Vistos H-4 e L-2: tradução certificada de certidões de casamento e de nascimento

Os dependentes de um trabalhador H-1B ou L-1 comprovam o vínculo familiar com a certidão de casamento, no caso do cônjuge, e com a certidão de nascimento de cada filho, e todo registro que não esteja em inglês precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor. A regra é a mesma quando o pedido H-4 ou L-2 vai a um consulado, por meio do DS-160, ou ao USCIS, por meio do Formulário I-539, com o I-765 adicionado para o cônjuge que pode solicitar autorização de trabalho.

A regulamentação do USCIS exige a tradução completa para o inglês de qualquer documento em língua estrangeira, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e precisa e de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução que traz essa certificação. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso, o que importa porque, quando um cônjuge ou um dos pais certifica os registros do pedido da própria família, a certificação pode receber menos peso. O mesmo padrão vale para a tradução certificada de documentos para o USCIS em todos os casos de dependentes, seja qual for o idioma.

Quais documentos H-4 e L-2 precisam de tradução certificada

O conjunto depende da família, mas um pacote típico de dependentes contém os registros abaixo, cada um traduzido por inteiro quando não está em inglês:

• A certidão ou o registro de casamento que liga o trabalhador ao cônjuge.
• Uma certidão de nascimento de cada filho, mostrando os dois pais quando o registro os indica.
• Sentenças de divórcio ou certidões de óbito referentes a qualquer casamento anterior de um dos cônjuges.
• Qualquer versão alterada, corrigida ou registrada tardiamente de um registro civil que tenha substituído a primeira.

Cabe a um advogado ou representante credenciado decidir quais desses registros entram em cada pedido. A empresa de tradução apenas prepara a versão em inglês do que for escolhido, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, pois assim cada conjunto de páginas pode ser associado à sua própria declaração.

Tradução da certidão de casamento para o cônjuge

O problema mais comum é um casamento registrado alguns meses depois da cerimônia. O registro passa a ter duas datas, o dia do casamento e o dia em que o cartório civil o lançou, e a tradução precisa mostrar as duas com os rótulos originais, em vez de fundi-las em uma só. Uma cerimônia religiosa seguida de registro civil posterior também pode gerar dois documentos distintos, e cada um que esteja em língua estrangeira é traduzido.

O segundo problema é a versão. Alguns países emitem um registro de casamento completo e um extrato mais curto, e a Reciprocity Schedule do Departamento de Estado informa, país por país, quais documentos civis existem e qual versão é aceita. Consultar a tabela antes de encomendar evita pagar pela tradução de um extrato que o oficial não vai aceitar. Famílias coreanas, por exemplo, costumam ter um certificado de relação matrimonial (혼인관계증명서), um certificado básico e um certificado de relação familiar, e cada um mostra detalhes diferentes; a tradução de uma certidão de casamento coreana deve seguir o registro que o consulado ou o oficial pediu. A página da Texliff sobre tradução de certidão de casamento coreana explica o formato desses registros, e a página de tradução certificada do coreano para o inglês trata da parte do idioma. Em qualquer país, o tradutor reproduz a página inteira: carimbos do cartório, marcas de selos, assinaturas indicadas como “[signature]”, anotações manuscritas e observações do oficial de registro. Uma tradução de certidão de casamento em geral segue a mesma regra de integralidade.

Tradução da certidão de nascimento dos filhos dependentes

A certidão de nascimento de um filho precisa coincidir com o registro de casamento quanto aos nomes dos pais, e os dois documentos costumam ser emitidos com anos de diferença, por órgãos diferentes. Se o nome da mãe está escrito de um jeito na certidão de nascimento e de outro no registro de casamento, a tradução informa o que cada fonte diz. O tradutor não faz os dois coincidirem em silêncio, e uma breve nota entre colchetes pode indicar que as grafias originais são diferentes.

O filho nascido antes do casamento é um caso à parte. A certidão de nascimento pode citar apenas um dos pais, ou os dois com uma alteração posterior, e a tradução reproduz isso como está escrito, incluindo qualquer anotação à margem sobre reconhecimento ou legitimação. Os registros chineses acrescentam um ponto de formatação: as datas são escritas começando pelo ano, e os dados do registro domiciliar ficam ao lado dos dados de nascimento, então uma tradução de certidão de nascimento chinesa converte as datas para a ordem americana de mês, dia e ano, mantendo os números originais recuperáveis.

Registros de divórcio de um cônjuge casado anteriormente

Quando um dos cônjuges já foi casado, é preciso mostrar que o casamento anterior terminou. A tradução de certidão de divórcio estrangeira abrange a própria sentença, o nome do tribunal e o número do processo, a data em que ela se tornou definitiva e quaisquer determinações anexas sobre os filhos. Uma sentença de um tribunal religioso ou de um cartório administrativo é traduzida da mesma forma que uma decisão judicial, com todos os carimbos e anotações incluídos.

Como manter os nomes idênticos no passaporte, no registro de casamento e no de nascimento

Um oficial ou um analista consular compara o passaporte, o registro de casamento e cada certidão de nascimento de uma só vez. Para registros em alfabetos não latinos, o tradutor parte da grafia impressa no passaporte e a usa para todos os nomes em todos os registros, de modo que um nome não apareça em três romanizações diferentes. Quando um registro de origem já está em letras latinas e grafa um nome de forma diferente do passaporte, a tradução mantém a grafia da fonte e não a substitui.

A ordem dos nomes também importa. Registros do Leste Asiático, dos países de língua árabe e da América Latina colocam sobrenomes, patronímicos e cadeias de nomes de família em posições diferentes, e a tradução apresenta o nome de cada pessoa na mesma ordem americana onde quer que apareça. Uma breve lista das grafias finais, entregue à empresa de tradução junto com o primeiro pedido, mantém os pedidos seguintes consistentes com os anteriores.

Como reaproveitar as mesmas traduções em um pedido posterior de green card

Muitas famílias H-1B e L-1 passam depois para o green card, e os registros de casamento e de nascimento são necessários de novo para o I-485 e para os pedidos dos familiares, como descrito no post sobre a tradução de documentos derivados do I-485 para cônjuges e filhos. Uma tradução que estava completa, consistente e corretamente certificada para o pedido H-4 ou L-2 pode ser apresentada de novo se o documento original não mudou, e um conjunto limpo evita um Pedido de evidências (RFE) por tradução ausente ou não certificada. Se um registro foi alterado nesse meio tempo, a nova versão precisa da sua própria tradução.

Antes de encomendar, reúna o registro de casamento original, o registro de nascimento completo de cada filho, as sentenças de divórcio e os passaportes, e consulte a Reciprocity Schedule para ver a versão que cada país considera aceita. Preparamos cada um desses documentos como uma tradução de certidão de nascimento certificada, com as mesmas grafias de nomes em todo o conjunto, e identificamos cada página para que o oficial possa associá-la ao original.