Traduction des documents d'ajustement de statut du visa U pour l'I-485

Un dossier de carte verte fondé sur le visa U exige une traduction certifiée en anglais de chaque document en langue étrangère à l'appui du formulaire I-485, ce qui, en pratique, désigne les actes de naissance, les actes de mariage et les pièces d'identité du demandeur et de chaque membre de la famille concerné par le dossier. La réglementation de l'USCIS exige une traduction intégrale en anglais, et la traduction certifiée de documents pour l'USCIS s'accompagne de l'attestation du traducteur selon laquelle la traduction est complète et exacte, et qu'il maîtrise les deux langues.

L'éligibilité est déterminée par l'USCIS, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qui entre dans le dossier. En général, une personne qui détient le statut de non-immigrant U depuis trois ans peut demander une carte verte au moyen du formulaire I-485, et les membres de la famille admissibles qui se trouvent à l'étranger peuvent être inclus au moyen du formulaire I-929. Ce sont les documents qui nous intéressent ici, et les sections ci-dessous suivent l'ordre dans lequel un cabinet d'avocats les rassemble habituellement.

Les documents familiaux que contiennent les dossiers I-485 et I-929

Le cœur du dossier est la preuve du lien familial. Le demandeur principal démontre son lien avec chaque bénéficiaire dérivé au moyen d'un acte de naissance pour chaque enfant et d'un acte de mariage pour un conjoint, et parfois d'un jugement de divorce ou d'un acte de décès qui met fin à un mariage antérieur. Les passeports et les cartes nationales d'identité établissent l'identité de chaque personne et le nom qu'elle utilise.

Beaucoup de ces documents ont été délivrés dans le pays d'origine, dans la langue nationale, plusieurs années avant le dépôt de la pétition U. Chacun est traduit intégralement, même si un agent peut reconnaître quelques mots, car l'USCIS n'accepte pas une lecture partielle d'une page en langue étrangère. Les documents relatifs aux périodes passées à l'étranger, les preuves de présence continue aux États-Unis et les déclarations sur les difficultés subies suivent la même règle.

Traduction de l'acte de naissance lorsque le document d'un enfant doit mentionner les deux parents

L'acte de naissance d'un enfant joue le rôle le plus important dans un dossier de bénéficiaire dérivé, car il indique qui sont les parents. Les agents le comparent à la pétition U d'origine pour vérifier que le parent nommé dans celle-ci est bien le parent figurant sur le document. Une traduction qui omet le nom d'un parent, fusionne deux champs ou oublie la ligne de l'officier d'état civil crée une divergence qui n'existait pas dans la source. Si le champ du père ou de la mère est vide sur l'original, la traduction l'indique comme vide au lieu de l'omettre.

Certains pays délivrent un extrait court et un acte intégral avec les informations complètes sur les parents. Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quelle version est acceptée, et le demandeur devrait donc le consulter avant de commander, car traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés. Un acta de nacimiento mexicain, par exemple, passe par la traduction d'acte de naissance en espagnol, avec les noms des parents, les détails du registre, la CURP, ainsi que chaque tampon et chaque mention marginale reportés.

Acte de mariage et concordance des noms avec la pétition d'origine

L'acte de mariage du demandeur principal prouve le lien conjugal, et chaque nom qui y figure doit concorder avec le passeport, les demandes antérieures et les actes de naissance des enfants. Les noms sont l'élément sur lequel un dossier ouvert depuis des années dérive le plus souvent. Si un document indique un nom de jeune fille et un autre un nom d'épouse, la traduction conserve ce que dit chaque source, et ce sont les documents eux-mêmes qui expliquent la différence.

La langue du document doit aussi être vérifiée. Un acte d'état civil haïtien est souvent rédigé en français, alors que la famille parle peut-être créole haïtien à la maison. Le cabinet d'avocats devrait donc confirmer dans quelle langue le certificat est réellement rédigé avant de commander une traduction d'acte de mariage en créole haïtien ou en français. Les déclarations et les lettres qui accompagnent un tel document sont souvent en créole, et les services de traduction en créole haïtien couvrent ces pages. Quelle que soit la langue, l'acte traduit suit la mise en page de l'original afin que l'agent puisse rapprocher chaque champ de la source.

Passeports, cartes nationales d'identité et certificats de police pour les périodes passées à l'étranger

Les pièces d'identité sont traduites page par page. Pour un passeport, cela comprend la page des données, toute page comportant des mentions ou des visas, et les tampons de visa qui portent du texte en langue étrangère. Les pages vierges sont signalées comme telles au lieu d'être ignorées, et une traduction de passeport conserve les lignes lisibles par machine et les tampons dans l'ordre de la source. Les cartes nationales d'identité portent généralement du texte des deux côtés, et le verso est lui aussi traduit.

Les certificats de police entrent dans le dossier lorsqu'une personne a vécu dans un autre pays et que la demande exige une attestation. Une traduction de casier judiciaire reproduit l'autorité émettrice, les dates, le résultat indiqué et toute formulation qui limite la portée du certificat. Les agents lisent littéralement une courte mention telle que « no record found », et le traducteur n'y ajoute donc aucun contexte.

Documents du pays où le crime a eu lieu

Certaines familles ont besoin de documents d'un pays qu'elles ont quitté sous la contrainte, et ces documents peuvent être difficiles à obtenir. Ils sont traduits tels qu'ils existent. Si une page est endommagée ou si un tampon est illisible, le traducteur signale le passage par « [illegible] » au lieu de le deviner, et l'attestation couvre le document dans son état réel.

Les bureaux locaux de ces endroits utilisent souvent leurs propres mises en page, avec des mentions manuscrites et des abréviations locales. L'écriture manuscrite, les abréviations et les notes en marge sont traduites avec le texte imprimé, ce qui permet à l'agent de comparer la traduction ligne par ligne avec le scan.

Preuves secondaires lorsqu'un document est indisponible

Lorsqu'un document principal est impossible à obtenir, le demandeur commence par prouver qu'il est indisponible, au moyen d'une déclaration écrite de l'autorité émettrice ou d'une entrée du Reciprocity Schedule indiquant que le document n'est généralement pas disponible. Le demandeur présente ensuite des preuves secondaires, telles que des registres d'église ou de baptême, des dossiers scolaires, des dossiers médicaux ou des déclarations sous serment de personnes ayant une connaissance personnelle de l'événement, généralement deux. Chaque élément en langue étrangère exige sa propre traduction certifiée.

Un document de substitution pour un membre de la famille doit indiquer les mêmes nom et date de naissance que ceux utilisés dans la demande d'origine. Les preuves à l'appui de la pétition sous-jacente forment un ensemble distinct de documents, que l'article sur la traduction des preuves pour les visas U et T présente.

Ce qu'il faut préparer avant de commander les traductions

• Rassemblez un scan lisible de chaque page de chaque document, y compris le verso de chaque page.
• Notez l'orthographe exacte des noms utilisée dans la pétition U et sur chaque passeport.
• Consultez le Reciprocity Schedule pour connaître la version acceptée de chaque document d'état civil.
• Notez quels documents sont indisponibles et quelles preuves secondaires les remplaceront.
• Demandez une attestation distincte pour chaque document, ce qui est la pratique la plus sûre.

Avec tous ces éléments en main, chaque traduction peut être rapprochée du nom figurant dans la pétition avant l'envoi du dossier. Texliff prépare de la même manière la traduction certifiée d'acte de naissance de chaque enfant et les autres documents du dossier familial.