Tradução de registros judiciais para o USCIS: sentenças e desfechos processuais

Um registro judicial estrangeiro apresentado ao USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês de todas as páginas, enviada com a certificação assinada do tradutor. A regra vale igualmente para uma condenação, um arquivamento, uma ordem de expurgo, uma decisão de guarda e uma sentença de divórcio, porque as regras do USCIS exigem a tradução completa de qualquer documento em idioma estrangeiro, e a tradução certificada de documentos para o USCIS foi pensada justamente em torno desse requisito.

Registros judiciais aparecem em vários tipos de pedido. O ajuste de status pelo Formulário I-485 e a naturalização pelo Formulário N-400 perguntam sobre prisões, acusações e condenações, inclusive as ocorridas no exterior, e os requerentes costumam apoiar suas respostas com uma certidão judicial certificada do desfecho do caso. Casos de família acrescentam decisões de guarda, sentenças de divórcio e outras decisões cíveis semelhantes. O advogado ou o representante credenciado decide quais registros apresentar; a empresa de tradução traduz fielmente o que for apresentado.

Registros judiciais que acompanham o Formulário I-485 e o Formulário N-400

Os formulários perguntam sobre o histórico do requerente, e os documentos que respondem a essas perguntas são os próprios documentos do tribunal. O conjunto inclui a sentença ou a decisão de condenação, a ordem de arquivamento ou absolvição, a peça de acusação quando a certidão do desfecho se refere a ela e qualquer ordem posterior que altere o resultado. Uma certidão de antecedentes policiais emitida por uma autoridade nacional é um documento distinto de um registro judicial, embora um mesmo processo muitas vezes contenha os dois. As instruções do Formulário I-485 descrevem as provas que o formulário exige.

Cada documento do tribunal é traduzido como um documento separado e recebe a sua própria certificação. Se uma condenação foi depois anulada ou expurgada, a sentença original e a ordem posterior são ambas traduzidas, porque um oficial que lesse apenas uma delas veria um histórico incompleto. Um processo de um tribunal de língua espanhola é um caso típico, e uma tradução de antecedentes criminais em espanhol normalmente abrange a certidão policial, a sentença e a ordem de encerramento como documentos separados. A Texliff cuida da parte linguística por meio do serviço de tradução certificada do espanhol para o inglês.

Acusações e referências a leis são traduzidas literalmente

Uma acusação em uma sentença estrangeira geralmente cita uma lei: o número de um artigo de um código penal, às vezes com parágrafo ou inciso. O tradutor traduz o texto da acusação como está escrito e mantém a citação exatamente como aparece. Quando o original usa um termo jurídico com significado fixo na lei daquele país, a tradução usa a expressão inglesa mais próxima e coloca o termo original entre colchetes depois dela, para que o revisor veja o que o tribunal realmente escreveu.

O tradutor não converte a acusação em um crime dos EUA. Traduzir uma “apropriação indevida” estrangeira como “theft” ou “larceny” seria uma classificação jurídica, não uma tradução, e saber se um crime estrangeiro corresponde a uma categoria dos EUA é uma questão para o advogado. A tradução fica no nível das palavras que estão na página.

Termos processuais sem equivalente nos EUA

Tribunais de países de direito civil usam procedimentos que não existem na prática dos EUA. Um promotor pode emitir uma decisão de não prosseguir, um tribunal pode suspender um processo sob condições, um juiz pode emitir um “decreto de arquivamento por falta de mérito”, ou um julgamento pode terminar com a conclusão de que os fatos estão provados, mas nenhuma pena é imposta. Trocar o termo pelo equivalente mais próximo nos EUA mudaria o que o registro diz.

O melhor método é traduzir o termo de forma próxima, acrescentar o original entre colchetes e, quando a redação inglesa mais próxima induziria a erro, incluir uma nota do tradutor entre colchetes que descreva o procedimento em palavras simples, sem indicar um equivalente norte-americano. A nota é curta e identificada como do tradutor, para que ninguém a confunda com texto do tribunal. Os nomes e os graus dos tribunais recebem o mesmo tratamento. Uma “Court of First Instance, Criminal Section” é traduzida como está escrita, e a cidade e o número do tribunal permanecem na tradução.

