Traduction des documents de visa P-1 pour les athlètes et P-3 pour les artistes

Tout contrat, registre de fédération, certificat de distinction, article de presse et lettre d'expert en langue étrangère d'une pétition P-1 ou P-3 doit être déposé avec une traduction anglaise complète et la certification du traducteur. L'USCIS l'exige pour tout document en langue étrangère, et une pétition sur le formulaire I-129 ne fait pas exception. Les athlètes, les équipes, les artistes de spectacle et les interprètes de traditions culturelles détiennent souvent leurs meilleures preuves en portugais, en espagnol, en russe, en coréen ou dans une autre langue : les traductions doivent donc entrer dans le plan de la pétition dès le départ. L'avocat ou le représentant accrédité décide des pièces à soumettre, et la société de traduction rend l'intégralité de celles qui sont retenues, sous forme de traduction certifiée de documents pour l'USCIS.

Les preuves P-1 et P-3 diffèrent des preuves O-1

Une pétition P-1 concerne les athlètes et équipes de renommée internationale, et une pétition P-3 concerne les artistes et interprètes qui présentent, enseignent ou encadrent un programme culturellement unique. Les deux sont déposées sur le formulaire I-129. La catégorie O-1 repose sur la réussite d'une personne, démontrée par des distinctions et des articles publiés, tandis que les dossiers P-1 et P-3 s'appuient davantage sur des documents d'organisations et des documents culturels. Les preuves en langue étrangère de la réussite individuelle sont traitées dans l'article sur la traduction des preuves du visa O-1. Les documents ci-dessous sont ceux qui relèvent des dossiers P-1 et P-3.

Les preuves P-1 typiques comprennent les inscriptions auprès d'une ligue ou d'une fédération, les contrats de joueur, les feuilles de match, les classements et les certificats de championnat. Les preuves P-3 typiques comprennent les lettres d'organisations culturelles, d'ethnographes et d'experts reconnus, les programmes de représentations passées et les descriptions écrites de la tradition elle-même. Chacun de ces documents peut être dans une autre langue que l'anglais, et chacun nécessite sa propre traduction certifiée.

Inscriptions auprès des fédérations et certificats de transfert

Un certificat d'inscription ou de transfert d'une fédération nationale est un document à formulaire, et l'officier y cherche des faits précis : le nom complet du joueur, le club, la fédération, le numéro d'inscription, les dates et la signature de l'autorité émettrice. La traduction reproduit chacun de ces éléments à la même place que dans l'original, afin que l'officier puisse rapprocher chaque ligne traduite de la source. Les tampons, les sceaux, les logos de fédération qui contiennent du texte, les numéros d'inscription et les mentions manuscrites font tous partie de la page. Dans le texte anglais, un tampon est décrit entre crochets, par exemple « [round stamp: Federação Paulista de Futebol] », et une signature apparaît sous la forme « [signature] ».

Les chiffres et les dates demandent le même soin que les noms. Un numéro d'inscription est reproduit exactement. Une date écrite avec le jour en premier dans l'original est convertie dans le texte anglais sous une forme sans ambiguïté. Si un certificat de transfert comporte un verso avec un tampon du club, le verso est lui aussi traduit.

Noms des compétitions et termes sportifs avec l'original entre crochets

Les noms de ligues, de coupes et de divisions sont des noms propres, et une version anglaise littérale peut induire en erreur. Une compétition appelée « Série B » ou « Primera Nacional » est présentée avec son nom d'origine suivi d'une courte glose en anglais, ou avec son nom anglais suivi de l'original entre crochets, et le même schéma est utilisé chaque fois. Le dossier se lit alors de façon cohérente, et l'officier peut retrouver la compétition sous l'un ou l'autre nom.

Les noms de postes, les officiels de match, les systèmes de classement et les titres comme « campeão estadual » reçoivent le même traitement. Lorsque l'anglais n'a pas d'équivalent courant, le traducteur garde le mot propre au sport et ajoute une note entre crochets plutôt qu'une paraphrase approximative. Un classement est traduit avec chaque en-tête de colonne et chaque ligne de la page, y compris les lignes qui ne mentionnent pas l'athlète, car un extrait de page ne satisfait pas à l'exigence.

