Vistos de família F3 e F4: traduções certificadas novas para registros antigos

Casos F3 e F4 costumam exigir novas traduções certificadas na etapa do National Visa Center (NVC), mesmo quando a petição já veio com registros traduzidos. O Formulário I-130 foi apresentado anos antes da entrevista, e os documentos civis que o sustentam são analisados de novo quando o caso chega ao NVC e, depois, ao consulado, de modo que o conjunto traduzido precisa corresponder aos registros que a família tem naquele dia.

Tradução para vistos F3 e F4: em quais registros o caso se apoia

A categoria F3 abrange filhos e filhas casados de cidadãos americanos, e a categoria F4 abrange irmãos e irmãs de cidadãos americanos. O cidadão apresenta o Formulário I-130, e o vínculo familiar é demonstrado por meio de registros civis. Em um caso entre irmãos, os registros ligam duas pessoas por um genitor em comum, o que significa que as certidões de nascimento do peticionário e do beneficiário são lidas lado a lado. Meios-irmãos e filhos nascidos fora do casamento podem levar ao processo a certidão de casamento dos pais ou um registro de legitimação.

Um filho casado traz um conjunto diferente, e um cônjuge e filhos derivados acrescentam mais documentos. Os registros mais frequentes são:

• A certidão de nascimento do peticionário, que mostra o genitor que os dois irmãos têm em comum.
• A certidão de nascimento do beneficiário, que mostra o mesmo genitor e a data de nascimento do beneficiário.
• A certidão de casamento dos pais, quando o casamento dos pais é relevante para a relação familiar.
• A certidão de casamento do beneficiário, além de qualquer sentença de divórcio ou certidão de óbito que tenha encerrado um casamento anterior de qualquer um dos cônjuges.
• A certidão de nascimento de cada filho que viaja como derivado.

Cada um desses documentos precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, como exigem os regulamentos do USCIS. O advogado ou representante credenciado decide quais deles o caso realmente exige.

Por que o NVC pode pedir cópias recentes dos documentos civis

Os documentos chegam ao NVC como digitalizações enviadas ao portal CEAC, e os originais ou cópias certificadas são levados à entrevista. Nessa hora, o analista examina o registro como ele existe agora. O Departamento de Estado publica uma tabela chamada Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica a versão de cada documento civil que se espera dos registros de um país, por exemplo uma certidão em inteiro teor em vez de um extrato resumido. Uma certidão de nascimento guardada numa gaveta por dez anos pode estar num formato antigo, ser um extrato ou ser uma versão que o órgão emissor deixou de tratar como o registro principal.

Quando isso acontece, a família solicita uma cópia nova ao cartório e depois encomenda a tradução da cópia nova. Uma tradução certifica um documento em particular, e um registro reemitido tem layout diferente, carimbos diferentes e, às vezes, redação diferente. A certificação antiga não vale para ele, ponto tratado com mais detalhes no artigo sobre como reutilizar uma tradução certificada antiga.

As regras de idioma variam conforme o órgão. Documentos civis que não estejam no idioma oficial do país onde o visto é processado precisam de traduções certificadas no NVC e no consulado, e os registros no idioma oficial podem não precisar. A exceção vale apenas para o NVC e os consulados. Tudo o que for enviado ao USCIS deve estar em inglês.

Registros ucranianos, vietnamitas e haitianos reemitidos podem diferir dos originais

Registros ucranianos emitidos antes de 1991 eram muitas vezes escritos em russo ou em russo e ucraniano, e os posteriores são escritos em ucraniano. Um peticionário nascido na década de 1980 pode ter uma certidão de nascimento em russo da infância, enquanto uma segunda via solicitada hoje pode diferir em idioma, layout e na forma de escrever os nomes. Os nomes são romanizados pelo padrão do passaporte ucraniano, então uma grafia escolhida para um pedido antigo pode não coincidir com o passaporte atual. O artigo sobre documentos ucranianos para o USCIS explica como os dois tipos de registro são traduzidos.

