I-829 EB-5 : traduction certifiée des documents d'affaires pour la levée des conditions

Le formulaire I-829, la pétition que dépose un investisseur EB-5 pour lever les conditions attachées à la résidence permanente, exige pour chaque document en langue étrangère du dossier une traduction complète en anglais, accompagnée d'une certification signée. Cela concerne les confirmations de virement bancaire, les documents de prêt et de donation, les documents d'une société étrangère et les dossiers fiscaux. Les traductions doivent aussi correspondre, nom pour nom et chiffre pour chiffre, à celles déposées avec le I-526E.

La réglementation de l'USCIS exige que le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte, et qu'il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. L'USCIS ne tient aucune liste de traducteurs agréés : une traduction certifiée de documents pour l'USCIS désigne donc une traduction qui porte cette certification, et non une traduction approuvée par l'USCIS. La page du formulaire I-829 et ses instructions indiquent ce que la pétition doit démontrer : que l'investissement a été maintenu et que les emplois requis ont été créés. C'est l'avocat de l'investisseur qui décide quels documents figurent au dossier ; la question de la traduction se pose une fois cette liste établie.

Les documents I-829 qui exigent une traduction certifiée

Le dossier I-829 s'appuie généralement sur des documents issus des mêmes sources que la pétition précédente, auxquels s'ajoutent des pièces plus récentes qui montrent ce que sont devenus l'argent et l'entreprise par la suite. Parmi les pièces en langue étrangère que l'on y trouve couramment :

• Les confirmations de virement et de transfert bancaire émises par une banque du pays d'origine de l'investisseur.
• Les contrats de prêt, les lettres de donation et les justificatifs de paiement associés qui se poursuivent depuis l'étape du I-526E.
• Les documents d'immatriculation, les registres d'actionnaires et les états financiers d'une société étrangère qui a financé le projet.
• Les déclarations fiscales et les attestations fiscales délivrées par une administration fiscale étrangère.
• Les actes de mariage et de naissance des membres de la famille, lorsqu'une nouvelle copie ou un acte modifié est déposé.

Chaque document est traduit en entier. Les cachets, les sceaux, les signatures, les mentions manuscrites, les notes en marge et tout ce qui est imprimé au verso d'une page font partie du document et figurent dans la traduction ; les passages illisibles sont signalés par « [illisible] » au lieu d'être devinés. Un résumé ou un extrait d'un long relevé ne satisfait pas à l'exigence.

Confirmations de virement et relevés bancaires de l'étranger

Une confirmation de virement paraît courte, mais elle contient plusieurs informations qu'un officier peut comparer avec d'autres documents : l'expéditeur, le compte destinataire, la banque, la date, le montant, la devise et la ligne de référence. Chacune de ces informations apparaît dans la traduction exactement telle qu'elle est imprimée. Une traduction de relevé bancaire suit la même règle pour chaque ligne du relevé, y compris les soldes d'ouverture et de clôture, les totaux cumulés et les mentions propres à la banque en bas de page.

Le traducteur ne convertit pas les devises, n'arrondit pas les montants et ne recalcule pas les soldes. Si l'original indique un montant dans une devise étrangère, la traduction indique ce montant dans cette devise. Toute conversion en dollars relève d'un tableau distinct, préparé par les conseillers de l'investisseur, de sorte que la page traduite continue de correspondre ligne par ligne à la page d'origine.

Documents de prêt, de donation et contrats repris du I-526E

De nombreux investisseurs justifient une partie de leur capital par un prêt ou une donation, et les documents qui s'y rapportent ne perdent pas leur importance une fois le I-526E approuvé. Les justificatifs de paiement, les avenants et les preuves de remboursement peuvent réapparaître dans le dossier I-829. Une traduction de contrat juridique couvre l'acte dans son ensemble : les considérants, les clauses numérotées, les blocs de signature, les annexes et les pièces jointes. Une clause omise dans la traduction précédente reste une lacune, et une traduction déposée aujourd'hui doit concorder avec elle pour chaque terme commun.

Texliff a publié un article distinct sur les contrats de prêt et les billets à ordre comme justificatifs de l'origine des fonds, et le même traitement s'applique lorsque ces documents reviennent dans le dossier I-829. Lorsqu'une signature figure dans l'original, la traduction l'indique, par exemple sous la forme « [signature] », et un cachet est décrit avec les mots qu'il porte.

