Traduction de documents pour visa U : preuves des formulaires I-918 et I-914

Chaque document en langue étrangère d'un dossier I-918 ou I-914 exige une traduction anglaise complète, accompagnée d'une certification signée du traducteur, comme pour tout autre dépôt auprès de l'USCIS. Dans les dossiers de visa U et T, cela concerne en général la déclaration du demandeur, les pièces relatives à l'infraction, les dossiers médicaux et de suivi psychologique, les pièces d'identité et les actes d'état civil des membres de la famille à l'étranger.

Le formulaire I-918 est la demande de statut de non-immigrant U (Petition for U Nonimmigrant Status), et le formulaire I-914 est la demande de statut de non-immigrant T (Application for T Nonimmigrant Status). C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide des preuves à joindre au dossier. L'USCIS exige que chaque pièce en langue étrangère soit accompagnée d'une traduction anglaise complète, certifiée par le traducteur comme complète et exacte, ainsi que d'une déclaration attestant que le traducteur maîtrise les deux langues. La même règle s'applique à chacun des documents ci-dessous, et la traduction certifiée de documents pour l'USCIS la suit page par page.

Quels documents de visa U et de visa T doivent être traduits

La composition des pièces varie d'un cas à l'autre, de sorte que chaque dossier doit être vérifié élément par élément. Les pièces en langue étrangère que l'on retrouve couramment dans ces dossiers sont les suivantes :

• La déclaration personnelle du demandeur, lorsqu'elle a été rédigée dans sa propre langue.
• Les rapports de police, les actes d'accusation et les dossiers judiciaires venant de l'étranger, lorsque l'infraction ou la traite a eu lieu là-bas ou a impliqué des autorités étrangères.
• Les dossiers médicaux et de suivi psychologique, ainsi que les lettres des cliniques, des refuges et des autres organisations qui ont soutenu le demandeur.
• Les passeports, les cartes nationales d'identité et les autres pièces d'identité.
• Les actes de naissance et de mariage des membres de la famille bénéficiaires d'un statut dérivé qui vivent à l'étranger.

Chaque pièce est traduite intégralement. Les cachets, les sceaux, les notes manuscrites, les en-têtes, les pieds de page et tout ce qui est imprimé au dos d'une page font partie du document, et les passages illisibles sont signalés par la mention « [illisible] » au lieu d'être devinés.

Comment la déclaration personnelle du demandeur est traduite

Une déclaration personnelle est le récit du demandeur sur ce qui s'est passé, et la version anglaise doit se lire comme ce même récit. La traduction reste à la première personne, suit l'ordre des événements tel que le demandeur les a écrits et conserve son propre niveau de détail. Lorsque le demandeur n'était pas sûr d'une date ou d'un nom de lieu, la traduction conserve cette incertitude au lieu de la combler.

Le traducteur ne corrige pas le récit. Les répétitions, les changements brusques de sujet et les phrases inachevées restent où ils sont, car un officier compare la déclaration avec le reste du dossier et peut remarquer la moindre différence. Les dates sont écrites comme la source les donne, et une date dans un calendrier étranger ou dans un ordre inhabituel est rendue de façon que le lecteur puisse la rapprocher de la ligne d'origine. Le même traitement s'applique à la traduction de déclaration sous serment pour les lettres et les déclarations de proches, d'amis ou de défenseurs qui ont écrit dans une autre langue.

Dossiers de police et de justice étrangers dans un dossier de visa U ou T

Les dossiers de la police et des tribunaux étrangers contiennent des détails qu'un officier lira de près : numéros d'affaire, noms des services et des tribunaux, chefs d'accusation ou articles de loi cités, dates de chaque étape et noms des parties. Une traduction de casier judiciaire reproduit chacun de ces éléments exactement tel qu'imprimé, y compris les numéros de référence du dossier et la façon dont un texte de loi est cité, afin que l'officier puisse rapprocher la page anglaise de la source ligne par ligne.

Les chefs d'accusation sont traduits par le terme anglais qui correspond au terme juridique étranger, et le numéro d'article d'origine reste à côté. Les cachets du registre ou du greffe sont décrits entre crochets, de même que les signatures. Un résumé de dossier judiciaire, ou la traduction de la seule page qui mentionne le demandeur, ne satisfait pas à l'exigence, car l'officier ne voit que ce que le traducteur a choisi d'inclure.

Traduction des dossiers médicaux et de suivi psychologique

Les dossiers médicaux mêlent souvent des formulaires imprimés, des mentions manuscrites, des abréviations et des termes cliniques qui diffèrent d'un pays à l'autre. La traduction conserve à leur place les passages manuscrits, le bloc de signature du médecin, l'en-tête de la clinique ainsi que chaque date et chaque mesure. La traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine et traite souvent mal les abréviations et les diagnostics, de sorte qu'elle ne satisfait pas non plus à l'exigence.

Les lettres de suivi psychologique et les déclarations des organisations de soutien suivent la même règle. Chaque lettre est traduite en entier, avec le nom, le titre et les coordonnées de son auteur tels qu'ils apparaissent.

Harmoniser les noms dans les documents de la famille

De nombreux dossiers de visa U et T incluent des membres de la famille bénéficiaires d'un statut dérivé, et chacun apporte un acte de naissance, un acte de mariage ou un passeport. Lorsque l'écriture d'origine n'est pas latine, un nom peut être romanisé de plusieurs façons acceptées. Si le passeport du demandeur orthographie un nom d'une certaine manière, la déclaration, l'acte de naissance et le rapport de police traduit doivent l'orthographier de la même façon, sauf si le document source lui-même montre une autre orthographe.

Avant de commander la traduction d'actes d'état civil, la famille doit consulter le tableau de réciprocité (Reciprocity Schedule) du Département d'État. Il indique quels documents d'état civil un pays délivre et quelle version est acceptable, par exemple un acte intégral plutôt qu'un extrait abrégé, et la traduction de la mauvaise version est un travail inutile.

Lorsqu'un document principal n'est pas disponible, le demandeur démontre qu'il est introuvable et fournit des preuves secondaires, et chaque pièce en langue étrangère de ces preuves exige elle aussi une traduction certifiée. Un acta de nacimiento mexicain, par exemple, appelle une traduction certifiée d'acte de naissance, et les mêmes choix de noms s'appliquent à la traduction d'acte de naissance en espagnol pour toute une famille.

Avant de remettre le dossier à l'avocat, rassemblez chaque page en langue étrangère, y compris le verso des pages, et notez quels noms apparaissent dans quels documents. Les dossiers médicaux peuvent être envoyés en traduction de dossiers médicaux avec le reste. Nous préparons une certification distincte pour chaque document afin que le dossier reste facile à examiner, et nos services de traduction en espagnol côtoient de nombreuses autres langues pour ces dossiers.