As famílias vietnamitas enfrentam uma lacuna parecida. Um giấy khai sinh é a certidão de nascimento, um trích lục é um extrato do registro, e o livro de registro domiciliar sổ hộ khẩu foi descontinuado no Vietnã. Uma família que guardou apenas um extrato antigo pode precisar de uma cópia atual antes da entrevista. Os processos familiares nesse idioma exigem uma tradução de certidão de nascimento em vietnamita e, muitas vezes, mais registros em tradução do vietnamita para o inglês.

Os registros civis haitianos, emitidos em francês, levantam a mesma dúvida sobre qual versão a Tabela de Reciprocidade aceita. Um tradutor pode traduzir a versão que tem diante de si, mas não consegue transformar um extrato inaceitável em um registro aceitável, por isso a família consulta a tabela antes de encomendar.

A grafia dos nomes muda ao longo de anos de pedidos

Uma petição apresentada há uma década pode ter uma grafia de um nome, e o passaporte emitido desde então pode ter outra. Nomes vietnamitas perdem ou mantêm os diacríticos de um formulário para outro, nomes ucranianos são romanizados de forma diferente entre as gerações de passaporte, e nomes árabes têm várias grafias aceitas em inglês. Os oficiais comparam os nomes em todos os documentos, então uma divergência gera questionamentos mesmo quando todos os registros são genuínos.

A tradução segue o documento de origem, e o tradutor não corrige uma grafia em silêncio. O que a família pode controlar é a transliteração: a grafia atual do passaporte deve ser informada à empresa de tradução no início, para que o mesmo nome seja escrito da mesma forma em todos os registros traduzidos. Quando um registro traz uma grafia diferente da do passaporte, a tradução mostra o que o registro diz e a família pode explicar a diferença em uma carta de apresentação preparada pelo advogado.

Um único conjunto de traduções para o beneficiário principal e todos os derivados

Encomendar os registros um a um ao longo de vários meses é a forma como grafias e layouts se desencontram dentro de um mesmo caso. Uma prática melhor é reunir as digitalizações do beneficiário principal, do cônjuge e de cada filho antes de qualquer tradução começar e, então, encomendar o conjunto inteiro de um único prestador de tradução certificada de documentos para o USCIS. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, e o sobrenome em comum e os nomes dos pais permanecem consistentes em todos eles.

O conjunto costuma incluir o registro de casamento do beneficiário, eventual tradução de certidão de divórcio anterior, a certidão de nascimento do cônjuge e a certidão de nascimento de cada filho. A tradução de certidão de nascimento do beneficiário principal e as traduções dos derivados devem vir do mesmo pedido, com as mesmas grafias de nomes, o mesmo formato de data e o mesmo tratamento de carimbos, selos e anotações manuscritas. Tudo o que está na página é traduzido, e o que estiver ilegível é marcado como ilegível, em vez de adivinhado.

Documentos que mostram a idade de um filho na emissão do visto

A idade de um filho solteiro pode ser relevante para o caso, e o documento que a comprova é a certidão de nascimento do filho. Saber se determinado filho ainda conta como filho perante a lei é uma questão para o advogado, não para o tradutor. O que a tradução controla é a data de nascimento: ela precisa ser a mesma na certidão de nascimento, em qualquer cópia de passaporte e em todos os registros que a repetem. Se o original usa um calendário não gregoriano, a conversão deve ser feita uma única vez e aplicada do mesmo modo em todos os lugares.

Antes de encomendar, a família deve consultar a entrada do país na Tabela de Reciprocidade, confirmar que cada registro é a versão aceita e enviar as páginas atuais do passaporte junto com as digitalizações. A Texliff então prepara o conjunto completo, incluindo a tradução de certidão de casamento do casamento do beneficiário, com um único padrão de grafia dos nomes.