Pontos principais
- Uma certidão de nascimento haitiana para o USCIS costuma ser um acte de naissance em francês, e o USCIS exige uma tradução completa para o inglês, acompanhada de certificação assinada.
- O USCIS não mantém uma lista de empresas de tradução aprovadas, então uma "tradução certificada pelo USCIS" é apenas aquela que traz a certificação exigida pelo USCIS.
- Os requerentes devem ler a entrada do Haiti na Tabela de Reciprocidade (Reciprocity Schedule) antes de fazer o pedido, porque traduzir a versão errada de um registro civil desperdiça a taxa e pode levar a um Pedido de evidências (RFE).
- Cada cópia de um registro que entra no processo, como uma cópia longa e um extrato dos arquivos, precisa da sua própria tradução certificada, com nomes e datas coincidindo entre elas.
- Os actes mais antigos seguem um padrão jurídico fixo em francês formal, e uma tradução fiel mantém essa ordem e esse texto, em vez de transformar as fórmulas em expressões modernas mais curtas.
- A tradução completa abrange entradas manuscritas, anotações à margem, assinaturas, selos fiscais e carimbos, com as palavras ilegíveis indicadas como ilegíveis e os campos vazios indicados como em branco.
- Os nomes são reproduzidos exatamente como estão escritos em cada documento, de modo que as grafias em francês e em crioulo nunca são corrigidas, e qualquer explicação da diferença vai em uma declaração separada.
- Certidões de casamento, certidões de óbito, cartões nacionais de identificação, sentenças judiciais e declarações tardias de nascimento são traduzidos com a mesma regra de integridade do registro de nascimento.
- Quando não existe registro primário, o requerente comprova que ele não está disponível e apresenta evidências secundárias, como registros de batismo, registros escolares ou duas declarações juramentadas, cada uma com tradução certificada.
Uma certidão de nascimento haitiana para o USCIS costuma ser um acte de naissance escrito em francês, e o USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada. Antes de pedir essa tradução, o requerente deve confirmar qual versão do registro o processo exige, porque o acte emitido no momento do registro e o extrato posterior dos arquivos nacionais nem sempre recebem o mesmo tratamento.
Requerentes haitianos enviam registros como esses com o I-130, o I-485, pedidos de TPS, pedidos de asilo e o N-400. A exigência de tradução é a mesma em cada processo. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele tem competência para traduzir do francês ou do crioulo haitiano para o inglês. O USCIS não mantém uma lista de empresas de tradução aprovadas, então "tradução certificada pelo USCIS" apenas descreve uma tradução que traz essa certificação. Quando uma empresa de tradução a assina, a certificação é independente do caso, enquanto uma declaração assinada pelo requerente ou por um parente próximo vem de alguém com interesse no resultado e pode ter menos peso. A Texliff oferece esse serviço como tradução certificada de documentos para o USCIS.
Acte de naissance e extrato dos arquivos: qual versão haitiana traduzir
O acte de naissance é lavrado pelo officier de l'état civil da comuna onde o nascimento foi registrado, e a entrada no livro de registro costuma ser manuscrita. O extrato dos arquivos nacionais é uma cópia posterior dessa entrada. A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. A entrada do Haiti deve ser lida antes de enviar qualquer coisa para tradução, porque a tradução da versão errada custa ao requerente a taxa e o tempo.
Tanto os analistas do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nessa tabela. Se um processo contém apenas um acte emitido localmente e a tabela indica outra versão como a aceita, o oficial pode pedir a versão que falta por meio de um Pedido de evidências (RFE). Um mesmo registro também pode existir em mais de uma forma, por exemplo, uma cópia longa com todos os detalhes do registro e um extrato mais curto. Cada cópia que entra no processo precisa da sua própria tradução certificada, e os nomes e as datas devem coincidir em todas elas.
Como são traduzidas as entradas manuscritas em francês e as fórmulas jurídicas
Os actes mais antigos seguem um padrão jurídico fixo. Começam com a data e a hora da declaração, indicam o officier de l'état civil, identificam a pessoa que compareceu para declarar o nascimento e listam as testemunhas presentes. A linguagem é um francês formal com expressões fixas, e a caligrafia pode ser difícil de ler. Uma tradução fiel mantém essa ordem e não encurta as fórmulas para uma redação moderna.
