Traduction I-864 des documents financiers étrangers

Les déclarations de revenus étrangères, les relevés bancaires étrangers, les lettres d'employeur, les évaluations immobilières et les relevés de retraite joints au formulaire I-864 exigent chacun une traduction complète en anglais, accompagnée de l'attestation du traducteur, car l'USCIS en demande une pour tout document rédigé dans une langue étrangère. Les documents déjà en anglais, comme les relevés fiscaux de l'IRS, n'ont pas besoin d'être traduits. Le formulaire I-864 (Affidavit of Support) est lui-même un formulaire en anglais ; la question ne se pose donc que pour les pièces justificatives qu'un garant, un cogarant ou un membre du foyer y joint. La page de l'USCIS consacrée au formulaire I-864 présente le formulaire et les instructions à jour, qui indiquent quels documents justificatifs accompagnent l'affidavit.

Quelles pièces jointes au formulaire I-864 exigent une traduction certifiée

Un garant qui vit à l'étranger, un cogarant dont les revenus proviennent d'un autre pays ou un membre du foyer qui déclare des biens détenus à l'étranger auront souvent des documents qui n'ont jamais été émis en anglais. La réglementation de l'USCIS exige que chacun de ces documents soit accompagné d'une traduction en anglais, et le traducteur doit attester qu'elle est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. La même norme s'applique à tous les autres documents en langue étrangère du dossier dans le cadre de la traduction certifiée de documents pour l'USCIS, et l'article Texliff sur les exigences de traduction de documents de l'USCIS en donne une explication générale.

Cinq types de documents arrivent le plus souvent dans une langue étrangère :

• Une administration fiscale étrangère émet les déclarations de revenus et les avis d'imposition.
• Une banque étrangère émet les relevés, les livrets et les attestations de compte.
• Un employeur étranger rédige les lettres qui indiquent le poste, le salaire et l'ancienneté.
• Un expert en évaluation ou un registre foncier émet les évaluations immobilières, les titres de propriété et les extraits du registre.
• Un organisme étranger émet les relevés de retraite et de comptes d'épargne retraite.

L'avocat ou le représentant accrédité qui s'occupe du dossier décide lesquels de ces documents y figurent. La société de traduction se contente de préparer la version anglaise de ceux qui sont retenus.

Déclarations de revenus étrangères et documents de l'administration fiscale

Une déclaration de revenus étrangère est un formulaire avec des intitulés de champs imprimés, des cases de chiffres et souvent un cachet ou un numéro de réception électronique. Une traduction de déclaration de revenus complète rend les intitulés de champs en même temps que les entrées, afin que l'officier puisse rattacher chaque chiffre à la ligne dont il provient. Les annexes, les pièces jointes et la page d'avis d'imposition ou de réception de l'administration fiscale sont traduites elles aussi, puisqu'elles font partie du même document.

Les nombres et les dates demandent une attention particulière. Un chiffre écrit avec un point comme séparateur des milliers et une virgule comme séparateur décimal doit apparaître dans la traduction sous une forme que l'officier lit correctement, et une date écrite 03/04/2025 peut signifier le 4 mars ou le 3 avril ; le traducteur écrit donc le mois en toutes lettres. Pour le reste, la mise en page reste aussi proche que possible de l'original, et un exercice fiscal qui ne correspond pas à l'année civile est conservé tel qu'il est imprimé. Une déclaration de revenus coréenne, par exemple, peut se lire ligne par ligne grâce à sa traduction de déclaration de revenus coréenne, chaque intitulé de champ coréen étant suivi de son équivalent anglais, dans le même ordre que l'original.

Relevés bancaires et biens détenus à l'étranger

Lorsqu'un garant s'appuie sur des biens, les pièces du formulaire I-864 doivent montrer à qui appartient le bien et quelle est sa valeur. Un relevé bancaire étranger comporte généralement le nom du titulaire, le numéro de compte, un solde et une liste d'opérations, et chacune de ces lignes fait partie du document. Une traduction de relevé bancaire couvre l'en-tête, les libellés des opérations, les soldes courants, les cachets de la banque et les notes imprimées en bas de chaque page.

Les relevés de banques du Brésil ou du Portugal sont un cas fréquent, et les libellés des opérations utilisent souvent des abréviations que seule la banque émettrice définit. Une traduction de relevé bancaire portugais peut conserver l'abréviation d'origine et ajouter sa signification en anglais entre crochets, de sorte que l'officier voit à la fois la source et son interprétation. Les relevés de plusieurs pages sont traduits intégralement, y compris les pages qui ne montrent que quelques écritures.

Les documents de propriété accompagnent les relevés. Un titre de propriété, un rapport d'évaluation ou un relevé de retraite est traduit comme n'importe quel autre document, et le nom du titulaire du compte doit être orthographié de la même façon dans chaque traduction que sur le passeport et sur le formulaire I-864. Lorsque le document étranger orthographie le nom autrement, la traduction suit le document, et l'équipe juridique du garant explique la différence séparément.

Comment les montants en devises apparaissent dans la traduction

Le traducteur écrit chaque montant exactement comme le document le donne et nomme la devise, par exemple 4,250.00 reais brésiliens ou 3,100,000 wons sud-coréens. Le traducteur ne convertit pas le montant en dollars américains. Une conversion est un calcul qui dépend d'un taux et d'une date, et le traducteur n'a aucune autorité pour ajouter un chiffre que la source ne contient pas.

Lorsque la source indique elle-même un taux de change ou un montant dans deux devises, la traduction reproduit les deux tels qu'ils sont imprimés. Toute conversion que le garant souhaite montrer à l'officier relève d'une note d'accompagnement ou d'un tableau distinct, préparé par le garant ou son équipe juridique et clairement présenté comme le leur, et non comme une partie du document traduit.

Lettres d'employeur provenant de l'étranger

Une lettre d'employeur est courte, mais chacune de ses parties est traduite : l'en-tête, le numéro de référence, l'intitulé du poste, le salaire, le bloc de signature et tout cachet. Le salaire est donné comme la lettre l'indique, y compris s'il est versé chaque mois ou chaque année, car le traducteur ne peut pas transformer un montant mensuel en montant annuel. Lorsque la lettre est signée, la traduction indique « [signature] » au même endroit, avec le nom et le titre du signataire tels qu'ils sont imprimés.

Formulaire I-864W et formulaire I-864A

Le formulaire I-864W est déposé à la place d'un affidavit complet lorsque l'immigrant remplit les conditions d'une exemption de l'affidavit de soutien. Le formulaire est en anglais. Tout document en langue étrangère qui l'accompagne, comme un document d'état civil étranger, exige une traduction certifiée de la même façon que les pièces justificatives du formulaire I-864.

Le formulaire I-864A est le contrat entre un garant et un membre du foyer qui ajoute des revenus ou des biens à la situation financière du garant. Les documents étrangers propres au membre du foyer, qu'il s'agisse de déclarations de revenus, de relevés bancaires ou de lettres d'employeur, suivent les règles ci-dessus. Chacun est traduit intégralement et porte sa propre attestation.

Ce qu'il faut préparer avant de commander les traductions

Réunissez d'abord les originaux complets, avec chaque page, chaque pièce jointe et chaque cachet, et consultez le tableau Reciprocity and Civil Documents du département d'État pour tout document d'état civil qui doit figurer dans le même dossier. Écrivez les noms du garant, du cogarant et du membre du foyer exactement comme ils apparaissent sur leur passeport, afin que les traductions concordent. Texliff prépare chaque document comme une traduction distincte avec une attestation séparée, qu'il s'agisse d'un seul relevé bancaire ou d'une traduction d'états financiers complets.