Points clés
- Une conversation, un SMS, un e-mail ou une publication sur les réseaux sociaux en langue étrangère déposé auprès de l'USCIS exige une traduction anglaise complète et une certification du traducteur, comme un document papier.
- L'avocat ou le représentant accrédité décide quelle conversation et quelle période déposer, et la société de traduction suit ce choix sans l'abréger.
- Les deux participants doivent apparaître avec leur nom exactement tel que l'application l'affiche, et les numéros de téléphone sont conservés ou masqués selon la décision de l'avocat.
- Chaque message est traduit comme une entrée distincte, avec l'expéditeur, la date et l'heure, dans l'ordre d'origine, afin qu'un agent puisse rapprocher chaque ligne de la capture d'écran.
- Les émojis peuvent être conservés ou décrits entre crochets, mais une seule méthode doit être utilisée pour l'ensemble, et l'argot et les fautes d'orthographe sont traduits selon leur sens, avec de courtes notes.
- Les éléments d'interface, comme les indicateurs de message vocal et les avis de message supprimé, sont traduits et placés entre crochets, car ils montrent ce que l'écran d'origine affichait.
- Une période choisie dans une longue conversation est traduite en intégralité, car les résumés ou les traductions partielles des messages retenus ne répondent pas à l'exigence de l'USCIS.
- La certification doit indiquer l'application, les participants, la période et le nombre de captures d'écran, et une certification distincte pour chaque conversation est la pratique la plus sûre.
- Les publications sur les réseaux sociaux sont traduites avec le nom du compte, la légende, les commentaires, le nom des commentateurs et les réactions décrites, et les dates relatives comme « il y a 3 semaines » sont reproduites telles qu'elles s'affichent.
- La traduction automatique des messages ne comporte aucune certification humaine et interprète souvent mal les surnoms, les dates et l'argot, de sorte qu'elle ne répond pas à l'exigence de l'USCIS.
Une conversation WhatsApp, un fil de SMS, un e-mail ou une publication sur les réseaux sociaux rédigé dans une autre langue ne peut être transmis à l'USCIS qu'avec une traduction anglaise complète et la certification du traducteur. La traduction couvre chaque message de la période déposée, avec l'expéditeur, la date et l'heure conservés dans l'ordre d'origine. La réglementation de l'USCIS l'exige pour tout document en langue étrangère, et la capture d'écran d'une conversation est un document comme un autre.
Les messages sont le plus souvent produits comme preuve d'un mariage authentique dans un dossier I-130, comme preuve d'une relation réelle dans un dossier K-1, ou comme traces de menaces dans les dossiers VAWA et d'asile. Ils figurent aussi dans les dossiers de visa U qui démontrent une coopération avec les forces de l'ordre. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS de ces pièces suit la même norme de certification qu'un acte de naissance ou de mariage.
Préparer un export de conversation ou un ensemble de captures d'écran avant la traduction
La traduction ne peut pas être plus complète que le matériel de départ. Avant tout envoi, le demandeur ou l'avocat décide quelle conversation, quelle période et quel format déposer. Un fichier d'export WhatsApp, un ensemble de captures d'écran et une copie imprimée d'un fil conviennent tous, à condition que chaque page montre qui a écrit quoi et quand.
Les deux participants doivent apparaître avec les noms exactement tels que l'application les affiche. Un contact enregistré sous « Mi amor » ou « Habibi » est traduit tel qu'il apparaît, et le vrai nom de la personne n'est pas substitué dans le dossier. Les numéros de téléphone sont conservés ou masqués, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui fait ce choix. La société de traduction applique ce choix sans le faire elle-même.
Les captures d'écran doivent être numérotées dans l'ordre où elles sont déposées. Si une conversation s'étend sur plusieurs écrans, le chevauchement entre les écrans doit rester visible afin qu'un lecteur puisse constater qu'il ne manque rien entre une image et la suivante.
Ce que conserve un fil de SMS traduit
Chaque message est traduit comme une entrée distincte, avec le nom de l'expéditeur, la date et l'heure indiqués à côté. L'ordre de l'original est conservé, y compris pour les messages arrivés à quelques secondes d'intervalle. Les dates sont écrites dans un format uniforme, et une date où le jour précède le mois dans la source n'est jamais transformée silencieusement en une autre date.
Les détails qui donnent à une conversation son caractère sont également conservés. L'argot, les abréviations et les fautes d'orthographe sont traduits selon leur sens, avec une courte note entre crochets lorsqu'un mot ne peut pas être rendu directement. Les émojis sont laissés en place ou décrits entre crochets, par exemple « [émoji visage en pleurs] », et le même choix est appliqué à l'ensemble. Les textes d'interface comme « Message vocal 0:14 », « Ce message a été supprimé », « Photo » et « Transféré » sont traduits et placés entre crochets, car ces libellés montrent ce que l'écran d'origine affichait.
