Points clés
- Les cartes d'embarquement, reçus et factures de téléphone en langue étrangère exigent une traduction anglaise complète accompagnée d'une certification d'exhaustivité et d'exactitude, exactement comme un acte d'état civil plus long, aussi courte que soit la pièce.
- Seules les pièces en langue étrangère d'un dossier de relation doivent être traduites, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide quelles pièces sont jointes au dossier K-1, I-130 ou I-751.
- La traduction d'une carte d'embarquement reproduit les noms, numéros de vol, codes d'aéroport, dates, sièges et références de réservation tels qu'imprimés, sans corriger un nom pour qu'il corresponde au passeport.
- Les factures d'hôtel sont traduites avec les noms des clients, les dates de séjour, les totaux et les lignes de taxes, et les tampons et signatures sont décrits entre crochets afin que l'agent voie ce qui figure sur la page.
- Les abréviations de reçus que le traducteur ne peut pas confirmer restent telles qu'imprimées, avec une note entre crochets, et les montants ne sont jamais convertis dans une autre devise.
- Les factures de téléphone avec relevé d'appels sont traduites ligne par ligne, et chaque numéro de téléphone est laissé exactement tel qu'imprimé, y compris les indicatifs de pays et les espaces.
- Les dates locales comme 03/04/2025 sont écrites en toutes lettres après que le traducteur les a lues selon le format de l'émetteur, afin que l'agent ne puisse pas confondre le jour et le mois.
- Une seule certification peut énumérer un grand nombre de petites pièces par numéro, émetteur et date, mais une certification distincte pour chaque pièce est la pratique la plus sûre si l'avocat le demande.
- Les traductions sont livrées dans l'ordre de la chronologie de l'avocat, avec les numéros de pièces fournis par le cabinet, et la société de traduction n'établit pas la chronologie et ne tire aucune conclusion des dates.
Les cartes d'embarquement, factures d'hôtel, reçus et factures de téléphone rédigés en langue étrangère sont traduits intégralement et certifiés comme n'importe quel autre document d'un dossier USCIS, aussi courts soient-ils. La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète accompagnée d'une certification attestant qu'elle est complète et exacte, et un ticket de caisse d'une seule ligne est soumis à la même exigence qu'un acte de mariage.
Quels justificatifs de voyage et de contact doivent être traduits dans les dossiers K-1, I-130 et I-751
Les couples prouvent généralement que leur relation est réelle avec de petites pièces : cartes d'embarquement et billets électroniques, billets de bus et de train, factures d'hôtel, reçus de restaurant et de magasin, tampons de passeport, factures de téléphone avec relevé d'appels, reçus de transfert d'argent et billets d'événements auxquels ils ont assisté ensemble. Seules les pièces en langue étrangère doivent être traduites. Dans une pétition sur le formulaire I-129F, un formulaire I-130 déposé avec un I-485 ou un formulaire I-751 pour lever les conditions, ces pièces accompagnent les photographies et les messages et montrent que les deux personnes se sont rencontrées, ont voyagé et sont restées en contact au fil du temps.
L'avocat ou le représentant accrédité décide quelles pièces entrent dans le dossier. La société de traduction traduit ce qu'elle reçoit, pièce par pièce, sans sélectionner ni résumer. Les articles sur la traduction des documents pour le visa K-1 et sur les preuves de mariage authentique décrivent l'ensemble du dossier de preuves. Les petites pièces suivent le même processus que n'importe quel document plus long, décrit dans la traduction certifiée de documents pour l'USCIS.
Ce que contient une carte d'embarquement ou une facture d'hôtel et qui doit être traduit
La valeur d'un justificatif de voyage tient à ses détails : noms, dates, lieux, montants et numéros de téléphone. Une carte d'embarquement indique le nom du passager tel qu'imprimé, souvent en majuscules avec le nom de famille en premier, le numéro de vol, les aéroports de départ et d'arrivée, la date, le siège et une référence de réservation. La traduction reproduit chacun de ces éléments tel qu'imprimé. Un nom déjà en alphabet latin n'est pas corrigé pour correspondre au passeport, et les codes d'aéroport et les références de réservation sont copiés caractère par caractère.
