Traduction de matrícula consular : les cartes d'identité consulaires comme preuve d'identité

Une matrícula consular comportant du texte en espagnol exige une traduction complète en anglais ainsi que la certification du traducteur lorsqu'elle est versée à un dossier USCIS, comme tout autre document en langue étrangère. La carte est une preuve d'identité délivrée par un consulat et non un acte d'état civil : la traduction restitue ce que le consulat a imprimé au sujet du titulaire et ne remplace pas la preuve d'une naissance ou d'un mariage.

Où une carte d'identité consulaire apparaît dans les dossiers d'immigration

Les dossiers DACA, TPS et de changement de statut sur le formulaire I-485 peuvent comprendre des pièces d'identité, et une carte d'identité consulaire en fait partie. Dans les dossiers I-751 et N-400, elle peut retracer l'historique d'identité d'une personne et, dans certains dossiers, elle est présentée comme preuve de nationalité. Le poids que l'agent accorde à la carte relève de sa décision, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qu'il faut soumettre.

La règle de traduction est la même dans chacun de ces dossiers. L'USCIS exige qu'un document en langue étrangère soit déposé avec une traduction complète en anglais, accompagnée de la certification du traducteur attestant sa compétence et l'exactitude de la traduction. Une petite carte comportant quelques champs relève de cette règle autant qu'un dossier judiciaire de dix pages, et elle suit la même traduction certifiée de documents pour l'USCIS qu'un acte de naissance ou de mariage. La traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations, qui constituent l'essentiel d'une carte d'identité.

Ce que contiennent une matrícula consular et les cartes similaires

Les consulats du Mexique délivrent la matrícula consular, et ceux du Guatemala, du Salvador, du Honduras, de l'Équateur et d'autres pays délivrent des cartes similaires à leurs ressortissants vivant aux États-Unis. Les champs habituels sont le nom complet du titulaire, sa date et son lieu de naissance, le bureau consulaire qui a délivré la carte, un numéro de carte, l'adresse du titulaire aux États-Unis et les dates de validité. Des éléments de sécurité peuvent également être imprimés sur la carte. La mise en page et les champs diffèrent selon le pays et l'année de délivrance ; le traducteur travaille donc à partir de la carte qu'il a sous les yeux et non d'un modèle. Les services de traduction de l'espagnol couvrent les termes locaux et les abréviations utilisés sur ces cartes.

Un acte d'état civil provient du registre qui a enregistré l'événement. Une traduction d'acte de naissance en espagnol, par exemple, restitue ce que le registre d'état civil a consigné au sujet de la naissance. Une carte d'identité consulaire est un document postérieur, délivré par un consulat pour établir l'identité du titulaire. La traduction reproduit ce que dit la carte et n'y ajoute rien.

Comment la traduction rend les deux faces de la carte

Complète signifie tout ce qui figure sur la page : intitulés de champs, valeurs, cachets, sceaux, signatures, numéros et texte de sécurité imprimé, ainsi que le verso de la carte si quelque chose y est imprimé. Chaque intitulé est traduit à côté de sa valeur, afin que l'agent puisse faire correspondre chaque élément traduit à l'original. Une photographie est décrite par [photographie], une signature par [signature] et un hologramme par [hologramme]. Un numéro effacé ou un bord usé est signalé par [illisible] et jamais deviné, et un champ vide est indiqué comme tel.

Le bureau émetteur, le numéro de la carte et l'adresse aux États-Unis sont recopiés exactement tels qu'ils sont imprimés. Les dates en espagnol s'écrivent normalement avec le jour en premier ; la traduction écrit donc le mois en toutes lettres, ce qui supprime tout risque d'inversion entre le jour et le mois. Les demandeurs doivent envoyer un scan des deux faces, même si le verso semble vide, car le traducteur doit confirmer qu'il n'y figure rien d'imprimé.

Faire concorder l'orthographe des noms de la carte avec le passeport et l'acte de naissance

La carte, le passeport et l'acte de naissance proviennent de trois administrations différentes, et le nom d'une même personne peut y apparaître sous des formes différentes. Un deuxième prénom peut être omis, un nom de famille composé peut être scindé, et les accents peuvent être supprimés. Le traducteur ne corrige rien de tout cela. Chaque nom est reproduit exactement tel qu'il est imprimé, et une note du traducteur peut signaler qu'une orthographe diffère de celle d'un autre document du dossier.

Les deux noms de famille et l'ordre des noms sont les sources habituelles de divergence pour les demandeurs hispanophones. Un acte de naissance traduit présente le nom tel que le registre l'a consigné, ce qui en fait le point de comparaison naturel. Le guide sur la cohérence de l'orthographe des noms dans un dossier USCIS explique comment conserver une seule orthographe dans tous les documents traduits, et c'est l'avocat qui décide si une divergence nécessite une explication distincte.

Associer la carte à un document principal

Comme la carte est une preuve d'identité, elle figure normalement dans le dossier à côté d'un document principal tel qu'un passeport ou un acte de naissance. Les registres d'état civil à l'origine des cartes guatémaltèques, honduriennes et salvadoriennes, comme les documents du RENAP, du RNP et du RNPN, sont des pièces distinctes qui ont leurs propres besoins de traduction, et le guide sur les actes d'état civil mexicains et centraméricains les couvre. Le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du département d'État indique quels actes d'état civil chaque pays délivre, ce qui permet au demandeur de vérifier quel acte principal existe avant de commander une traduction.

Un permis de conduire étranger est une carte d'identité du même type, et une traduction de permis de conduire suit les mêmes règles que la carte consulaire. Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et la politique de l'USCIS permet aussi aux agents de refuser un dossier sans émettre d'abord de RFE lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Une carte est assez petite pour qu'une traduction manquante passe facilement inaperçue.

Ce qu'il faut préparer pour une traduction de matrícula consular

• Des scans nets du recto et du verso de la carte, avec tous les bords et le numéro de carte complet visibles.
• Le passeport et l'acte de naissance auxquels la carte sera jointe, afin de pouvoir comparer l'orthographe des noms.
• Toute carte antérieure que le demandeur prévoit également de déposer, puisque chaque carte est un document distinct.
• Le nom du formulaire dans lequel la carte sera versée, afin que la traduction puisse être correctement identifiée dans la certification.

Nous préparons une certification distincte pour chaque carte, ce qui est la pratique la plus sûre. Un passeport déposé à côté de la carte est traduit de la même manière, et notre page de traduction de passeport indique les pages et les cachets qui comptent.