Tradução de certidão de óbito para o USCIS: petições de viúvo(a) e mais

Uma certidão de óbito estrangeira precisa ser traduzida para o inglês por inteiro, com certificação assinada, para que o USCIS a trate como prova de que um cônjuge, pai, mãe ou ex-parceiro faleceu. A regra é a mesma, quer a certidão sustente uma petição de viúvo(a), mostre que um casamento anterior terminou ou embase um pedido de cidadania por meio de um dos pais falecido.

A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, certificada pelo tradutor como completa, exata e feita por quem é competente para traduzir daquele idioma. A Texliff prepara esse tipo de tradução certificada de documentos para o USCIS, e o texto da certificação não muda conforme o tipo de registro. O que muda é a atenção com que o oficial lê a certidão de óbito traduzida, porque a morte muitas vezes decide se o pedido inteiro se sustenta.

Onde a certidão de óbito aparece em um pedido ao USCIS

O uso mais direto é a petição de viúvo(a) no Formulário I-360, em que a morte do cônjuge cidadão americano é um fato central da petição. A certidão fica ao lado da certidão de casamento traduzida, já que os dois documentos juntos mostram que o casamento existiu e que terminou com o óbito.

Uma certidão de óbito também sustenta pedidos em que a pessoa falecida não é o assunto principal. Quem apresenta o Formulário I-130, o Formulário I-129F ou o Formulário N-400 e já foi casado antes pode precisar mostrar que o casamento anterior terminou por morte e não por divórcio. Um pedido do Formulário N-600 pode depender do óbito de um dos pais. Um patrocinador substituto no Formulário I-864 pode estar apresentando o pedido porque o patrocinador original morreu. Em casos de EB-5, um registro de herança muitas vezes precisa de uma certidão de óbito por trás para mostrar de onde veio o dinheiro, e as provas de dificuldade excepcional para uma dispensa podem incluir a morte de um parente.

Como a certidão raramente é o único documento estrangeiro nesses processos, a empresa de tradução deve traduzir o conjunto todo de forma consistente. A tradução de certidão de casamento e a certidão de óbito precisam grafar o nome da mesma pessoa da mesma forma, ou o oficial pode achar que se trata de duas pessoas diferentes.

Formatos de certidão de óbito e qual versão traduzir

Os países emitem prova de óbito de várias formas. A mais comum é um extrato ou o registro completo do assento de óbito no registro civil. Outras são o atestado de óbito de um hospital ou médico, o registro paroquial de sepultamento e a declaração judicial de morte, usada quando uma pessoa desapareceu e nenhum corpo foi encontrado. Os quatro documentos não são intercambiáveis, e a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, indica qual deles cada país emite e qual versão é aceita.

Consultar a tabela antes de fazer o pedido economiza o valor de uma tradução. Um atestado hospitalar pode estar correto, mas, se o registro civil do país emite um registro de óbito separado, o oficial pode esperar esse registro. Quando o cartório emite uma versão resumida e uma completa, a versão completa é a escolha mais segura, porque traz um conjunto mais amplo de dados.

O idioma de origem define qual tradução é necessária. Uma certidão de óbito do México ou da Guatemala normalmente exige uma tradução de certidão de óbito do espanhol. Registros ucranianos emitidos antes de 1991 estão em russo e os posteriores estão em ucraniano, de modo que uma família da Ucrânia pode precisar de uma tradução de certidão de óbito do russo para um óbito mais antigo e de uma do ucraniano para um óbito recente. A certificação indica o idioma do original em cada caso.

Campos da certidão de óbito que exigem tradução exata

O oficial compara a certidão de óbito com o restante do processo, então os campos que identificam pessoas e eventos têm o maior peso. A tradução precisa reproduzir cada um deles exatamente como aparece no original.

• O nome completo da pessoa falecida, grafado como aparece no passaporte, na certidão de casamento e na petição.
• A data e o local do óbito, mantendo a ordem original da data e indicando como escrita qualquer data de calendário não gregoriano.
• A data e o local de nascimento da pessoa falecida e os nomes dos pais, se o registro os traz.
• O nome e o grau de parentesco do declarante, que é a pessoa que comunicou o óbito ao registro.
• O número do registro, o órgão emissor, o carimbo e a assinatura do oficial de registro.

Todo o resto da página também é traduzido. O USCIS espera uma tradução completa, então selos, anotações marginais, anotações manuscritas, carimbos e tudo o que estiver no verso são incluídos, e as partes ilegíveis são marcadas como “[illegible]” em vez de adivinhadas. O layout segue o original de perto o bastante para que o oficial consiga associar cada linha traduzida à linha de origem.

Terminologia da causa da morte em uma certidão traduzida

Muitas certidões trazem a causa da morte, e os termos médicos variam entre países e entre registros antigos e recentes. O tradutor reproduz a redação que aparece na página e não a substitui por um diagnóstico moderno ou mais familiar. Se o original usa um termo local ou ultrapassado, a tradução dá o termo em inglês mais próximo e exato e, quando necessário, uma nota entre colchetes informando que o termo original foi mantido.

Abreviações e anotações manuscritas de médicos são uma fonte comum de erros. Uma linha que o tradutor não consegue ler é marcada como ilegível, e a causa da morte nunca é completada pelo contexto. A tradução automática sozinha não atende à exigência, pois não tem certificação humana e costuma errar nomes e datas.

Tradução de certidão de óbito quando o óbito nunca foi registrado

Em alguns lugares, um óbito nunca foi lançado em um registro civil, ou os registros se perderam em um incêndio ou em uma guerra. O USCIS pede que o requerente mostre que o registro principal não está disponível, geralmente por meio de uma declaração escrita da autoridade emissora ou de uma entrada do Reciprocity Schedule que informe que o registro costuma não estar disponível.

O requerente então apresenta provas secundárias do óbito. Registros paroquiais ou de sepultamento, registros hospitalares e declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato são exemplos típicos, e duas declarações são comuns. Cada um desses documentos em idioma estrangeiro precisa da sua própria tradução certificada, inclusive qualquer declaração juramentada traduzida. Uma declaração escrita em inglês e assinada por uma pessoa que não lê inglês é outra situação, porque exige um certificado de interpretação e não um certificado de tradução.

Saber se as provas secundárias bastam é uma decisão do advogado ou do representante credenciado, não da empresa de tradução. A tarefa do tradutor é apenas tornar cada documento legível e completo.

Como certificar cada tradução de certidão de óbito

Cada tradução de certidão de óbito deve trazer a sua própria certificação, com o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e exata e a identificação do documento. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, então a expressão “tradução certificada pelo USCIS” significa apenas que a tradução traz a certificação que o USCIS pede.

A certificação deve vir de uma empresa de tradução e não do requerente, do peticionário ou de um parente próximo, pois quem assina no próprio caso certifica provas desse mesmo caso, e os oficiais podem dar menos peso a essa declaração. Uma tradução ausente ou incompleta pode levar a um Pedido de evidências (RFE), a uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny) ou, em alguns casos, a uma negativa sem nenhum dos dois. Os pedidos baseados em família que dependem de registros civis são tratados no guia de tradução certificada de documentos para pedidos do I-130.

Antes de enviar o processo, compare nomes, datas e locais entre a certidão de óbito, a certidão de casamento e os formulários. Se o original traz uma grafia diferente da do passaporte, a tradução mantém o original e o advogado decide como explicar a diferença. A Texliff prepara uma tradução certificada de certidão de óbito com uma certificação separada para cada registro, em um layout que corresponde ao original.