Un message vocal n'est pas transcrit, sauf si le dossier comprend l'enregistrement et une demande de transcription, ce qui constitue un travail distinct. Tout ce qui est coupé par le bord d'une capture d'écran ou masqué par un autre élément est indiqué par « [illisible] » ou « [coupé] » au lieu d'être deviné.
Comment sont traitées les longues conversations WhatsApp
Une conversation entre époux ou partenaires peut compter des milliers de messages. L'avocat sélectionne la période qui appuie le dossier, par exemple les mois autour du mariage ou la période où des menaces ont été envoyées. La période sélectionnée est ensuite traduite en intégralité. Une société de traduction n'abrège pas une période choisie et ne résume pas un long échange, car une traduction partielle ne répond pas à l'exigence de l'USCIS.
Si l'avocat modifie ensuite la période, les messages ajoutés sont traduits et la certification est mise à jour pour indiquer la nouvelle période. Une période indiquée sur la certification permet aussi à un agent de voir exactement ce qui a été déposé et à partir de quelles dates.
Certifier un ensemble de captures d'écran ou un fil d'e-mails
La certification doit préciser ce qui a été traduit. Pour un ensemble de messages, cela signifie l'application ou le canal, les participants tels qu'affichés, la période et le nombre de captures d'écran ou de pages. Elle comporte le nom, la signature, la date et les coordonnées du traducteur, ainsi que la déclaration selon laquelle la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent dans les deux langues. Une certification distincte pour chaque conversation est la pratique la plus sûre.
Les fils d'e-mails suivent le même schéma. Les adresses de l'expéditeur et du destinataire, l'objet, la date et le nom des pièces jointes sont traduits ou reproduits tels qu'ils apparaissent, et une chaîne transférée conserve son imbrication. Un e-mail en chinois avec un bloc de signature et une clause de non-responsabilité est traduit jusqu'à la dernière ligne. Une traduction certifiée d'e-mail et une traduction d'e-mail en chinois sont préparées ainsi, et les fils de SMS et d'iMessage sont préparés de la même façon.
Les conversations en espagnol et en arabe soulèvent des points propres à chaque langue. Les messages en espagnol utilisent souvent un argot régional qui demande une note entre crochets, et les conversations en arabe peuvent mêler l'écriture arabe et une transcription de mots arabes en lettres latines. Les deux sont traités selon la même méthode décrite ci-dessus, dans une traduction de SMS en espagnol ou une traduction de SMS en arabe.
Publications, commentaires et réactions sur les réseaux sociaux
Une publication sur les réseaux sociaux est traduite comme une page. Le nom du compte, la date de la publication, la légende et le texte contenu dans toute image sont tous traduits. Les commentaires sont traduits avec le nom de chaque commentateur et l'heure indiquée à côté, dans l'ordre où ils apparaissent. Les réactions sont décrites, par exemple « [27 réactions] » ou « [réaction cœur de Rosa M.] », lorsque l'écran montre qui a réagi.
Les hashtags sont traduits lorsqu'ils portent un sens et laissés dans la langue d'origine lorsqu'il s'agit d'un nom ou d'une balise que le lecteur peut vouloir rechercher. Les liens sont conservés tels qu'ils sont écrits. La capture d'écran d'une publication supprimée par la suite est traduite comme n'importe quelle autre, et une date affichée comme « il y a 3 semaines » est reproduite ainsi, sans être convertie en une date du calendrier que l'écran ne montre pas.
Quand une déclaration sur les messages est également nécessaire
Une personne ayant une connaissance directe des faits rédige souvent une courte déclaration qui explique qui sont les participants et pourquoi les messages ont été conservés. Si cette déclaration est dans une autre langue, elle doit être traduite séparément, et une traduction certifiée d'attestation sous serment suit les mêmes règles que le reste du dossier. Une déclaration rédigée en anglais et signée par une personne qui ne lit pas l'anglais exige un certificat d'interprétation pour le tribunal de l'immigration, qui est un document distinct d'un certificat de traduction.
La traduction automatique d'une conversation n'est pas un raccourci acceptable. Elle ne comporte aucune certification humaine et interprète souvent mal les surnoms, les dates, les abréviations et l'argot. L'avocat ou le représentant accrédité décide quels messages entrent dans le dossier et comment ils l'appuient.
Avant de commander, rassemblez l'export complet ou les captures d'écran numérotées, décidez du masquage des numéros de téléphone et confirmez la période avec l'avocat. Texliff prépare ces ensembles de messages grâce à son service de traduction de SMS, et nous gardons la certification rattachée à la période exacte qui a été déposée.