Visto de cônjuge CR-1 e IR-1: lista de tradução certificada por país do casamento

Um processo de visto de cônjuge CR-1 ou IR-1 exige uma tradução certificada para o inglês de todos os documentos em outro idioma enviados ao USCIS com o Formulário I-130, e o National Visa Center (NVC) e o consulado pedem traduções dos documentos civis que não estejam em inglês nem no idioma oficial do país onde ocorre a entrevista. Quais são esses documentos depende principalmente de onde o casamento foi registrado e de onde o cônjuge mora.

A categoria CR-1 abrange casamentos com menos de dois anos, e a categoria IR-1 abrange casamentos mais longos. A lista de documentos é a mesma para as duas, e o advogado ou representante credenciado do peticionário decide o que entra no pedido.

Documentos do CR-1 e do IR-1 que precisam de tradução certificada em cada etapa

Um visto de imigrante para cônjuge passa por três etapas: a petição I-130 junto ao USCIS, a coleta de documentos no NVC e a entrevista em um consulado dos Estados Unidos. Na etapa do USCIS, a regulamentação do USCIS exige que todo documento em outro idioma venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor de que a tradução está completa e exata e de que ele é competente nos dois idiomas. A certificação traz o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. Quando a tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny). A tradução certificada de documentos para o USCIS é feita exatamente nesse formato.

O NVC e o consulado aplicam um critério diferente. Os documentos civis que não estejam em inglês nem no idioma oficial do país onde o cônjuge faz o pedido precisam de traduções certificadas, cada uma com uma declaração assinada pelo tradutor de que a tradução é exata e de que ele é competente. A exceção do idioma oficial vale somente para o NVC e os consulados. Quando o processo está com o USCIS, tudo precisa estar em inglês, então uma certidão de casamento em espanhol usada em uma entrevista no México ainda precisa de tradução para o inglês para o Formulário I-130. As diferenças são explicadas em regras de tradução do NVC e do USCIS.

A maioria dos processos de visto de cônjuge contém registros traduzidos deste grupo:

• A certidão de casamento atual, na versão fornecida pelo registro civil do país emissor.
• A certidão de nascimento de cada cônjuge e de qualquer filho incluído no processo.
• Sentenças de divórcio, anulações ou certidões de óbito que encerraram um casamento anterior de qualquer um dos cônjuges.
• Certidões de antecedentes criminais dos países indicados nas instruções do visto.
• A caderneta de vacinação que o requerente leva ao exame médico.

Reciprocity Schedule: confira a versão aceita antes de encomendar a tradução

A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Tanto os analistas do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela. Os requerentes devem ler a entrada do país do casamento antes de encomendar qualquer coisa, pois a tradução da versão errada, como um extrato resumido quando se espera uma cópia integral, precisa ser paga duas vezes.

Registros de casamento por país: o que é traduzido e onde as traduções dão errado

Cada país emite o registro de casamento em um formato próprio, e cada um tem um erro de tradução mais comum.

México: acta de matrimonio

A acta de matrimonio mexicana é emitida pelo registro civil estadual. Os cônjuges e os seus pais costumam aparecer com dois sobrenomes, e a tradução mantém os dois na ordem original para que o registro corresponda à certidão de nascimento e ao passaporte. As anotações à margem são traduzidas junto com o texto principal, e qualquer CURP impresso no registro é copiado exatamente. A tradução de certidão de casamento em espanhol segue as mesmas regras.

República Dominicana: acta inextensa

Na República Dominicana, o registro com o texto completo é a acta inextensa, e também existe um extrato mais curto. A entrada do Reciprocity Schedule indica qual dos dois o consulado espera. O erro mais comum é traduzir o extrato e depois descobrir que o registro completo era exigido, o que obriga a traduzir de novo.

Haiti: extrait do registro civil

Os registros de casamento haitianos são escritos em francês e costumam ser emitidos como um extrait do registro civil. A grafia de nomes crioulos e de comunas varia entre os registros, então a tradução reproduz cada nome exatamente como escrito, e o advogado resolve qualquer diferença em relação ao passaporte.