Contrats de joueur et contrats ajoutés par un programme de déplacements

Un contrat de joueur ou d'équipe est un texte juridique. Sa traduction couvre chaque clause, calendrier, annexe, bloc de signature et page paraphée. Les barèmes de salaire, les clauses de transfert et les conditions de résiliation sont traduits tels qu'ils sont écrits, et les devises et les montants sont reproduits exactement. Une clause que le traducteur ne peut pas lire est signalée dans le texte anglais par « [illegible] » et n'est jamais devinée.

Lorsqu'un agent dépose la pétition pour une tournée ou une saison, le programme de déplacements multiplie les documents. Chaque salle, promoteur ou équipe peut avoir son propre contrat, et chaque contrat est un document distinct qui nécessite sa propre traduction et sa propre certification. Une certification par document est la pratique la plus prudente, et elle permet de remplacer une seule traduction si une date ou un lieu change. Un contrat en espagnol avec une salle est un cas typique, et une traduction de contrat en espagnol suit les mêmes règles que tout autre contrat : texte intégral, mise en page identique, chaque signature décrite.

La presse suit la règle du journal

Pour un journal ou une autre publication, seul l'article pertinent est traduit, ce qui constitue la seule exception à l'exigence de traduction complète. La traduction comprend tout de même le titre, la signature, le nom de la publication, la date et l'indication de la page ou de la rubrique, car ces éléments montrent où et quand l'article a paru. Les comptes rendus de match, les entretiens et les annonces de tournée sont traités de la même façon. Une annonce de club ou de tournoi qui circule sous forme de traduction de communiqué de presse est traduite en entier, car un communiqué de presse est un document à part entière et non un extrait d'une publication plus large.

Les noms doivent concorder d'une source à l'autre. Si un communiqué de presse en portugais donne le nom d'un club, le surnom d'un joueur ou le titre d'une compétition, la version anglaise doit se lire de la même façon que le contrat et les registres de la fédération, et les services de traduction en portugais peuvent reprendre cette formulation dans tout le dossier. Une traduction de communiqué de presse en portugais qui orthographie le même athlète de trois façons donne à l'officier une raison de remettre le dossier en question.

Les lettres d'experts et d'organisations culturelles conservent les qualifications de leur auteur

Une pétition P-3 dépend souvent de lettres d'experts reconnus, d'organisations culturelles et d'ethnographes qui décrivent la tradition et la place des interprètes en son sein. La traduction suit la pratique employée pour une traduction de déclaration sous serment : le titre, l'établissement, les qualifications et les coordonnées de l'auteur sont traduits en entier, ainsi que l'en-tête, la date et la ligne de signature. La lettre reste à la première personne et conserve le registre de son auteur, de sorte qu'une lettre universitaire formelle reste formelle et qu'une déclaration simple d'un responsable communautaire reste simple.

Le traducteur ne polit pas l'argumentation, n'ajoute pas d'emphase et ne comble pas les lacunes. Si l'auteur nomme un rituel, un instrument ou une danse dans la langue locale, le terme reste dans l'original avec une explication anglaise entre crochets la première fois qu'il apparaît, et le même rendu est utilisé ensuite.

Vérifications du dossier avant de commander les traductions P-1 et P-3

• Numérisez chaque page de chaque document, y compris les versos, les tampons et les notes manuscrites.
• Envoyez le contrat complet avec ses annexes, y compris les pages qui ne mentionnent ni salaire ni dates.
• Donnez à la société de traduction l'orthographe de chaque nom telle qu'elle figure sur le passeport, afin qu'elle soit utilisée partout.
• Indiquez les noms des compétitions et des organisations tels que l'avocat souhaite les voir présentés.
• Commandez une traduction et une certification distinctes pour chaque document du programme de déplacements.

Chaque certification comporte le nom, la signature, la date et les coordonnées du traducteur, une déclaration de compétence dans les deux langues, et une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte. La traduction automatique seule n'a aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations ; elle ne répond donc pas à l'exigence. Lorsqu'une traduction est manquante ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et les officiers peuvent aussi refuser un dossier sans demande préalable lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Avant d'envoyer les fichiers à l'avocat, vérifiez que chaque traduction correspond à sa page source page par page, et que les noms et les titres de compétitions se lisent de la même façon dans tous les documents. Nous préparons chaque traduction certifiée comme un fichier distinct et correspondant à l'original, afin que le dossier puisse être assemblé dans l'ordre requis par la pétition. Les contrats demandent généralement le plus de travail, et notre page de traduction certifiée de contrats indique ce que comprend la traduction d'un contrat complet.