Points clés
- Un demandeur qui dépose le formulaire N-400 par mariage avec un citoyen américain a besoin d'une traduction anglaise certifiée de chaque document en langue étrangère versé au dossier.
- La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète, accompagnée de l'attestation du traducteur sur son exhaustivité, son exactitude et sa compétence, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide quels documents sont déposés.
- Un acte de mariage délivré à l'étranger est traduit en entier, y compris les numéros de registre, les noms des parents, les témoins, les cachets et les mentions marginales, car l'officier le compare avec le formulaire N-400 et avec le dossier I-130 antérieur.
- Le Reciprocity Schedule du Département d'État indique quel acte de mariage chaque pays délivre et quelle version est acceptable. Il faut donc le consulter avant de commander une traduction.
- Un acte de mariage français peut exister sous forme de copie intégrale ou d'extrait plus court, et la version traduite doit être la même copie que celle placée dans le dossier.
- Les jugements de divorce qui mettent fin à un mariage antérieur de l'un ou l'autre des époux sont traduits séparément, avec le nom du tribunal, le numéro de dossier, la date à laquelle le jugement est devenu définitif, ainsi que tous les cachets et annotations manuscrites.
- Les relevés bancaires conjoints étrangers et les titres de propriété exigent une traduction complète des noms, des intitulés, des lignes d'opérations et des cachets, et un simple résumé du solde ne répond pas à l'exigence.
- Les noms figurant sur les actes de naissance des enfants, les jugements de divorce et les relevés bancaires doivent être orthographiés de la même façon dans tout le dossier et correspondre au passeport et à la green card.
- Une traduction déposée il y a des années avec le formulaire I-130 ne peut être redéposée que si le document lui-même n'a pas changé, et un acte réémis ou corrigé exige une nouvelle traduction certifiée.
Un demandeur qui dépose le formulaire N-400 après trois ans comme résident permanent, marié à un citoyen américain et vivant avec lui, a besoin d'une traduction anglaise certifiée de chaque document en langue étrangère du dossier. Sur cette voie, il s'agit généralement de l'acte de mariage, des jugements de divorce de mariages antérieurs, des actes de naissance des enfants et de tout document bancaire ou immobilier commun délivré à l'étranger.
La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de chacun de ces documents, accompagnée de l'attestation du traducteur selon laquelle la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. La page du formulaire N-400 et ses instructions énumèrent les preuves pour chaque motif de dépôt, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qui entre dans le dossier. Une fois les documents choisis, la traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre chacun d'eux séparément.
Voie du mariage pour le N-400 : quels documents doivent être traduits
La voie du mariage demande à l'officier d'examiner plus que le seul parcours du demandeur. L'officier lit le mariage, la citoyenneté du conjoint, la situation matrimoniale passée des deux époux et la vie que le couple partage. Chacun de ces points peut reposer sur un document délivré hors des États-Unis.
- L'acte de mariage, lorsque le mariage a eu lieu hors des États-Unis.
- Les jugements de divorce ou les actes de décès qui ont mis fin à un mariage antérieur de l'un ou l'autre des époux.
- L'acte de naissance du conjoint ou d'autres documents d'état civil, lorsque le conjoint est né à l'étranger et que le dossier s'appuie sur eux.
- Les actes de naissance des enfants sur lesquels le formulaire pose des questions.
- Les relevés bancaires conjoints, les titres de propriété ou les contrats de bail d'un autre pays.
Les documents déjà rédigés en anglais n'ont pas besoin d'être traduits. Un acte de mariage américain et un certificat de naturalisation américain du conjoint sont versés au dossier tels quels.
Acte de mariage étranger et documents du conjoint
L'acte de mariage fixe la date et le lieu du mariage, et l'officier compare les deux avec le formulaire N-400 et avec le dossier I-130 antérieur. La traduction doit donc reprendre chaque élément de la page : le service émetteur, les numéros de registre et de livret, les noms des deux époux et ceux de leurs parents, les témoins, les cachets, les signatures et toutes les mentions marginales ajoutées par la suite.