Vietnã: giấy chứng nhận kết hôn

A certidão de casamento vietnamita é o giấy chứng nhận kết hôn. Os nomes vietnamitas são escritos na ordem sobrenome, nome do meio e nome próprio, e os diacríticos fazem parte da grafia, então omiti-los altera o nome. A tradução de certidão de casamento em vietnamita mantém a ordem dos nomes e os diacríticos do original.

Colômbia: registro civil de matrimonio

O registro civil de matrimonio colombiano traz números de registro, dados do cartório emissor e anotações, e cada um desses itens é traduzido. O erro mais comum é traduzir uma cópia antiga quando o cartório já acrescentou anotações.

Brasil: certidão de casamento de inteiro teor

Os cartórios brasileiros emitem a certidão de casamento em uma forma de inteiro teor, ou seja, com o texto completo, e em uma forma resumida mais curta. A forma de inteiro teor reproduz todo o assento do registro, incluindo as anotações acrescentadas depois do casamento, que nos registros brasileiros se chamam averbações. Uma tradução apenas do resumo deixa essas anotações de fora.

Marrocos e Egito: contratos de casamento em árabe

Os contratos de casamento do Marrocos e do Egito são escritos em árabe e informam as datas no calendário Hégira, às vezes ao lado das datas gregorianas. Os nomes aparecem como cadeias de nome próprio, pai, avô e sobrenome da família, e um mesmo nome árabe tem várias grafias aceitas em inglês, então a tradução usa uma só grafia e a mantém idêntica em todos os registros. Os serviços de tradução de árabe convertem cada data do calendário Hégira e mantêm a data original visível.

Ucrânia: registros em ucraniano e em russo

Os registros ucranianos emitidos antes de 1991 estão em russo e os posteriores estão em ucraniano, de modo que o mesmo requerente pode ter os dois tipos em um único processo. Os nomes são romanizados conforme o padrão do passaporte ucraniano, e a grafia original continua visível ao lado.

Certidões de nascimento e registros de casamentos anteriores em um processo de visto de cônjuge

A tradução da certidão de nascimento de cada cônjuge costuma fazer parte do processo. A tabela muitas vezes distingue o registro de nascimento em formato longo, que indica os pais, de um extrato curto. Os registros que encerraram um casamento anterior também são traduzidos por completo. Uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito traz carimbos, números de registro e, às vezes, anotações manuscritas, e cada um deles é traduzido ou descrito entre colchetes, como [assinatura].

Certidões de antecedentes criminais e exame médico em um processo de visto de cônjuge

As instruções do visto enviadas pelo NVC e pelo consulado informam quais países exigem uma certidão de antecedentes criminais. Uma certidão de antecedentes que não esteja em inglês nem no idioma oficial do país onde o visto é processado precisa de tradução certificada, e uma tradução de certidão de antecedentes criminais cobre todas as linhas, incluindo carimbos e seções deixadas em branco.

O exame médico do visto de imigrante inclui a análise do histórico de vacinação do requerente. Uma caderneta de vacinação em outro idioma precisa de tradução para o inglês para que o médico examinador consiga ler os registros.

Como preparar o pacote de traduções antes do envio ao NVC

Uma tradução automática não tem certificação humana e trata mal nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende ao requisito em nenhuma das duas etapas. Uma tradução completa abrange tudo o que está na página, incluindo carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, notas à margem e o verso da página quando houver algo nele. Os trechos ilegíveis são marcados como [ilegível] e nunca são adivinhados.

Antes do envio, reúna cada registro na versão indicada no Reciprocity Schedule, digitalize a frente e o verso de todas as páginas e mantenha juntas as páginas de um mesmo documento. A Texliff prepara cada tradução certificada de certidão de casamento com a sua própria certificação, e descrevemos carimbos, selos e anotações manuscritas como aparecem no original.