Tradução de documentos de mudança de nome no green card para o Formulário I-90

Um Formulário I-90 apresentado para mudar o nome no green card precisa do documento legal que alterou o nome, e o USCIS exige que um registro escrito em outro idioma seja apresentado com tradução completa para o inglês e a certificação do tradutor. O registro pode ser uma certidão estrangeira de casamento, uma sentença de divórcio que restabelece um sobrenome anterior, uma decisão judicial ou um registro do cartório civil. A tradução precisa seguir o registro de perto, de modo que o nome antigo e o nome novo apareçam em inglês exatamente como a fonte os escreve. A página do Formulário I-90 no site do USCIS lista as provas que o pedido exige, e o advogado ou o representante credenciado do requerente decide o que apresentar.

Quais documentos comprovam a mudança de nome no Formulário I-90

O documento depende de como o nome mudou. Após um casamento, a prova é a certidão de casamento. Após um divórcio, é a sentença de divórcio, se ela restabelece o nome anterior, ou uma decisão judicial separada, se o restabelecimento foi feito em outro processo. Uma mudança de nome por decisão judicial, por escritura (deed poll) ou por retificação do registro civil é comprovada por essa decisão ou por esse registro, e uma mudança ligada ao gênero é comprovada pelo registro do tribunal ou do cartório que a anotou.

Cada um desses registros é prova no processo do próprio requerente, por isso cada um recebe sua própria tradução e sua própria certificação. Uma tradução de certidão de casamento para mudança de nome é preparada do mesmo modo que a de uma petição baseada em casamento, porque o oficial lê as mesmas informações, a saber, os nomes dos dois cônjuges, a data, o local e o cartório que a emitiu. O caminho do divórcio funciona da mesma forma com uma sentença de divórcio traduzida, em que a cláusula que restabelece o nome é a frase que o oficial procura.

A versão do registro importa antes de qualquer tradução começar. Muitos países emitem um extrato resumido e uma cópia integral da mesma certidão, e apenas uma delas pode conter os registros de nome ou os dados dos pais. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, informa qual versão cada país emite e qual é aceita, e consultá-la primeiro evita pagar para traduzir o registro errado.

Como o nome antigo e o nome novo são traduzidos

O tradutor copia cada nome para o inglês exatamente como está escrito na fonte. Se a certidão traz o nome de solteira da noiva em uma linha e o nome de casada em outra, as duas linhas são traduzidas e permanecem visíveis, com os rótulos do formulário original traduzidos ao lado. O tradutor não junta, não abrevia nem "arruma" as entradas.

A ordem dos nomes é mantida como no documento. Um registro que lista o sobrenome primeiro permanece nessa ordem, e a tradução não a inverte para colocar o nome próprio na frente. Quando a fonte mostra dois sobrenomes, como é comum nos registros em espanhol, os dois aparecem na mesma sequência, e a tradução não elimina um deles nem os une com hífen. Para registros que usam a cadeia de nomes árabe, com nome próprio, pai, avô e sobrenome da família, a cadeia completa é transposta, já que um mesmo nome árabe pode ser escrito de várias formas aceitas em inglês e o oficial precisa ver qual grafia a fonte sustenta.

Quando a grafia difere da do passaporte

A transliteração é o ponto em que um nome traduzido pode entrar em conflito com outros documentos. Uma certidão em árabe, cirílico ou chinês não tem uma única grafia fixa em inglês, e a grafia do passaporte pode ser uma entre várias opções válidas. O tradutor transcreve o nome pelo padrão de transliteração adequado ao documento e ao idioma e, quando a grafia do passaporte é diferente, uma breve nota do tradutor entre colchetes registra a forma do passaporte ao lado da transliterada. A nota apenas descreve a diferença. Assim, o requerente sabe antes do envio que o nome no formulário, no passaporte e na tradução precisa ser conciliado e pode perguntar ao advogado como proceder.

Como alinhar a tradução ao nome informado no formulário

O nome que o requerente digita no formulário é o nome que o oficial vai comparar com o registro traduzido. O novo nome no I-90 deve, portanto, aparecer na tradução com as mesmas letras, na mesma ordem e com os mesmos acentos que a fonte sustenta. Um nome do meio que consta do formulário mas não da certidão, ou um sobrenome com hífen escrito como duas palavras, dá ao oficial uma divergência para questionar.

O mesmo cuidado vale para o outro lado da mudança. O nome anterior é o que está impresso no green card atual e deve ser reconhecível no registro traduzido sem adivinhação. Se a tradução diz algo diferente do cartão, o oficial precisa descobrir se os documentos descrevem a mesma pessoa, e uma tradução correta existe justamente para eliminar esse trabalho.

O que uma tradução completa de um registro de mudança de nome inclui

O USCIS exige uma tradução completa, que é o padrão por trás da tradução certificada de documentos para o USCIS. Para um registro de mudança de nome, isso significa o cabeçalho do cartório, o número do arquivo ou do registro, todos os rótulos de campos, os carimbos e selos, as anotações manuscritas, as notas à margem e o verso da página, se houver algo escrito nele. As assinaturas são descritas, por exemplo "[assinatura]", e as partes que não podem ser lidas são marcadas como "[ilegível]" em vez de serem adivinhadas. Campos em branco são mostrados em branco. Uma tradução de documento de mudança de nome do espanhol segue as mesmas regras de uma de qualquer outro idioma e inclui qualquer anotação à margem que o cartório tenha acrescentado depois de uma retificação posterior.

A certificação é uma declaração assinada à parte, com o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e fiel e a identificação do documento traduzido. Uma certificação para cada documento é a prática mais segura. A tradução automática não atende à exigência, pois não tem certificação humana e erra em nomes, datas e abreviações, justamente as partes de que depende uma mudança de nome.

Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem RFE quando as provas iniciais são insuficientes. Uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente é ainda mais frágil, porque quem assina está certificando provas do próprio caso do requerente, e um oficial pode dar menos peso a ela.

Como usar o mesmo conjunto traduzido em outras agências

Uma mudança de nome raramente termina no green card. A Social Security Administration e o órgão de passaportes do Departamento de Estado podem pedir a prova da mudança legal de nome, e um registro em língua estrangeira também precisa de uma versão em inglês para eles. Como a tradução certificada já identifica o documento, os nomes e o tradutor, o mesmo conjunto geralmente pode ser apresentado de novo, embora cada agência decida o que aceita e o requerente deva conferir as instruções atuais antes de contar com uma cópia.

Ajuda manter o registro original, a tradução e a certificação juntos, como um único conjunto, e encomendar vias suficientes para cada agência. O conjunto também deve permanecer coerente com cada pedido posterior, já que um registro de casamento em árabe traduzido de um jeito para o I-90 e de outro para um pedido de passaporte cria exatamente a divergência que a tradução deveria evitar. Uma tradução de certidão de casamento em árabe, por exemplo, é melhor feita uma só vez, com as grafias dos nomes definidas, reaproveitando o mesmo texto. Os registros nesse idioma são atendidos pelos serviços de tradução de árabe da Texliff.

Antes de encomendar, reúna o original ou uma digitalização nítida de todas as páginas de cada registro, inclusive o verso, e compare os nomes nos registros com o passaporte e o cartão atual. A Texliff prepara cada tradução certificada de documento de mudança de nome com uma certificação separada, e o tradutor sinaliza qualquer grafia que não coincida com a do passaporte antes de o pacote ser enviado.