Une facture d'hôtel ajoute les noms des clients, le type de chambre, les dates d'arrivée et de départ, le nombre de nuits, les totaux, les lignes de taxes, et généralement un tampon et une signature. Tout est traduit, et le tampon et la signature sont décrits entre crochets, par exemple « [tampon : nom de l'hôtel, date] » et « [signature] ». Une confirmation de réservation reçue par e-mail est une pièce distincte, et une confirmation en espagnol passe de la même façon par la traduction d'e-mails en espagnol, tandis que les services de traduction en espagnol couvrent les autres pièces du même voyage.
Reçus avec abréviations et lignes de taxes locales
Les reçus de magasin et de restaurant sont courts mais pleins d'abréviations que seul un lecteur local comprend. Le traducteur rend chaque ligne d'article. Lorsqu'une abréviation est propre au commerçant et que son sens est incertain, elle reste telle qu'imprimée, avec une note entre crochets, au lieu d'une supposition. Les lignes de taxes locales sont traduites selon leur libellé imprimé, et les montants restent exactement tels qu'écrits. La devise n'est pas convertie, car une conversion est un calcul du traducteur et ne fait pas partie du document.
L'en-tête et le pied de page d'un reçu font aussi partie de la page : le nom de l'entreprise, l'adresse, la ligne d'immatriculation fiscale, la ligne du caissier et le message de remerciement. Si un reçu est en partie en anglais, la traduction indique quel texte était déjà en anglais.
Factures de téléphone, relevés d'appels et reçus de transfert d'argent
Une facture de téléphone identifie le titulaire du compte, le numéro, la période de facturation et, lorsqu'elle est détaillée, chaque appel avec sa date, son heure, sa durée et le numéro appelé. Chaque ligne du relevé d'appels est traduite, et chaque numéro est laissé exactement tel qu'imprimé, y compris les indicatifs de pays et les espaces. Un relevé de plusieurs pages est traduit page par page, car les traductions partielles ne satisfont pas à l'exigence.
Les bordereaux de transfert d'argent indiquent l'expéditeur, le destinataire, le montant, la ligne des frais, un numéro de référence et la date. Un bordereau, ou une page de relevé montrant des paiements entre les deux conjoints, est traité comme une traduction de relevé bancaire : chaque libellé et chaque chiffre est reporté, et tout texte en anglais sur la page est signalé comme tel.
Écrire les formats de date locaux de façon à ce qu'ils ne puissent pas être mal lus
Une date comme 03/04/2025 signifie le 3 avril dans de nombreux pays et le 4 mars aux États-Unis. Les reçus, billets et factures suivent l'ordre du pays de l'émetteur, et une traduction qui recopie les chiffres laisse l'agent deviner. Le traducteur lit la date selon le format de l'émetteur et l'écrit en toutes lettres, par exemple « April 3, 2025 ». Si le format ne peut pas être déterminé d'après la page, la traduction donne la date telle qu'imprimée avec une note entre crochets, et l'avocat en est informé. Les heures au format 24 heures restent telles qu'imprimées.
Une seule certification pour un grand nombre de petites pièces
Un dossier de relation peut comprendre des dizaines de billets et de reçus. Une seule certification qui énumère chaque pièce par numéro, émetteur et date peut couvrir un tel ensemble. Elle contient les mêmes déclarations que toute autre certification : la compétence du traducteur dans les deux langues, l'exhaustivité et l'exactitude, le nom, la signature, la date et les coordonnées. Une certification distincte pour chaque pièce est la pratique la plus sûre, et certains avocats la demandent, de sorte que le cabinet doit indiquer ce qu'il souhaite avant le début du travail.
Faire correspondre les pièces traduites à la chronologie de l'avocat
L'avocat prépare généralement une chronologie ou une liste de pièces qui place chaque voyage, séjour et période d'appels dans l'ordre. Les traductions sont livrées dans cet ordre, chacune portant le numéro de pièce fourni par le cabinet, et chacune conserve la mise en page de l'original afin qu'un agent puisse rapprocher chaque ligne traduite de sa source. La société de traduction n'établit pas la chronologie et ne tire aucune conclusion des dates.
Avant d'envoyer les pièces à traduire, numérisez chaque page, y compris le verso des billets et la deuxième page des factures, et classez-les par date. Une déclaration qu'un proche a rédigée au sujet d'un voyage est un document distinct qui nécessite sa propre traduction d'attestation sur l'honneur. Nous préparons chaque pièce selon le numéro de pièce que le cabinet fournit, de sorte que la numérotation du dossier corresponde à celle des traductions.