O USCIS espera que tudo o que está na página seja traduzido: o texto impresso do formulário, as entradas manuscritas, as anotações à margem acrescentadas após o registro, as assinaturas descritas como "[signature]" e todos os carimbos e selos. Os documentos haitianos costumam trazer selos fiscais (timbres fiscaux), e a tradução descreve cada selo e transcreve o seu texto. Uma palavra que não pode ser lida é marcada como "[illegible]" e nunca é adivinhada. Um campo vazio é marcado como em branco, e o verso da página é traduzido quando houver qualquer coisa nele.
Cada elemento traduzido deve ficar no mesmo lugar do elemento original, para que o oficial possa comparar as duas páginas linha por linha. Uma tradução de certidão de nascimento em francês segue o layout original por esse motivo.
Grafia dos nomes nos registros em francês e o uso do crioulo
Muitas famílias haitianas falam crioulo haitiano em casa, enquanto os registros civis são mantidos em francês. Por isso, o nome de uma pessoa pode aparecer na forma francesa no registro e em uma grafia crioula em um passaporte, em um histórico escolar ou no formulário do pedido. A tradução não corrige nenhuma das grafias. Ela reproduz o nome exatamente como está escrito em cada documento e, se o requerente quiser que a diferença seja explicada, essa explicação vai em uma declaração separada, preparada para o processo, e não na tradução.
Datas e nomes de lugares seguem a mesma abordagem. A comuna é transcrita como aparece no registro, e o dia, o mês e o ano são apresentados de modo que só possam ser lidos de uma maneira. Para saber mais sobre o próprio idioma, a Texliff tem um guia sobre tradução certificada do crioulo haitiano para o inglês e uma página sobre serviços de tradução de crioulo haitiano.
Outros registros civis haitianos que acompanham a certidão de nascimento
Vários outros registros costumam ser apresentados junto com o acte de naissance, e cada um é traduzido com a mesma regra de integridade.
- O acte de mariage, que um processo baseado em casamento usa para comprovar a união e que uma tradução de certidão de casamento em francês traduz por completo.
- O acte de décès, de que uma petição ou um pedido derivado precisa quando depende de uma pessoa falecida, tratado como uma tradução de certidão de óbito.
- A carte d'identification nationale, traduzida na frente e no verso, incluindo o número e quaisquer códigos impressos.
- Um jugement de um tribunal haitiano que corrige um nome ou uma data em um registro civil.
- Um nascimento registrado tardiamente, em que a déclaration tardive é traduzida junto com a sentença ou os documentos que a embasam.
Uma declaração tardia mostra que o nascimento não foi registrado quando ocorreu, então a tradução deve conter a data do registro e todas as referências de apoio exatamente como aparecem no registro.
Evidências secundárias quando um nascimento haitiano nunca foi registrado
Quando um registro primário não existe ou não pode ser obtido, o requerente primeiro comprova que ele não está disponível. A prova pode ser uma declaração escrita da autoridade emissora ou uma entrada da Tabela de Reciprocidade dizendo que o registro geralmente não está disponível. Em seguida, o requerente apresenta evidências secundárias, como registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do nascimento, em geral duas. Cabe ao advogado ou ao representante credenciado responsável pelo caso decidir se essas evidências são suficientes.
Toda evidência secundária escrita em francês ou em crioulo precisa da sua própria tradução certificada. Uma tradução de declaração juramentada mantém a redação em primeira pessoa de quem prestou a declaração, incluindo a data, o local e o bloco de assinatura. Um registro de batismo é traduzido da mesma forma, com o carimbo da igreja e a assinatura do padre descritos com o mesmo cuidado que o texto principal.
O que reunir antes de pedir a tradução de um registro haitiano
Reúna uma digitalização completa de todas as páginas, frente e verso, na melhor qualidade disponível, e compare a entrada do Haiti na Tabela de Reciprocidade com as cópias que você tem em mãos. Mantenha um arquivo para cada documento, para que cada um receba a sua própria certificação. Documentos emitidos em crioulo, ou documentos que misturam francês e crioulo, devem ser identificados como tal quando forem enviados. Quando o conjunto estiver pronto, preparamos cada tradução certificada de certidão de nascimento junto com os outros registros do mesmo processo, com os nomes escritos da mesma forma que nos documentos originais.