Penas, suspensão, expurgo e ordens de sigilo

Uma pena tem várias partes, e cada uma aparece na tradução com os números intactos: a duração de qualquer pena de prisão, o valor de qualquer multa e a sua moeda, as condições da liberdade condicional e se a pena foi suspensa, cumprida ou convertida. Quando uma sentença diz que a pena fica suspensa por um período determinado, a tradução diz isso com as palavras do tribunal e não acrescenta nenhuma conclusão sobre se a pena conta como cumprida.

Ordens de expurgo e de sigilo exigem cuidado especial. Sistemas estrangeiros usam termos diferentes para apagar um registro, como cancelamento, reabilitação, exclusão do registro ou o fim dos efeitos jurídicos de um registro. Cada termo descreve um ato diferente no país que o emitiu, por isso a redação em inglês acompanha a linguagem da própria ordem. O mesmo vale para uma certidão de trânsito em julgado, a declaração carimbada de que nenhum recurso foi apresentado e de que a decisão agora é definitiva. Ela é traduzida com o carimbo, a data e o nome do escrivão ou funcionário que a assinou, já que a data em que uma decisão se tornou definitiva pode importar para a análise do advogado.

Decisões de guarda, sentenças de divórcio e outras sentenças cíveis

Sentenças cíveis chegam ao USCIS em casos de família. Uma decisão de guarda pode apoiar uma petição do Formulário I-130 para um filho ou um caso de adoção internacional pelo Formulário I-600, e o processo muitas vezes inclui a decisão, as conclusões do tribunal e qualquer modificação posterior. Uma tradução certificada de documentos de adoção costuma abranger tanto decretos judiciais quanto registros do registro civil. Um divórcio funciona da mesma forma: a sentença é o que comprova que um casamento anterior terminou. Uma decisão de tribunal russo é traduzida como qualquer outra sentença estrangeira, e uma tradução de decreto de divórcio em russo mantém o número do processo, o selo do tribunal e a data em que o decreto passou a valer.

Sentenças de mudança de nome e de herança seguem as mesmas regras. A sentença é traduzida com seus considerandos, a ordem propriamente dita e todos os blocos de assinatura. Os documentos anexos à sentença, como uma procuração ou a nomeação de um tutor, são documentos separados e são traduzidos e certificados separadamente. Para um divórcio, a página de tradução de certidão de divórcio lista os dados que um decreto costuma conter.

Sentenças com muitas páginas e o que a tradução não decide

Sentenças são longas, e as páginas trazem cabeçalhos repetidos, números de página, rubricas, carimbos e correções manuscritas. Uma tradução completa reproduz cada um desses elementos onde aparece. Um cabeçalho que se repete em todas as páginas é traduzido em todas as páginas, e um carimbo é descrito entre colchetes com o seu texto, por exemplo “[carimbo redondo: Segundo Tribunal Criminal do Distrito]”. Trechos ilegíveis são marcados como “[ilegível]”. As páginas traduzidas seguem a ordem do original, para que o oficial possa colocar os dois lado a lado.

A tradução informa o que o tribunal escreveu. Ela não diz o que o registro significa perante a lei de imigração dos EUA, se um crime afeta a elegibilidade ou se uma condenação expurgada ainda precisa ser declarada. Essas questões cabem ao advogado ou ao representante credenciado, que decide o que apresentar e como responder ao formulário. Um tradutor que acrescenta uma opinião desse tipo vai além do documento, e as regras do USCIS pedem apenas uma declaração sobre a tradução.

Antes de fazer o pedido, reúna o conjunto completo dos documentos judiciais certificados, a versão final carimbada quando o tribunal emite uma e as ordens de encerramento que vêm depois da sentença. Nossa página de tradução certificada de antecedentes criminais explica como a Texliff prepara esses processos, com uma certificação para cada documento.