Un couple marié en France détient un acte de mariage, et les services d'état civil français en délivrent à la fois des copies intégrales et des extraits plus courts. La version déposée avec le I-130 et celle apportée à l'entretien doivent être la même, c'est pourquoi une traduction d'acte de mariage français commence par identifier exactement quelle copie est traduite. Les demandeurs qui ont besoin d'autres documents français dans le même dossier peuvent recourir à la traduction certifiée du français vers l'anglais pour l'ensemble.
Le Reciprocity Schedule du Département d'État indique quel acte de mariage chaque pays délivre et quelle version est acceptable. Le consulter avant de commander une traduction évite de payer pour une version que le dossier ne peut pas utiliser.
Les documents du conjoint suivent la même règle. Si le conjoint est devenu citoyen par naturalisation, le certificat est en anglais. Si le conjoint est né à l'étranger et que le dossier comprend son acte de naissance, cet acte nécessite sa propre traduction et sa propre attestation.
Jugements de divorce des deux époux
Le formulaire N-400 interroge sur la situation matrimoniale passée du demandeur et du conjoint actuel. Chaque mariage antérieur terminé par un divorce est établi par un jugement, et un jugement rendu par un tribunal étranger est un document en langue étrangère comme un autre. Le jugement de divorce traduit doit comprendre le nom du tribunal, le numéro de dossier, la date à laquelle le jugement est devenu définitif, les noms des deux anciens époux, ainsi que chaque cachet et chaque annotation manuscrite.
L'officier compare la date de fin de chaque mariage antérieur avec la date du mariage actuel. Une date mal transcrite ou convertie depuis un autre calendrier peut donc soulever une question que le document lui-même n'avait jamais soulevée. Les jugements du demandeur et du conjoint sont traduits séparément, car ils émanent de tribunaux différents et sont souvent rédigés dans des langues différentes.
Documents bancaires et immobiliers conjoints à l'étranger
Les couples joignent parfois des documents attestant leur vie commune et délivrés à l'étranger. Un compte joint dans une banque d'un autre pays en est l'exemple courant, de même qu'un titre de propriété ou un bail portant les deux noms. Une traduction de relevé bancaire couvre les noms des titulaires du compte, les intitulés des colonnes, chaque ligne d'opération, la devise, les cachets de l'agence et toute note en marge. Un résumé du solde n'est pas une traduction du relevé.
La question de savoir s'il faut déposer ces documents relève de l'avocat ou du représentant accrédité. Lorsqu'ils sont déposés, les noms figurant sur le relevé et sur le titre de propriété doivent être orthographiés comme sur les passeports et la green card, afin que l'officier n'ait pas à se demander si deux orthographes désignent une seule personne.
Actes de naissance des enfants
Le formulaire énumère les enfants du demandeur, et les officiers peuvent demander leurs documents. Une traduction certifiée d'acte de naissance indique le nom de chaque enfant, sa date et son lieu de naissance, ainsi que les noms des deux parents. Lorsque l'autre parent de l'enfant est un ancien conjoint, l'acte de naissance et le jugement de divorce doivent concorder sur le nom de ce parent, et les deux traductions doivent l'orthographier de la même façon.
Réutiliser une traduction déposée avec le I-130
De nombreux couples ont déposé le I-130 et la demande de green card des années avant le N-400. Une traduction préparée à l'époque ne peut être redéposée que si le document figurant dans le dossier n'a pas changé. Un acte de mariage réémis, une mention corrigée, une nouvelle copie certifiée comportant des mentions supplémentaires ou une page en plus en font un document différent, et l'ancienne attestation ne le décrit plus. L'article sur la réutilisation d'une ancienne traduction certifiée explique comment vérifier la correspondance.
Lors de l'entretien, l'officier voit l'original en langue étrangère à côté de la traduction anglaise et de l'attestation. Chaque ligne traduite doit être facile à rapprocher de sa source, et l'attestation doit désigner le document qu'elle couvre par son titre, sa date et son service émetteur. Les noms, les dates et les lieux doivent se lire de la même façon sur chaque page du dossier, que le document date du dépôt initial ou du mois dernier.
Avant de constituer le dossier, dressez la liste de chaque document en langue étrangère, vérifiez que chacun est bien la version réellement utilisée dans le dossier, et mettez de côté ceux qui ont été réémis depuis le dernier dépôt. Texliff prépare une traduction certifiée distincte pour chacun d'eux, en commençant par la traduction d'acte de mariage, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qui est déposé.