans le contexte de l'ensemble du document avant de choisir l'expression anglaise. Lorsque le tribunal emploie volontairement une formulation vague, l'anglais est tout aussi vague.

Certificats d'exécution de peine, de probation et de casier judiciaire

Un certificat attestant qu'une peine a été purgée, qu'une amende a été payée ou qu'une période de probation est terminée est court, mais chaque champ compte. La traduction conserve le service émetteur, le nom complet de la personne tel qu'imprimé, les dates de la peine et de son achèvement, ainsi que tout numéro de dossier. Si le certificat renvoie à un jugement par sa date et son numéro, ces références sont reproduites exactement afin qu'un agent puisse rapprocher le certificat du dossier judiciaire inclus dans le même envoi.

Les certificats de police sont traités de la même manière. Une mention telle que « aucun antécédent trouvé » est traduite telle qu'écrite, et un certificat comportant une liste de mentions est traduit mention par mention, y compris celles que le demandeur préférerait ne pas répéter. Omettre une mention parce qu'elle paraît mineure rend la traduction incomplète. L'article sur la traduction de certificats de police pour les dossiers de carte verte décrit la présentation de ces certificats.

Preuves de réhabilitation issues de cliniques, de conseillers et de programmes

Un certificat de fin de programme de traitement est traduit comme tout autre certificat, avec le nom du programme, les dates de participation, la fonction du signataire et chaque cachet décrit entre crochets. Les documents plus longs, tels qu'un compte rendu de sortie ou un rapport de conseiller, conservent leurs termes cliniques tels qu'écrits. Un diagnostic, un nom de médicament ou un résultat d'examen n'est pas simplifié pour le lecteur, car l'agent doit voir les mêmes termes que ceux employés par le clinicien.

Ces rapports sont des dossiers médicaux au sens ordinaire, et une traduction certifiée de dossiers médicaux les traite avec la même exhaustivité. Les abréviations ne sont développées que lorsque la source les développe, les notes manuscrites sont traduites ou signalées par « [illisible] », et chaque page est comptabilisée. Une page blanche, ou une page qui ne porte qu'un titre de formulaire, est signalée comme telle.

Lettres de soutien d'employeurs, de proches et de communautés religieuses

Les lettres de soutien sont des déclarations personnelles, de sorte que la traduction reste dans la voix de leur auteur. Un pasteur qui écrit dans un style chaleureux et soutenu est traduit dans un style chaleureux et soutenu, et un voisin qui écrit des phrases courtes et simples est traduit de la même façon. Le traducteur ne corrige pas la grammaire pour l'embellir, ne renforce pas une recommandation et ne supprime pas une expression répétée.

L'en-tête, la date, l'adresse et le numéro de téléphone de l'auteur, la signature et tout cachet font aussi partie de la traduction. Une déclaration faite à l'étranger sous la forme d'un affidavit est traduite sans modifier son libellé, et l'article sur la traduction d'affidavits (déclarations sous serment) pour l'USCIS traite de ce cas. Les propres mots d'un auteur sur l'infraction du demandeur, son remords ou sa famille ne sont jamais abrégés.

Traduire un dossier sans qualifier l'infraction

Le traducteur rapporte ce que dit le document et s'arrête là. Si un jugement qualifie l'acte de « fraude », l'anglais dit « fraud ». S'il emploie un terme général, l'anglais emploie un terme général. Un mot tel que « grave », « mineur » ou « violent » n'apparaît dans la traduction que s'il apparaît dans la source.

Les noms, les dates et les chiffres reçoivent le même traitement. Un nom est orthographié comme dans le passeport, une date est écrite au format américain avec l'original indiqué lorsque la source utilise un autre calendrier, et les montants conservent leur devise d'origine. Les documents judiciaires, policiers et communautaires orthographient souvent un même nom de trois façons différentes, c'est pourquoi la société de traduction travaille à partir d'une seule liste d'orthographes pour tout le dossier. Pour les dossiers en espagnol, la page de traduction de casier judiciaire en espagnol montre comment la terminologie judiciaire et policière est traitée, et les services de traduction en espagnol couvrent les lettres de soutien.

Certification de chaque traduction I-212 ou I-192

L'USCIS exige une traduction anglaise complète accompagnée de la certification du traducteur attestant qu'elle est exacte et que le traducteur maîtrise les deux langues. En pratique, la certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document traduit. Une certification par document est la façon la plus sûre de déposer, car un dossier contenant une dizaine de lettres et de documents est souvent examiné pièce par pièce.

Le demandeur, le requérant et leurs proches ne doivent pas signer la certification de leurs propres documents. Une certification émanant d'une société de traduction est indépendante du dossier, de sorte qu'un agent n'a aucune raison de lui accorder moins de poids. La traduction automatique ne satisfait pas non plus à l'exigence, car elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les termes juridiques. Une traduction manquante ou non certifiée peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), voire un refus sans l'un ni l'autre lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Avant de commander, rassemblez les documents sous leur forme définitive : des copies complètes de chaque document judiciaire, toutes les pages de chaque certificat, les lettres avec leurs signatures, et les dossiers de soins y compris le verso de toute page portant des cachets. Indiquez quelles pièces l'avocat a choisi de déposer, puis envoyez-les ensemble pour une traduction certifiée de casier judiciaire et des documents connexes, afin qu'une même équipe garde des noms et des termes cohérents de la première à la dernière page.