Traduction d'articles de presse pour l'USCIS : ce qui doit être traduit

L'USCIS exige une traduction anglaise d'un article de presse uniquement pour l'article effectivement déposé, et non pour le numéro entier. Une pétition qui s'appuie sur une couverture médiatique, ou un dossier d'asile qui comprend le compte rendu d'un événement, nécessite tout de même que cet article soit traduit en intégralité et certifié, comme tout autre document en langue étrangère.

Les dossiers USCIS qui comprennent des articles de presse et des éléments médiatiques

La couverture médiatique apparaît dans plusieurs types de dossiers. Les pétitions fondées sur l'emploi, comme les EB-1, O-1 et EB-2 NIW, incluent souvent des publications au sujet du bénéficiaire ou de son travail. Les demandes d'asile utilisent des rapports sur la situation dans le pays et sur des événements précis. Les auto-pétitions VAWA et les dossiers de visa U comprennent parfois un article rapportant un crime.

Dans chacun de ces cas, l'article est une preuve, et l'officier qui le lit ne peut pas se fier à la langue d'origine. L'avocat ou le représentant accrédité décide des articles qui entrent dans le dossier, et la société de traduction travaille à partir de cette sélection. Une déclaration de témoin du même dossier nécessite sa propre traduction d'attestation sur l'honneur (affidavit). Un article placé à côté de déclarations et d'autres traductions de documents d'asile suit la même règle que toutes les autres pièces du dossier : une traduction complète en anglais, accompagnée d'une certification.

Ce que couvre l'exception pour les publications

La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, certifiée complète et exacte. Cette règle est le fondement de toute traduction certifiée de documents pour l'USCIS. Pour un journal ou une autre publication, le document déposé est l'article. Seul cet article est traduit, et les autres pages du numéro sont laissées de côté. À l'intérieur de l'article, rien n'est omis : le titre, le sous-titre éventuel, la signature, le corps du texte, les légendes, les citations mises en exergue et le texte imprimé dans les photographies ou les illustrations font tous partie de la traduction. Un article qui se poursuit sur une autre page (« suite en page 12 ») est traduit avec sa suite.

Le même raisonnement s'applique à un article qui ne mentionne le bénéficiaire que brièvement. Traduire la seule phrase contenant le nom de la personne produit une traduction partielle, et une phrase ne permet pas à l'officier de savoir si l'article parle de la personne, d'un événement ou s'il s'agit d'une liste de nombreux noms. L'article est donc traduit en entier, et le dossier montre la mention dans son contexte.

Les informations de publication qui accompagnent l'article

L'officier doit savoir où et quand l'article a paru. La traduction reproduit donc les éléments d'identification imprimés sur la coupure ou sur la page :

• Le bandeau ou le nom de la publication tel qu'il est imprimé, et la rubrique dans laquelle l'article a paru.
• La date de publication, l'édition et le numéro de page.
• La signature et le titre.
• Les légendes, les crédits photo et tout texte figurant dans les illustrations.
• Les tampons, les notes manuscrites ou les marques sur la copie, décrits entre crochets lorsqu'il ne s'agit pas de texte.

Si la date ou le bandeau a été coupé lors de la découpe de l'article, le traducteur l'indique comme manquant et ne le complète ni de mémoire ni à partir d'une recherche sur le web. Certaines pétitions s'appuient aussi sur le tirage ou le type de la publication. Le traducteur n'ajoute aucune information extérieure sur le tirage. Si le dossier en a besoin, elle provient de l'éditeur ou d'une déclaration distincte, et lorsque ce document est rédigé dans une autre langue, il est traduit et certifié séparément. La certification de l'article lui-même mentionne la publication, la date et le titre, afin que l'officier puisse le rattacher à la bonne pièce.

Articles en ligne, captures d'écran et URL

Un article publié uniquement en ligne est déposé sous forme d'impression ou de capture d'écran, et les détails de la capture font partie de la preuve. L'URL, la date de consultation, le nom du site et la date de l'article doivent être visibles, de même que toute barre de menu indiquant à quelle rubrique ou à quel média la page appartient. Une image recadrée qui ne montre que le corps de l'article ne permet pas à l'officier de voir d'où il provient.

La traduction suit la capture. Les libellés de menu visibles, le nom du site et la date sont traduits avec l'article. Les commentaires de lecteurs ne sont traduits que s'ils ont été capturés et déposés. Le traducteur travaille à partir du fichier fourni par le client et ne consulte pas le site pour ajouter quoi que ce soit qui ne figure pas sur la page.

Couverture à la télévision et à la radio

Une émission est généralement déposée avec une transcription écrite dans la langue d'origine, et c'est cette transcription qui est traduite. La traduction conserve la chaîne ou le réseau, le nom du programme, la date et les mentions des intervenants, de sorte que chaque citation puisse être attribuée à la personne qui l'a prononcée. Lorsque la transcription comporte des repères temporels, ils restent en place. Un enregistrement sans transcription doit être signalé à l'avocat avant toute commande, car une traduction ne peut être certifiée que par rapport à un texte écrit.

Titres et citations dans la traduction d'un article de presse

Les titres sont courts et souvent idiomatiques. La traduction rend le titre tel qu'il se lit dans la source, avec une longueur et un ton similaires, sans le développer en phrase complète. Les déclarations citées restent entre guillemets et gardent la formulation de l'intervenant, y compris les tournures maladroites. Le traducteur n'ajoute pas de mots comme « renommé » ou « éminent » que le journal n'a pas imprimés, et ne corrige pas les erreurs de l'original. Le texte illisible est signalé par « [illisible] ».

Les noms demandent le plus d'attention. Un article en russe peut orthographier le nom d'une personne autrement que le passeport et les formulaires, et l'orthographe anglaise de la traduction doit correspondre aux formulaires. Les services de traduction du russe incluent ce type de mise en concordance, et une traduction de communiqué de presse en russe suit les mêmes règles pour les noms qu'un article de journal. La presse arabe a son propre schéma, car un nom en quatre parties peut être translittéré de plusieurs façons admises, de sorte qu'une traduction de communiqué de presse en arabe conserve une seule orthographe dans tout l'ensemble.

Comment une société de traduction certifie une série d'articles

Chaque article est traduit et certifié séparément, ce qui est la pratique la plus sûre lorsqu'une pétition contient de nombreuses pièces. La certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, ainsi que l'identification de l'article. La certification d'une société de traduction est indépendante du dossier, ce qui compte lorsque les preuves concernent le demandeur. Une certification signée par le demandeur ou par un proche revient à ce que le demandeur certifie lui-même les preuves de son propre dossier, et les officiers peuvent lui accorder moins de poids. Une traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine et ne répond pas à l'exigence.

Lorsqu'une traduction est manquante ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (NOID), et les officiers peuvent aussi refuser un dossier sans émettre de RFE au préalable lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Les articles traduits doivent suivre le même ordre et la même numérotation que la liste des pièces, afin que chacun puisse être rapproché de sa source.

Avant de passer commande, rassemblez la page complète ou une capture complète pour chaque article, avec le bandeau, la date et la page visibles, et confirmez la sélection finale avec l'avocat. Nous préparons chaque article comme une traduction de communiqué de presse et de publication distincte, avec sa propre certification.