Traduction des documents I-730 : les actes de famille venant de l'étranger

Une demande au titre du formulaire I-730 repose en grande partie sur des documents étrangers, et chaque document qui n'est pas en anglais exige une traduction anglaise complète, avec la certification du traducteur, lorsqu'il est transmis à l'USCIS. Un réfugié ou un bénéficiaire de l'asile dépose le formulaire I-730 pour un conjoint et des enfants non mariés qui faisaient partie de la famille lorsque le statut a été accordé. L'avocat ou le représentant accrédité décide des preuves à envoyer ; la société de traduction traduit ensuite tout ce que cette sélection comprend.

Les documents I-730 qui doivent être traduits

La demande doit démontrer que le lien de parenté existe et qu'il existait à la date où l'asile ou le statut de réfugié a été accordé. Les preuves correspondantes sont rarement en anglais, et une famille a donc généralement besoin d'une traduction certifiée de documents pour l'USCIS pour plusieurs types de documents à la fois.

• La traduction de l'acte de mariage du conjoint, que l'original soit un document civil ou religieux.
• Une traduction de l'acte de naissance pour chaque enfant qui désigne le demandeur principal comme parent.
• Les actes d'adoption ou de garde lorsqu'un enfant n'est pas l'enfant biologique du couple.
• Les pièces d'identité de chaque proche, comme les passeports, les cartes nationales d'identité et les livrets de famille.
• Les photographies, lorsque les légendes ou les mentions manuscrites au dos contiennent des dates ou des noms.

Chaque élément est un document distinct, et une certification distincte pour chacun est la pratique la plus sûre. L'USCIS n'accepte pas de traduction partielle ; les tampons, les sceaux, les mentions manuscrites et le verso d'une page sont donc traduits en même temps que le texte imprimé.

Graphie des noms entre le dossier d'asile du demandeur principal et les documents des proches

Le nom du demandeur principal a été fixé à un moment donné dans la procédure d'asile ou de réfugié, et le document de chaque proche est lu par rapport à lui. Avant toute translittération, la société de traduction vérifie la graphie sur le passeport du demandeur principal et sur les documents d'asile déjà versés au dossier.

Les noms arabes, dari et farsi n'ont pas une seule graphie anglaise fixe, et une chaîne de quatre noms composée du prénom, du père, du grand-père et du nom de famille peut apparaître sous une forme abrégée sur un autre document. Lorsque les documents d'un proche ne concordent pas entre eux, le traducteur rend chaque document tel qu'il est écrit et ajoute une note entre crochets, de sorte que l'agent voit la différence au lieu d'une correction silencieuse. Les dates demandent le même soin. Les dates du calendrier hégirien et du calendrier hégirien solaire sont conservées telles qu'elles figurent sur le document, avec le calendrier indiqué, afin que l'agent puisse les convertir et comparer une date de mariage ou de naissance à la date d'octroi du statut.

Actes de mariage religieux et enregistrement civil ultérieur

De nombreux couples se sont mariés lors d'une cérémonie religieuse et ont reçu un certificat d'une mosquée, d'un tribunal religieux ou d'un membre du clergé. L'enregistrement civil de ce mariage est venu plus tard, parfois des années plus tard, parfois après le départ de la famille. Les deux documents peuvent figurer au dossier, et chacun est traduit intégralement avec sa propre certification.

La date de la cérémonie et la date de l'enregistrement ne sont pas le même fait, et la traduction les distingue. Une inscription tardive indique sa propre date, son propre bureau et souvent une déclaration expliquant pourquoi l'enregistrement a été retardé. Une traduction d'acte de mariage en arabe reproduit aussi les clauses relatives au contrat, aux témoins et à toute note marginale, car un agent fait correspondre chaque élément traduit à l'original.

Actes de naissance de pays dont les registres sont endommagés

Les documents des enfants proviennent souvent de lieux où les bureaux d'état civil ont été fermés, endommagés ou déplacés, comme dans certaines régions d'Afghanistan, de Syrie, du Soudan, d'Haïti et du Venezuela. Ce qui est remis peut être une copie manuscrite, un acte délivré de nouveau des années après la naissance avec un nouveau tampon, ou un enregistrement tardif appuyé par une déclaration sous serment. Tous sont traduits tels quels, et tout texte illisible est signalé par « [illegible] » au lieu d'être deviné.

Une traduction d'acte de naissance en dari suit la même règle, comme toute autre langue. Les familles peuvent aussi lire les informations générales sur les services de traduction en dari. Avant de commander, la famille doit consulter le Reciprocity Schedule du pays, car il indique quelle version d'un acte de naissance existe et laquelle est acceptable. Traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés.

Preuves secondaires et déclarations sous serment lorsque les documents ont été perdus

Les familles qui ont fui n'ont souvent aucun certificat original. Lorsqu'un document principal n'est pas disponible, le demandeur établit qu'il ne l'est pas, au moyen d'une déclaration de l'autorité émettrice ou d'une mention du Reciprocity Schedule indiquant que le document est généralement indisponible, puis soumet des preuves secondaires. Les pièces habituelles sont les actes de baptême ou autres documents religieux, les dossiers scolaires, les dossiers médicaux et les déclarations de personnes ayant une connaissance directe de l'événement.

Chaque pièce de ces preuves rédigée dans une langue étrangère exige une traduction certifiée. La déclaration écrite d'un proche est traduite à la première personne, avec les mots de son auteur, sans la rendre plus formelle ni plus persuasive. Les signatures sont décrites, les dates sont conservées telles qu'elles sont écrites et les coordonnées restent à leur place. Une déclaration sous serment traduite doit aussi indiquer qui l'a signée et où, afin que l'agent puisse voir le lien entre le signataire et la famille.

La traduction automatique ne remplace pas ce travail. Elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques, qui sont précisément les éléments d'un dossier familial qui déterminent si les documents concordent entre eux.

Ce qu'il faut préparer avant le dépôt de la demande

Rassemblez chaque page de chaque document, y compris le verso, et numérisez-les à une taille lisible. Placez le passeport du demandeur principal et ses documents d'asile à côté des documents des proches, afin que chaque graphie soit fixée une seule fois. Si un document est une copie, un extrait ou un duplicata, indiquez-le au moment de la commande, car la traduction doit le décrire avec exactitude.

Nous traduisons l'ensemble du dossier familial, des actes de mariage et de naissance aux déclarations sous serment, avec une certification par document et des noms alignés sur le dossier du demandeur principal. Envoyer la traduction des documents d'asile et les documents des proches en un seul lot garde les graphies cohérentes.