Tradução de documentos bilíngues para o USCIS: o que traduzir

O USCIS exige uma tradução para o inglês de toda parte de um documento que não esteja em inglês, mesmo quando a maior parte da página já está em inglês. Uma certidão de nascimento impressa em inglês e francês, um histórico escolar com cabeçalhos em inglês e observações em filipino e um passaporte com rótulos em inglês e entradas no idioma local se enquadram na mesma regra, e a tradução precisa contemplar cada elemento em língua estrangeira.

Tradução de documentos bilíngues para o USCIS: o que a regra abrange

As normas do USCIS exigem que qualquer documento que contenha uma língua estrangeira seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês. O tradutor certifica que a tradução está completa e correta e declara ser competente para traduzir do idioma de origem para o inglês. A regra considera o que está impresso na página. Um documento quase todo em inglês, mas com uma linha, um carimbo ou uma coluna em outro idioma, continua contendo uma língua estrangeira.

O inglês que já está na página não precisa ser traduzido, mas serve de ponto de referência para o leitor. O oficial lê o original e a tradução lado a lado, e o texto em inglês permite que ele correlacione cada linha traduzida à sua posição no documento de origem. Por isso, a tradução segue o layout do original e informa quais partes foram traduzidas e quais foram mantidas como aparecem. A mesma regra de layout vale para a tradução certificada de documentos para o USCIS.

Registros em dois ou mais idiomas oficiais: Canadá, Bélgica, Suíça

Alguns registros civis canadenses trazem os mesmos campos em inglês e francês. O texto em francês continua sendo conteúdo em língua estrangeira, portanto uma tradução de certidão de nascimento em francês o abrange. Se o lado em francês tiver uma observação ou uma anotação adicional que o lado em inglês não tem, a tradução também inclui essa anotação.

Registros da Bélgica e da Suíça podem ter dois ou três idiomas oficiais, dependendo da região ou do órgão que os emitiu. Todo idioma que não seja o inglês é traduzido, e uma página com mais de um idioma de origem pode exigir um linguista para cada um. A certificação cita todos os idiomas de origem envolvidos. Se os seus registros contêm francês, saiba mais sobre a tradução certificada de francês para inglês.

Alguns países emitem extratos de estado civil multilíngues em um formulário padrão. Os rótulos dos campos são impressos em vários idiomas, e as informações são preenchidas, em geral, no idioma local. Os rótulos são texto em língua estrangeira, assim como as informações preenchidas, portanto a tradução abrange ambos.

Registros escolares e da PSA das Filipinas que misturam inglês e filipino

Registros das Filipinas costumam colocar o inglês ao lado do filipino. Os registros escolares podem ter cabeçalhos de coluna em inglês, enquanto as observações, a nota de um secretário escolar ou uma anotação manuscrita na margem estão em filipino ou tagalo. Os registros civis da PSA podem misturar os dois idiomas da mesma forma. Uma tradução de histórico escolar em tagalo abrange as partes em filipino, e as passagens em inglês são marcadas como já estando em inglês.

Outros países produzem a mesma situação. Um registro de Porto Rico emitido em espanhol exige uma tradução completa, mesmo que Porto Rico faça parte dos Estados Unidos. Um registro israelense com entradas em hebraico ao lado do inglês exige que o hebraico seja traduzido da mesma forma.

Tradução de passaporte quando os rótulos estão em inglês e as entradas não

Muitos passaportes imprimem os rótulos dos campos em inglês e em um segundo idioma, enquanto o nome do titular, o local de nascimento e a autoridade emissora aparecem no idioma ou na escrita local. As entradas no idioma local, as anotações e as observações precisam ser traduzidas. Uma tradução de passaporte também abrange carimbos de visto e de entrada ou saída, inclusive os de um terceiro idioma, sempre que o texto for legível.

O mesmo vale para um documento em inglês que foi carimbado ou anotado em outro idioma. O carimbo faz parte da página, por isso é traduzido e indicado no local em que aparece, por exemplo como "[carimbo redondo]" seguido do texto traduzido. O texto que não pode ser lido é marcado como "[ilegível]", em vez de ser adivinhado.

Documentos parcialmente em inglês são traduzidos de duas maneiras

Quando o conteúdo em língua estrangeira está separado do inglês, como um carimbo, um bloco de observações ou uma coluna, o tradutor traduz essas partes e marca as passagens em inglês como já estando em inglês. Quando os idiomas se alternam linha a linha, traduzir o documento inteiro é mais claro, porque assim o inglês é lido como um texto contínuo. Seja qual for a abordagem, a tradução finalizada contém os elementos a seguir.

• Todo cabeçalho, campo, anotação, carimbo, selo e nota manuscrita em língua estrangeira é traduzido na posição em que aparece.
• As passagens em inglês são reproduzidas ou marcadas como inglês no original, para que nada pareça estar faltando.
• O verso de cada página e as notas nas margens são traduzidos quando contêm texto.
• Assinaturas e selos são descritos entre colchetes, como "[assinatura]" ou "[selo redondo]".

Resumos e extratos não atendem à exigência. Traduzir apenas a parte que o requerente considera relevante pode deixar o oficial sem condições de correlacionar a tradução ao original.

Redação da certificação para um documento em mais de um idioma

A certificação identifica o documento, declara que o tradutor é competente em inglês e em cada língua estrangeira presente no documento e declara que a tradução está completa e correta. Para um documento parcialmente em inglês, ela também deve informar que as partes em inglês foram mantidas como aparecem no original. A certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.

O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados e não certifica empresas de tradução, portanto "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução com a certificação que o USCIS pede. Quando o requerente ou um parente próximo assina a certificação, essa pessoa está certificando uma prova do próprio caso, e o oficial pode lhe dar menos peso. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra em nomes, datas e abreviações.

Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (NOID), e o USCIS pode negar um pedido sem solicitar mais documentos antes, quando as provas iniciais são insuficientes. A exceção para documentos no idioma oficial do país em que o visto é processado vale apenas para o National Visa Center e para os consulados. Quando o caso está com o USCIS, tudo precisa estar em inglês.

Confira a versão do documento civil antes de pedir uma tradução

O Departamento de Estado publica uma tabela de reciprocidade de vistos e documentos civis por país que lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita. Um registro em formato completo costuma ser preferível a um extrato resumido, portanto consultar a tabela antes evita pagar pela tradução da versão errada. O advogado ou representante credenciado do caso decide quais documentos apresentar.

Antes de fazer o pedido, digitalize todas as páginas de cada documento, inclusive o verso, e liste todos os idiomas visíveis, carimbos incluídos. Nós traduzimos a página inteira e preparamos uma certificação separada para cada documento, por exemplo uma tradução de certidão de nascimento que traz inglês e um segundo idioma.