Traduction des documents de green card pour l'enfant du conjoint (USCIS)

Une demande pour un enfant du conjoint, un enfant adopté ou un enfant né hors mariage repose sur une chaîne d'actes, et chaque acte rédigé dans une langue étrangère exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur. Texliff prend en charge ce travail sous la forme d'une traduction certifiée de documents pour l'USCIS, acte par acte. La chaîne commence par l'acte de naissance complet de l'enfant, auquel s'ajoute le document qui établit le lien juridique avec le demandeur : un acte de mariage, un jugement d'adoption ou un acte de légitimation ou de paternité. L'avocat ou le représentant accrédité décide lesquels de ces documents sont nécessaires pour un dépôt de formulaire I-130 donné.

Documents de green card pour l'enfant du conjoint : l'acte de naissance et l'acte de mariage

Dans le cas d'un enfant du conjoint, le dossier associe en général l'acte de naissance de l'enfant, qui désigne le parent biologique, et l'acte de mariage de ce parent et du demandeur. Les deux sont traduits intégralement, et la traduction de chacun porte sa propre certification. La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète et exacte en anglais accompagnée de la déclaration de compétence du traducteur, et une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus prudente.

L'acte de naissance est le point de départ : une traduction certifiée d'acte de naissance doit donc reproduire chaque nom, chaque date et chaque numéro de registre exactement comme la source les imprime. L'acte de mariage est traité de la même façon. Une traduction d'acte de mariage doit présenter la date du mariage sous une forme qui ne peut pas être mal lue, car une lecture mois-jour ou jour-mois peut décaler une date de plusieurs mois. Écrire le mois en toutes lettres supprime le doute.

Lorsque l'un des parents a déjà été marié, un jugement de divorce ou un acte de décès peut aussi figurer au dossier. Chacun de ces documents est distinct et fait l'objet de sa propre traduction et de sa propre certification.

Pourquoi l'acte de naissance intégral compte plus qu'un extrait

De nombreux pays délivrent à la fois un extrait court et une copie intégrale de l'acte de naissance. Le tableau de référence du Département d'État, Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, indique pays par pays quelle version est acceptable, et les demandeurs devraient le consulter avant de commander une traduction. Les actes polonais en sont un bon exemple : l'odpis zupełny est la copie intégrale et l'odpis skrócony la copie abrégée. Le Brésil délivre pour la même raison une certidão de nascimento de inteiro teor.

La différence compte dans ces trois types de dossiers, car l'extrait omet souvent justement ce dont le dossier dépend. Dans de nombreux pays, les registres d'état civil consignent les événements ultérieurs sous forme de mentions marginales sur l'acte de naissance d'origine, comme une reconnaissance de paternité, une décision de justice ou une adoption. Une copie abrégée peut omettre le nom du père ou toutes les mentions. Traduire la mauvaise version coûte le prix de la traduction et laisse le dossier sans la preuve qu'il devait contenir. Une traduction d'acte de naissance en espagnol d'un acta de nacimiento mexicain, par exemple, doit inclure toute note marginale imprimée sur la page, en plus de l'inscription principale.

Actes de paternité et de légitimation : traduire les mentions dans l'ordre

Un enfant né hors mariage peut avoir un acte de naissance qui ne nomme que la mère. Le père peut être ajouté plus tard par une reconnaissance inscrite en marge de l'acte, ou par un jugement de légitimation délivré comme document distinct. Dans les deux cas, la succession des événements constitue la preuve, et la traduction doit donc la conserver intacte.

Le traducteur traite chaque mention comme un élément à part entière et ne la fond pas dans l'inscription principale. Une traduction complète d'un acte de naissance annoté indique les points suivants pour chaque inscription :

• la date de la mention, distincte de la date de naissance
• le service ou le tribunal qui a fait l'inscription
• le libellé complet de l'inscription, y compris tout numéro d'affaire ou de dossier
• une description entre crochets de chaque cachet et de chaque signature, par exemple [signature] ou [cachet]
• une note entre crochets sur l'emplacement de l'inscription, par exemple [mention marginale, côté gauche]

Un jugement de légitimation est traduit comme n'importe quel autre document judiciaire, avec le nom du tribunal, le numéro de l'affaire, les parties, la décision et le bloc de signature du juge. Les actes manuscrits sont fréquents dans cette catégorie, et tout ce qui ne peut pas être lu est signalé par [illisible] au lieu d'être deviné. Les actes de registre et les déclarations familiales provenant des Philippines peuvent être en partie rédigés en tagalog, et les services de traduction en tagalog couvrent aussi ces pages.

Les preuves du lien du père avec l'enfant comprennent parfois des déclarations de proches ou de voisins qui connaissent la famille. Chaque déclaration est un document en langue étrangère à part entière. Une traduction de déclaration sous serment reproduit la déclaration à la première personne, avec la signature, la date et les coordonnées éventuelles, sans rien arranger dans la formulation.

Jugements d'adoption et acte de naissance modifié

Une adoption laisse généralement deux ou trois documents : le jugement ou l'approbation administrative, un acte de garde datant de la période précédant l'adoption définitive, et un acte de naissance nouveau ou modifié qui désigne les parents adoptifs. L'acte de naissance d'origine peut aussi exister encore. Ces documents portent des dates différentes, et la traduction les garde séparés. Un jugement et un acte modifié peuvent indiquer des noms différents pour le même enfant, et la traduction rapporte chacun tel qu'il est écrit.

Les dossiers d'adoption coréens illustrent le cas où les pièces proviennent de plusieurs sources. Une approbation judiciaire peut accompagner des inscriptions du certificat de relations familiales (가족관계증명서), qui a remplacé le système hojeok en 2008. Une traduction de documents d'adoption en coréen couvre chacune de ces pièces, avec les termes coréens d'origine donnés à côté de l'anglais lorsqu'un terme n'a pas d'équivalent exact.

Garder le nom de l'enfant cohérent dans tous les actes

Dans ces dossiers, l'enfant peut apparaître sous plusieurs noms : le nom de naissance, le nom donné après la légitimation ou l'adoption, et l'orthographe du passeport. Le traducteur ne les harmonise pas. Si l'acte de naissance indique un nom et le jugement un autre, les deux sont traduits exactement tels qu'ils sont imprimés, et une note du traducteur entre crochets peut signaler que la source elle-même diffère.

Pour les langues écrites dans une autre écriture, la romanisation reste la même dans tous les documents du dossier. L'orthographe du passeport de l'enfant est la référence habituelle. Les dates suivent un seul format du début à la fin, et une même personne n'est jamais orthographiée de deux façons dans deux traductions. La traduction automatique seule ne porte aucune certification et traite souvent mal les noms, les dates et les abréviations ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence.

Préparer les documents avant la traduction

Rassemblez les actes intégraux, les deux faces de chaque page et les copies annotées ultérieures, et consultez d'abord la fiche du pays dans le Reciprocity Schedule. Lorsque l'acte principal est introuvable, le demandeur démontre qu'il n'est pas disponible et soumet des preuves secondaires, et chacune de ces preuves exige elle aussi une traduction certifiée.

Texliff prépare chaque acte comme une traduction certifiée distincte, et un dossier d'adoption passe en particulier par la traduction de documents d'adoption en un seul ensemble, de sorte que le jugement, l'acte de garde et l'acte modifié restent dans l'ordre.