Tradução de documentos em árabe para o USCIS: datas Hijri e cadeias de nomes

Um registro civil em árabe enviado ao USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês, na qual todas as datas são convertidas entre colchetes, todos os nomes seguem uma única grafia de referência e todos os carimbos e linhas manuscritas são levados em conta. Os registros em árabe levantam questões que os de muitos outros idiomas não levantam, e uma tradução certificada de documentos para o USCIS cuidadosa resolve essas questões antes de o pacote ser apresentado. O país de emissão, o calendário e a grafia dos nomes definem a maior parte do trabalho.

Os registros civis em árabe variam conforme o país e a versão

Egito, Jordânia, Iraque, Síria, Líbano, Marrocos, Arábia Saudita, os países do Golfo, Sudão e Iêmen emitem, cada um, os seus próprios documentos de estado civil, e o mesmo fato pode constar em mais de um papel. Um cartório de registro civil pode emitir um extrato completo do assento, uma certidão resumida, um cartão de família que lista um domicílio ou uma declaração individual de estado civil. Cada um tem um layout diferente e um nível de detalhe diferente.

O Departamento de Estado publica uma tabela chamada Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que lista quais documentos existem em cada país, quem os emite e qual versão é aceita. Os requerentes devem ler a página da Reciprocity Schedule do seu país antes de encomendar uma tradução, porque traduzir um extrato resumido quando a versão completa é exigida desperdiça o trabalho. Quando existem tanto um registro informatizado quanto um registro manuscrito mais antigo, a tradução segue a versão que o requerente realmente possui, e as anotações manuscritas são traduzidas linha por linha, como o texto impresso.

A tradução de certidão de nascimento em árabe mostra o padrão habitual. O nome da criança, os nomes dos pais, o local e a data de nascimento e o número do registro aparecem em posições fixas, e a tradução mantém essas posições para que o oficial consiga relacionar cada linha em inglês com o original em árabe.

Datas Hijri em documentos árabes precisam de uma data gregoriana entre colchetes

Muitos registros em árabe trazem datas no calendário Hijri, e os registros sauditas são os que mais o usam. Alguns documentos imprimem os dois calendários, outros imprimem só o Hijri, e alguns misturam os dois na mesma página, por exemplo uma data de emissão em Hijri ao lado de uma data de nascimento gregoriana. Quem lê o documento no USCIS trabalha com datas gregorianas, por isso a tradução apresenta a data como está escrita e a data convertida entre colchetes, por exemplo 12 Ramadan 1440 [May 17, 2019].

A data original nunca é substituída. Substituí-la não deixaria nada para o oficial comparar com o original e esconderia o fato de que houve uma conversão. As tabelas de conversão podem diferir em um dia porque o mês Hijri depende da observação da lua, e por isso o tradutor confere a data convertida com as demais datas do mesmo registro e sinaliza qualquer data que não se encaixe.

Um segundo ponto são os numerais. Os documentos podem usar algarismos ocidentais ou algarismos arábicos orientais, e os números de registro podem conter os dois. Cada dígito é lido na página e digitado na tradução exatamente como aparece, já que um único dígito errado em um número de registro quebra a correspondência com o original.

Nomes árabes em quatro partes e a grafia do passaporte

Os nomes árabes normalmente formam uma cadeia composta de nome, nome do pai, nome do avô e sobrenome da família. Registros de países diferentes podem mostrar duas, três ou quatro partes, e o sobrenome de uma mulher muitas vezes difere do de seu marido. A escrita árabe também deixa a maior parte das vogais curtas sem registro, de modo que um mesmo nome pode chegar ao inglês em várias grafias aceitas. Mohammed, Muhammad e Mohamed são o caso mais conhecido.

O USCIS compara os nomes no passaporte, no registro de nascimento, no registro de casamento e nos formulários. A regra mais segura é adotar a grafia impressa em letras latinas na tradução de passaporte ou no próprio passaporte e usá-la em todos os outros documentos do conjunto. Quando um registro contém outra grafia em letras latinas, a tradução pode indicá-la entre colchetes, para que a diferença fique visível e explicada. Uma cadeia de nomes que aparece em ordem diferente em dois documentos é reproduzida na ordem usada por cada documento, com a mesma grafia de referência para cada parte.

Registros bilíngues, documentos de tribunais religiosos e carimbos

Alguns registros do Golfo são impressos lado a lado em árabe e inglês. A metade em inglês foi redigida pelo emissor e não traz certificação de tradutor, por isso o texto em árabe continua sendo traduzido por completo e o inglês impresso é reproduzido como aparece. Quando as duas metades divergem, a tradução registra isso em vez de escolher uma delas.

Em alguns países de língua árabe, casamentos e divórcios são registrados por um tribunal religioso ou de família, além do cartório de registro civil. Uma tradução de certidão de casamento em árabe pode, portanto, abranger um contrato emitido pelo tribunal, um extrato do cartório ou ambos, e cada um tem seus próprios carimbos, assinaturas de escrivães e números de registro. Uma tradução de sentença de divórcio segue a mesma abordagem, com a redação e as datas do tribunal reproduzidas linha por linha.

Carimbos e selos em caligrafia árabe fazem parte da página. O tradutor lê o texto dentro de um selo redondo, descreve o seu formato e o identifica como selo. As assinaturas aparecem como "[signature]", e os trechos que não podem ser lidos são marcados como "[illegible]" em vez de adivinhados.

Como uma empresa de tradução prepara um pacote em árabe

Em um I-130, um I-485, um processo de asilo ou um N-400, os documentos em árabe raramente são apresentados sozinhos. Um registro de casamento, duas certidões de nascimento, um passaporte e talvez uma sentença de divórcio de um casamento anterior citam as mesmas pessoas. Por isso, a empresa de tradução trabalha com o conjunto inteiro. Ela define uma grafia de referência para cada pessoa, uma forma de traduzir cada nome de lugar e um formato de data, e depois os aplica a todos os documentos.

O trabalho segue esta ordem:

1. O tradutor lê todas as páginas, incluindo versos, margens e carimbos, e lista os nomes, lugares e datas que aparecem em mais de um documento.
2. Define-se uma grafia em inglês para cada nome e cada lugar, de acordo com o passaporte.
3. As datas Hijri são convertidas entre colchetes e conferidas com as demais datas do conjunto.
4. Cada documento é traduzido por completo, em um layout que acompanha o original.
5. Cada tradução recebe a sua própria certificação, com o nome, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, além das declarações de competência e de exatidão.

Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com essa certificação, de qualquer documento em língua estrangeira, e o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) quando a tradução está ausente ou incompleta. A tradução automática sozinha não atende à exigência e lida mal com nomes e datas em árabe. O advogado ou representante credenciado responsável pelo caso decide quais documentos entram no pedido.

Antes de encomendar, os requerentes devem reunir digitalizações de página inteira de todos os registros em árabe, começando pelo documento de origem da tradução de certidão de nascimento em árabe, consultar a Reciprocity Schedule para ver qual é a versão correta e anotar como o passaporte grafa cada nome. Nossos serviços de tradução em árabe aplicam a grafia do passaporte a todos os documentos do conjunto.