Traduction de certificat UNHCR : cartes de réfugié pour l'USCIS

Un certificat d'enregistrement UNHCR, une carte de réfugié et un titre de voyage de la Convention de 1951 exigent chacun une traduction complète en anglais, accompagnée de la certification signée du traducteur, lorsqu'ils sont déposés auprès de l'USCIS. La traduction couvre chaque champ imprimé, chaque cachet et chaque mention manuscrite, y compris la langue du pays d'accueil qui figure souvent à côté de l'anglais. Une société de traduction qui fournit une traduction certifiée de documents pour l'USCIS prépare ces documents comme elle prépare un acte d'état civil, la mise en page suivant celle de l'original.

Traduction de certificat UNHCR : quels documents de réfugié sont concernés

Les personnes qui ont fui leur pays d'origine détiennent souvent des papiers délivrés dans un pays de transit plutôt que chez elles. L'ensemble comprend généralement un certificat d'enregistrement UNHCR ou un certificat de demandeur d'asile, une carte de réfugié ou une carte de preuve d'enregistrement délivrée par le gouvernement du pays d'accueil, et parfois une carte de rationnement ou une carte de camp du lieu où vivait la famille. Un titre de voyage de la Convention est généralement un livret contenant des pages de mentions et de cachets, et il est donc traité comme un passeport.

Ces documents répondent à des questions différentes. Un certificat UNHCR indique généralement qui a été enregistré, quand et où. Une carte du gouvernement d'accueil indique l'identité que le pays d'accueil a consignée pour la personne. Une carte de rationnement ou de camp énumère souvent les membres d'un foyer. L'avocat ou le représentant accrédité décide lesquels de ces documents doivent figurer dans un dossier, et la société de traduction traduit intégralement tout ce qu'elle reçoit.

Champs d'une fiche d'enregistrement et façon dont chacun est traduit

Les fiches d'enregistrement sont construites à partir de champs courts, et chaque champ constitue une preuve de quelque chose. Le libellé imprimé doit être traduit avec autant de soin que la mention écrite en dessous. Voici les champs qui comptent le plus souvent :

• Le nom du titulaire, sa date de naissance, son sexe et sa nationalité tels qu'ils ont été consignés lors de l'enregistrement.
• Les autres membres de la famille inscrits sur le même dossier, avec leur lien avec le titulaire.
• La date et le lieu de l'enregistrement, ainsi que le bureau qui a délivré le document.
• Le numéro de dossier, de fichier ou de carte, souvent ajouté à la main.
• La photographie ainsi que tout code-barres ou champ de données biométriques.
• Les dates de validité, les cachets de renouvellement et toute mention indiquant que le document a été remplacé.

La traduction reproduit chaque libellé et chaque mention à la même place que dans l'original. Une photographie est signalée par « [photographie] », un code-barres par « [code-barres] », et une zone d'empreintes vide est signalée comme vide. Rien n'est supprimé sous prétexte que cela ressemble à de la décoration.

Documents bilingues de l'ONU et cachets du pays d'accueil

Beaucoup de ces documents portent l'anglais et la langue du pays d'accueil sur la même page. Les deux versions font partie du document. Le traducteur transcrit les lignes en anglais telles qu'elles apparaissent et traduit le texte du pays d'accueil, afin que l'agent puisse voir si les deux versions concordent. Si la ligne en anglais dit une chose et que le cachet à côté en dit une autre, la traduction consigne les deux et ne tranche pas entre elles.

Le texte du pays d'accueil peut être dans la langue qu'utilisait le bureau émetteur, comme le somali, et le traducteur doit travailler à partir de cette langue, comme avec les services de traduction en somali. Les cachets, les numéros de dossier manuscrits et les mentions de renouvellement reçoivent le même traitement que le texte imprimé. Un cachet est décrit par son texte et sa forme, par exemple « [cachet rond : nom du ministère, date] », et un numéro manuscrit est copié exactement tel qu'il est écrit. Une marque illisible est indiquée par « [illisible] » et n'est jamais devinée. Le verso d'une carte et les pages supplémentaires d'un livret sont traduits même lorsqu'ils ne contiennent que des cachets.

Orthographe des noms différente de celle d'un passeport ultérieur

Un agent d'enregistrement écrit souvent un nom d'après l'oral ou d'après un document dans une autre écriture : l'orthographe sur un document UNHCR peut donc différer de celle du passeport que la personne a reçu plus tard. La traduction ne corrige pas cette différence. Chaque document conserve l'orthographe qu'il porte, et les noms dans une écriture non latine sont translittérés avec un seul système pour l'ensemble du dossier.

Lorsque le titulaire possède un passeport national, la traduction de passeport donne l'orthographe avec laquelle les autres documents sont comparés, et un passeport rédigé en dari suit les mêmes règles que toute autre traduction de passeport en dari. Si le titulaire ou un proche explique une différence d'orthographe dans une déclaration écrite, la traduction de déclaration sous serment (affidavit) suit les mêmes règles, y compris pour une traduction d'affidavit en somali.

Où figurent les documents d'identité de réfugié dans les dossiers USCIS

Ces documents servent de preuve d'identité et de lien familial dans plusieurs types de dossiers. Un demandeur d'asile peut en déposer un avec le formulaire I-589, Application for Asylum and for Withholding of Removal. Un réfugié ou une personne ayant obtenu l'asile qui demande la résidence permanente sur le formulaire I-485 peut déposer la fiche d'enregistrement avec le reste des preuves d'identité. Un réfugié ou une personne ayant obtenu l'asile qui dépose le formulaire I-730 pour un conjoint ou un enfant à l'étranger a souvent besoin de la carte d'enregistrement du proche, ce qui explique pourquoi la traduction des documents familiaux pour un I-730 a sa propre liste de contrôle. Une demande de parole peut s'appuyer sur les mêmes documents.

La règle de traduction est la même dans chacun de ces dossiers. La société de traduction ne juge pas ce qu'un document prouve ; elle livre une version anglaise complète et exacte avec une certification signée.

Ce qu'il faut vérifier avant le dépôt de la traduction

Comparez la traduction avec le document source page par page. Chaque cachet, chaque numéro manuscrit et chaque cadre photo de l'original doit avoir une mention correspondante dans la traduction. Chaque nom doit être orthographié de la même façon à chaque occurrence, et toute différence avec un autre document doit venir de la source et non du traducteur. La certification doit nommer chaque document et porter le nom, la signature, la date et les coordonnées du traducteur.

Une traduction automatique d'une carte d'enregistrement ne comporte aucune certification et déforme souvent les noms, les dates et le texte des cachets : elle ne peut donc pas remplacer une traduction humaine certifiée. Si une carte est abîmée ou en partie illisible, envoyez le meilleur scan disponible, car le traducteur signale ce qui ne peut pas être lu au lieu de le combler. Nous préparons la traduction certifiée de documents d'asile pour les certificats d'enregistrement, les cartes de réfugié et les documents justificatifs qui les accompagnent.