Documents de sociétés étrangères et dossiers fiscaux dans un dossier I-829

Lorsqu'une société étrangère a fourni les fonds, son certificat d'immatriculation, ses statuts, son registre des actionnaires et ses états financiers annuels peuvent figurer au dossier. Ces documents contiennent des termes juridiques qui diffèrent d'un système national à l'autre ; le traducteur conserve donc le nom d'origine de l'entité à côté de sa version anglaise et emploie le même terme anglais chaque fois que le même organisme ou le même type de dépôt apparaît.

Les dossiers fiscaux suivent une approche semblable. Une traduction de déclaration fiscale comprend les intitulés du formulaire, les libellés des champs, les chiffres, les cachets de dépôt et les mentions ajoutées par l'administration fiscale. Les libellés des champs sont traduits même lorsque le champ est vide, et un champ vide est signalé comme tel afin que l'officier puisse constater que rien n'a été omis.

Comment les tableaux financiers sont traduits

Un bilan ou un registre de virements est un tableau, et l'officier le lit en comparant les colonnes et les lignes. Le traducteur reproduit le tableau avec le même nombre de colonnes et de lignes, dans le même ordre. Les en-têtes et les libellés de lignes sont traduits en anglais. Les chiffres restent exactement tels qu'ils sont imprimés, y compris les montants négatifs, les parenthèses et les renvois de notes qui les accompagnent.

Les dates figurant dans les tableaux sont traitées comme les dates ailleurs dans le document. Un relevé chinois, par exemple, écrit l'année en premier, puis le mois, puis le jour, et la traduction place la date dans l'ordre américain : mois, jour, année. Si l'original utilise un autre calendrier, la traduction indique la date imprimée et la date convertie, afin que l'officier puisse la rapprocher de l'original. Les totaux ne sont jamais corrigés dans la traduction, même lorsque le traducteur remarque une erreur de calcul : l'erreur fait partie de l'original et elle est laissée telle qu'elle est imprimée.

Garder la même société de traduction et les mêmes graphies que pour le I-526E

L'officier chargé du I-829 dispose de la pétition précédente dans le dossier. Lorsqu'un nom de banque, un nom de société ou le nom même de l'investisseur est orthographié d'une façon dans les traductions du I-526E et d'une autre dans celles du I-829, l'officier doit décider s'il s'agit d'une faute de frappe ou d'une autre personne ou entité. Conserver la même société de traduction pour les deux dépôts permet d'appliquer le même glossaire : une seule graphie par nom, un seul terme anglais par terme juridique, et le même format pour les dates et les montants.

Pour un dossier en chinois, le principal risque tient à la romanisation des noms et des lieux. Le passeport de l'investisseur indique la graphie acceptée du nom, et la traduction de chaque document la suit. La page de Texliff sur les services de traduction du chinois décrit la manière dont les documents chinois sont traités en général, et l'ancien guide de traduction des justificatifs de l'origine des fonds EB-5 traite plus en détail les documents de la première étape. Remettre à la société de traduction les traductions précédentes avant le début du nouveau travail permet au traducteur de reprendre les noms et les termes déjà employés.

Les membres de la famille bénéficiaires dans le dossier I-829

Un conjoint et les enfants célibataires qui détiennent une résidence conditionnelle par l'intermédiaire de l'investisseur sont généralement inclus dans la même pétition. Leurs documents d'état civil ont été traduits pour le premier dépôt ; dans bien des cas, il n'y a donc rien de nouveau à traduire. Une nouvelle traduction est nécessaire lorsqu'un acte est nouveau ou modifié : un acte de mariage pour un mariage ultérieur, un acte de naissance pour un enfant né après le premier dépôt, un acte rectifié ou un changement de nom.

L'acte de chaque membre de la famille est traduit sous sa propre certification, et les graphies correspondent au passeport et au dépôt précédent. Avant de commander quoi que ce soit, consultez le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du département d'État (Department of State) pour connaître la version acceptable de l'acte d'état civil, car traduire la mauvaise version fait perdre du temps.

Avant le début de la traduction, rassemblez les traductions précédentes, les pages du passeport et des numérisations complètes de chaque document, versos compris. Texliff prépare chaque traduction d'état financier en chinois sous la forme d'une copie complète, tableau pour tableau, avec sa propre certification.